Chi Nhánh Là Gì Và Có Thể Xuất Hóa Đơn Không?

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty mẹ. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, nhưng có thể thực hiện các giao dịch kinh doanh, bao gồm xuất hóa đơn, nếu được công ty mẹ ủy quyền. Một số đặc điểm pháp lý liên quan đến xuất hóa đơn của chi nhánh:

• Xuất hóa đơn dưới tên công ty mẹ: Chi nhánh sử dụng mã số thuế của công ty mẹ (kèm mã số chi nhánh, ví dụ: 10 chữ số chính + “-001”) để xuất hóa đơn, nhưng hóa đơn đứng tên công ty mẹ.

• Ủy quyền từ công ty mẹ: Công ty mẹ phải thông báo với cơ quan thuế về việc chi nhánh được phép xuất hóa đơn theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

• Hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập: Chi nhánh có thể hạch toán phụ thuộc (báo cáo thuế tập trung tại công ty mẹ) hoặc hạch toán độc lập (tự kê khai thuế tại địa phương chi nhánh).

• Hóa đơn điện tử: Chi nhánh thường sử dụng hóa đơn điện tử do công ty mẹ đăng ký, nhưng phải ghi rõ thông tin chi nhánh (tên, địa chỉ, mã số thuế) trên hóa đơn.

Ví dụ: Một công ty tại TP. Hồ Chí Minh mở chi nhánh tại Đà Nẵng và ủy quyền cho chi nhánh xuất hóa đơn bán hàng. Hóa đơn sẽ mang tên công ty mẹ, nhưng ghi thông tin chi nhánh Đà Nẵng.

CÔNG TY LUẬT ACC giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định về xuất hóa đơn của chi nhánh và hỗ trợ thực hiện thủ tục ủy quyền. Để thành lập công ty mẹ trước khi mở chi nhánh, hãy tham khảo dịch vụ thành lập công ty.

Lợi Ích Của Việc Chi Nhánh Xuất Hóa Đơn

Việc chi nhánh được phép xuất hóa đơn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tăng tính linh hoạt trong kinh doanh: Chi nhánh có thể trực tiếp giao dịch với khách hàng tại địa phương, như bán hàng, cung cấp dịch vụ, và xuất hóa đơn, mà không cần thông qua công ty mẹ.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu việc chuyển giao hóa đơn từ công ty mẹ, giúp xử lý giao dịch nhanh chóng, đặc biệt tại các tỉnh thành xa như Hà Nội, Cần Thơ.

• Tăng uy tín thương hiệu: Hóa đơn ghi thông tin chi nhánh tại địa phương tạo ấn tượng chuyên nghiệp, tăng niềm tin của khách hàng và đối tác.

• Quản lý thuế hiệu quả: Chi nhánh hạch toán độc lập có thể tự kê khai thuế GTGT, giảm tải công việc kế toán cho công ty mẹ. Xem dịch vụ kế toán thuế để hỗ trợ quản lý thuế.

• Hỗ trợ mở rộng thị trường: Chi nhánh xuất hóa đơn giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng tại nhiều địa phương, thúc đẩy doanh thu.

Ví dụ: Một doanh nghiệp tại Quận 1 mở chi nhánh tại Huyện Củ Chi và ủy quyền xuất hóa đơn, nhờ CÔNG TY LUẬT ACC hoàn tất thủ tục thông báo cơ quan thuế trong 3 ngày, giúp chi nhánh bắt đầu giao dịch ngay.

Điều Kiện Để Chi Nhánh Có Thể Xuất Hóa Đơn

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, chi nhánh cần đáp ứng các điều kiện sau để xuất hóa đơn:

1. Được công ty mẹ ủy quyền:

   • Công ty mẹ phải ban hành quyết định ủy quyền cho chi nhánh xuất hóa đơn và thông báo với cơ quan thuế theo mẫu quy định.

   • Quyết định ủy quyền nêu rõ phạm vi giao dịch, loại hóa đơn (điện tử hoặc giấy), và trách nhiệm của chi nhánh.

2. Có mã số thuế chi nhánh:

   • Chi nhánh phải được cấp mã số thuế phụ thuộc (10 chữ số chính của công ty mẹ + mã chi nhánh, ví dụ: “-001”).

   • Mã số thuế này được ghi trên hóa đơn cùng thông tin chi nhánh (tên, địa chỉ).

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

   • Công ty mẹ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và bổ sung thông tin chi nhánh vào hệ thống hóa đơn.

   • Chi nhánh sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của công ty mẹ để xuất hóa đơn.

4. Hạch toán kế toán phù hợp:

   • Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc, công ty mẹ chịu trách nhiệm kê khai thuế GTGT cho tất cả hóa đơn của chi nhánh.

   • Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, chi nhánh tự kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế địa phương.

5. Tuân thủ quy định pháp luật:

   • Hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm tên công ty mẹ, mã số thuế, thông tin chi nhánh, và nội dung giao dịch.

   • Không xuất hóa đơn cho các giao dịch ngoài phạm vi ủy quyền hoặc ngành nghề đăng ký.

CÔNG TY LUẬT ACC tư vấn doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện trên và hỗ trợ hoàn tất thủ tục ủy quyền xuất hóa đơn.

Quy Trình Để Chi Nhánh Xuất Hóa Đơn Hợp Pháp

Quy trình để chi nhánh có thể xuất hóa đơn được thực hiện theo hướng dẫn của CÔNG TY LUẬT ACC và các quy định pháp luật:

1. Xác định nhu cầu xuất hóa đơn của chi nhánh:

   • Đánh giá phạm vi hoạt động của chi nhánh (bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoặc cả hai).

   • Xác định hình thức hạch toán (phụ thuộc hoặc độc lập) để lập kế hoạch kê khai thuế.

2. Ban hành quyết định ủy quyền xuất hóa đơn:

   • Công ty mẹ ban hành quyết định ủy quyền, nêu rõ:

     • Tên, địa chỉ, mã số thuế chi nhánh.

     • Phạm vi giao dịch được phép xuất hóa đơn.

     • Loại hóa đơn (điện tử hoặc giấy).

   • Quyết định phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.

3. Thông báo với cơ quan thuế:

   • Chuẩn bị hồ sơ thông báo, bao gồm:

     • Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử cho chi nhánh (theo mẫu TB01/AC, Thông tư 32/2011/TT-BTC).

     • Bản sao quyết định ủy quyền xuất hóa đơn.

     • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

   • Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý công ty mẹ hoặc chi nhánh (tùy hình thức hạch toán).

   • Thời gian xử lý: 1-2 ngày làm việc.

4. Cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử:

   • Cập nhật thông tin chi nhánh (tên, địa chỉ, mã số thuế) vào phần mềm hóa đơn điện tử của công ty mẹ.

   • Đảm bảo hóa đơn xuất từ chi nhánh ghi đúng thông tin theo quy định.

5. Đào tạo nhân viên chi nhánh:

   • Hướng dẫn nhân viên chi nhánh cách sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, lập hóa đơn, và lưu trữ hóa đơn đúng quy định.

   • Đảm bảo nhân viên hiểu phạm vi ủy quyền để tránh sai sót.

6. Kê khai và nộp thuế:

   • Nếu hạch toán phụ thuộc: Công ty mẹ kê khai thuế GTGT cho tất cả hóa đơn của chi nhánh.

   • Nếu hạch toán độc lập: Chi nhánh kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế địa phương (thường là Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt chi nhánh).

   • Lưu trữ hóa đơn và hồ sơ liên quan ít nhất 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019.

CÔNG TY LUẬT ACC hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình, từ soạn thảo quyết định ủy quyền, thông báo cơ quan thuế, đến tư vấn kế toán thuế.

Tại Sao Chọn CÔNG TY LUẬT ACC Cho Dịch Vụ Tư Vấn Xuất Hóa Đơn Chi Nhánh?

CÔNG TY LUẬT ACC là đơn vị tư vấn pháp lý và kế toán uy tín tại TP. Hồ Chí Minh, với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong thành lập chi nhánh, quản lý thuế, và xuất hóa đơn. Chúng tôi mang đến dịch vụ tư vấn xuất hóa đơn cho chi nhánh chuyên nghiệp, hiệu quả, và hợp pháp.

Lý Do Chọn Chúng Tôi

• Đội ngũ chuyên gia: Luật sư và chuyên gia thuế am hiểu Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đảm bảo quy trình chính xác.

• Dịch vụ toàn diện: Tư vấn ủy quyền, soạn thảo hồ sơ, thông báo cơ quan thuế, và hỗ trợ kế toán thuế cho chi nhánh.

• Tốc độ vượt trội: Hoàn tất thủ tục thông báo xuất hóa đơn trong 1-2 ngày, đúng hạn và hợp pháp.

• Hỗ trợ tận tâm: Giải đáp thắc mắc qua Email: lshuynhcongdung@gmail.com hoặc tại VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH và VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI.

Ngoài dịch vụ xuất hóa đơn cho chi nhánh, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp để hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

• VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH
  Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI
  Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Thông tin liên hệ:
  Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
  Hotline: 093 883 0 883
  Email: lshuynhcongdung@gmail.com
  Website: https://congtyaccvietnam.com/