Nhiều cá nhân có ý định kinh doanh với các mô hình linh hoạt như bán hàng online, kinh doanh lưu động, hoặc cung cấp dịch vụ tại nhà khách hàng, thường băn khoăn về việc đăng ký hộ kinh doanh không có địa điểm cố định. Liệu pháp luật Việt Nam có cho phép hình thức này không? Bài viết này sẽ làm rõ vấn đề này và hướng dẫn bạn các bước cần thiết.

Hộ Kinh Doanh Buộc Phải Có Trụ Sở Đăng Ký

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam (cụ thể là Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp), hộ kinh doanh bắt buộc phải có một địa điểm để đăng ký làm trụ sở chính. "Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh."

Điều này có nghĩa là, dù bạn hoạt động chủ yếu online hay di chuyển nhiều, bạn vẫn phải chọn một địa chỉ cụ thể, rõ ràng để đăng ký làm trụ sở chính của hộ kinh doanh. Địa chỉ này sẽ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước (thuế, quản lý thị trường,...) liên hệ và quản lý.

Vậy, hộ kinh doanh không có địa điểm cố định thực chất là thế nào? Đây là cách hiểu sai. Hộ kinh doanh không có địa điểm cố định để đăng ký là không đúng với quy định. Các hoạt động kinh doanh "không có địa điểm cố định" thực tế là những hoạt động diễn ra ở nhiều nơi, không tập trung tại một cửa hàng truyền thống, nhưng vẫn phải có một trụ sở đăng ký hợp pháp.

Các Trường Hợp Kinh Doanh Đặc Thù Liên Quan Đến Địa Điểm

Mặc dù buộc phải có trụ sở đăng ký, pháp luật vẫn có những quy định linh hoạt cho một số trường hợp:

• Kinh doanh lưu động/không thường xuyên: Đối với cá nhân kinh doanh không thường xuyên và không có địa điểm kinh doanh cố định (ví dụ: người bán hàng rong, buôn bán vặt), họ có thể thuộc đối tượng không phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về thuế và quản lý thuế (được hướng dẫn tại Thông tư 40/2021/TT-BTC). Tuy nhiên, nếu doanh thu đạt ngưỡng chịu thuế, họ vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế.

  • Lưu ý quan trọng: "Không có địa điểm cố định" trong ngữ cảnh này thường đề cập đến việc miễn đăng ký kinh doanh, nhưng không phải là khái niệm để đăng ký một hộ kinh doanh mà không có trụ sở.

• Hoạt động tại nhiều địa điểm: Một hộ kinh doanh được phép hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau (ví dụ: có một trụ sở chính để đăng ký, và kinh doanh tại các chợ, hội chợ, hoặc nhà khách hàng). Tuy nhiên, phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại. Việc không thông báo các địa điểm kinh doanh phụ có thể bị xử phạt hành chính.

Những Điều Cần Chuẩn Bị Khi Đăng Ký Hộ Kinh Doanh (Kể Cả Khi Hoạt Động Linh Hoạt)

Vì vậy, nếu bạn muốn đăng ký hộ kinh doanh cá nhân, bạn bắt buộc phải có một địa chỉ cụ thể để đăng ký làm trụ sở chính. Dưới đây là những điều bạn cần chuẩn bị:

• 1. Địa chỉ trụ sở chính hợp lệ:

  • Đây là yếu tố quan trọng nhất. Địa chỉ phải cụ thể (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

  • Lưu ý: Không được đặt tại các căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ khi có chức năng thương mại). Bạn có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng nếu đủ điều kiện.

• 2. Thông tin cá nhân của chủ hộ:

  • Bản sao hợp lệ Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng tên chủ hộ.

• 3. Tên hộ kinh doanh:

  • Phải có cấu trúc "Hộ kinh doanh" + tên riêng (ví dụ: Hộ kinh doanh A B C).

  • Tên không được trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng cấp huyện.

• 4. Ngành, nghề kinh doanh:

  • Liệt kê rõ các ngành, nghề dự định kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).

  • Đối với ngành, nghề có điều kiện, cần bổ sung chứng chỉ hành nghề (nếu có).

• 5. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh:

  • Theo mẫu chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Phụ lục III-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

• 6. Các giấy tờ khác (nếu có):

  • Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu chủ hộ không trực tiếp nộp).

  • Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có nhiều thành viên hộ gia đình cùng góp vốn nhưng chỉ một người làm chủ hộ).

  • Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ (nếu có).

Quy Trình Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo đầy đủ các giấy tờ như đã liệt kê ở trên.

• Bước 2: Nộp hồ sơ:

  • Bạn nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh của bạn (quy định từ 01/7/2025).

  • Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có).

• Bước 3: Nhận kết quả:

  • Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và nộp lệ phí, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để bạn bổ sung, chỉnh sửa.

Các Thủ Tục Sau Khi Có Giấy Chứng Nhận

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, bạn cần thực hiện các thủ tục sau để hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp:

• Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu: Liên hệ Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở để thực hiện. Đặc biệt, nếu cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định nhưng vẫn phải đăng ký kinh doanh, nơi nộp hồ sơ thuế ban đầu là Chi cục Thuế nơi cư trú của cá nhân đó.

• Nộp lệ phí môn bài: Mức lệ phí phụ thuộc vào doanh thu, nhưng một số trường hợp hộ kinh doanh không có địa điểm cố định hoặc không hoạt động thường xuyên có thể được miễn lệ phí môn bài theo quy định của Bộ Tài chính.

• Treo biển hiệu: Tại địa chỉ đã đăng ký làm trụ sở chính.

• Sử dụng hóa đơn điện tử: Từ 01/6/2025, nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoặc kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng, bạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

• Thông báo địa điểm kinh doanh phụ (nếu có): Nếu bạn có hoạt động kinh doanh ở nhiều địa điểm khác ngoài trụ sở chính, cần thông báo cho cơ quan quản lý thuế và quản lý thị trường nơi diễn ra hoạt động đó.

• Tham gia Bảo hiểm xã hội (nếu có lao động): Từ 01/7/2025, nếu hộ kinh doanh có thuê lao động hoặc chủ hộ trực tiếp lao động thường xuyên, có thể sẽ bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Từ CÔNG TY LUẬT ACC

Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật ngay từ ban đầu là rất quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý sau này. Nếu bạn còn băn khoăn về việc đăng ký địa điểm cho hộ kinh doanh hoặc các thủ tục liên quan, hãy tìm đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

CÔNG TY LUẬT ACC chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh cá nhân toàn diện, bao gồm cả tư vấn về vấn đề địa điểm đăng ký:

• Tư vấn lựa chọn địa điểm hợp lý: Hướng dẫn bạn cách lựa chọn và chuẩn bị địa điểm đăng ký trụ sở chính phù hợp với quy định, ngay cả khi hoạt động kinh doanh của bạn mang tính linh hoạt.

• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và chính xác: Giúp bạn chuẩn bị toàn bộ giấy tờ cần thiết, đảm bảo tính hợp lệ.

• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục hành chính, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

• Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký: Hướng dẫn về đăng ký thuế, lệ phí môn bài, sử dụng hóa đơn điện tử và các nghĩa vụ khác để hộ kinh doanh của bạn sẵn sàng hoạt động.

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và minh bạch. Bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán thuế, cũng như bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp và bảng giá dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi.

Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC:

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Mặc dù khái niệm "hộ kinh doanh không có địa điểm cố định" có thể gây hiểu lầm, điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ quy định: mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc phải có một địa điểm để đăng ký làm trụ sở chính. Các hoạt động linh hoạt hay kinh doanh online vẫn phải tuân thủ điều này. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn khởi sự kinh doanh một cách thuận lợi và đúng pháp luật.