Doanh nghiệp có trách nhiệm pháp lý trong việc lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đóng và đảm bảo quyền lợi hưởng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Việc báo tăng bảo hiểm xã hội chậm trễ không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi chính đáng của người lao động mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với các hình thức xử phạt vi phạm hành chính. Đặc biệt, doanh nghiệp sẽ phải hoàn trả toàn bộ chi phí cho người lao động trong phạm vi quyền lợi và mức hưởng bảo hiểm y tế mà người lao động đã chi trả trong thời gian chưa có thẻ bảo hiểm y tế.
Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có nhân sự phụ trách làm hồ sơ bảo hiểm chuyên trách hoặc cần sự hỗ trợ kịp thời, hãy liên hệ ngay với Đại lý thuế ACC. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ bảo hiểm cho doanh nghiệp với nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô và chi phí của doanh nghiệp.
Dịch vụ báo tăng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp của Luật ACC được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn bởi thời gian xử lý nhanh chóng, chính xác. Đội ngũ nhân viên tư vấn của chúng tôi luôn nắm chắc quy trình thủ tục và các quy định pháp lý mới nhất. Ngoài việc thực hiện thủ tục báo tăng lao động, trong quá trình xử lý hồ sơ, nếu hợp đồng lao động của doanh nghiệp chưa phù hợp, Luật ACC sẽ tư vấn điều chỉnh theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp và tối ưu cho doanh nghiệp.
Một số trường hợp cần báo tăng bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.
Như vậy, báo tăng bảo hiểm xã hội là một trong những trường hợp phải thông báo tới cơ quan bảo hiểm xã hội.
Có thể hiểu một cách đơn giản rằng, báo tăng bảo hiểm xã hội là trường hợp người sử dụng lao động tăng số lượng người lao động trong doanh nghiệp của mình tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Một số trường hợp cần thực hiện báo tăng bảo hiểm xã hội bao gồm:
-
Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ báo tăng cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
-
Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, nghỉ ốm đi làm lại: Đây là trường hợp người lao động đã tạm dừng đóng BHXH nay quay lại làm việc và tiếp tục đóng.
-
Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm lại: Tương tự như trường hợp trên, khi người lao động quay lại làm việc sau thời gian nghỉ không lương, doanh nghiệp cần báo tăng để tiếp tục đóng BHXH.
Hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, hiện nay khi thực hiện báo tăng bảo hiểm xã hội cho người lao động, người sử dụng lao động cần chuẩn bị: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu D02-LT.
Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ báo tăng bảo hiểm của Đại lý thuế ACC, người sử dụng lao động chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản sau cho chúng tôi, chúng tôi sẽ hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ:
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh.
-
Hợp đồng lao động của người lao động.
-
Căn cước công dân của người lao động.
-
Thông tin số điện thoại, email của người lao động.
-
Số sổ bảo hiểm (nếu người lao động đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội).
-
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu người lao động chưa được đồng bộ mã hộ gia đình, cần thiết cho một số trường hợp liên quan đến BHXH).
-
Chữ ký số của doanh nghiệp để thực hiện kê khai điện tử.
-
Thông tin đăng nhập phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội (nếu doanh nghiệp đã có).
Thời gian thực hiện dịch vụ báo tăng bảo hiểm nhanh nhất
Sau khi nhận đủ hồ sơ và thông tin mà doanh nghiệp, tổ chức cung cấp, Đại lý thuế ACC sẽ thực hiện ngay thủ tục báo tăng cho quý vị.
-
Thời gian tối đa 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành xử lý hồ sơ.
-
Nếu hồ sơ được chấp thuận, bộ phận cấp sổ thẻ sẽ thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ BHYT cho đơn vị.
-
Trường hợp người lao động đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ in, phát thẻ bảo hiểm y tế.
-
Trường hợp người lao động chưa được cấp sổ bảo hiểm xã hội, tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ in, phát sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế.
Ngoài ra, một số cơ quan bảo hiểm xã hội hiện nay không thực hiện in thẻ cứng bảo hiểm y tế. Thay vào đó, người lao động có thể thực hiện đăng ký tài khoản VSSID để sử dụng ứng dụng và thẻ bảo hiểm y tế điện tử khi đi khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế.
Doanh nghiệp cần lưu ý khi kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội cho người lao động để tuân thủ theo quy định của pháp luật, tránh bị xử phạt. Cụ thể, theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định quản lý đối tượng đóng bảo hiểm xã hội như sau:
-
Người lao động đồng thời có từ 02 hợp đồng lao động trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì sẽ được hưởng các quyền lợi bảo hiểm như sau:
-
Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên.
-
Đóng bảo hiểm y tế theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất.
-
Đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng hợp đồng.
-
Mức phạt khi thực hiện thủ tục báo tăng muộn
Theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, khi người sử dụng lao động không thực hiện thủ tục lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng sẽ bị phạt tiền:
-
Từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng (đối với cá nhân vi phạm).
-
Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức vi phạm sẽ bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng/người lao động bị xâm phạm quyền lợi nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Ngoài ra, doanh nghiệp không phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.
Tuy nhiên, để tránh việc bị cơ quan bảo hiểm xã hội xử phạt, người sử dụng lao động cần lưu ý thực hiện đúng quy định báo tăng bảo hiểm xã hội, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ pháp luật.
CÔNG TY LUẬT ACC
VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH
270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI
233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
Tổng đài – Hotline – Email Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line) Hotline: 093 8830 883 Email liên hệ lshuynhcongdung@gmail.com Website: https://congtyaccvietnam.com/
Các dịch vụ liên quan:
