Việc thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần là một nghiệp vụ pháp lý phổ biến nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (và các văn bản hướng dẫn mới nhất nếu có, như Thông tư 68/2025/TT-BTC hay Nghị định 168/2025/NĐ-CP được nhắc đến trong kết quả tìm kiếm). Đặc biệt, với các công ty có nhiều cổ đông hoặc có yếu tố nước ngoài, quy trình này càng trở nên phức tạp.

CÔNG TY LUẬT ACC cung cấp dịch vụ trọn gói làm thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần, giúp doanh nghiệp bạn hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, và đúng pháp luật tại TP.HCM.

Khi Nào Công Ty Cổ Phần Cần Thay Đổi Cổ Đông?

Việc thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần thường phát sinh từ các trường hợp sau:

1. Chuyển nhượng cổ phần:

   • Cổ đông hiện hữu chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ số cổ phần mình sở hữu cho cổ đông khác (cổ đông cũ trong công ty hoặc cổ đông mới).

   • Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần cho nhau. Nếu chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập, cần sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Sau 03 năm, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần.

2. Tặng cho cổ phần: Cổ đông tặng cho cổ phần của mình cho người khác.

3. Thừa kế cổ phần: Cổ đông qua đời và cổ phần được chuyển giao cho người thừa kế hợp pháp.

4. Tăng/giảm vốn điều lệ dẫn đến thay đổi cơ cấu cổ đông:

   • Phát hành thêm cổ phần để chào bán cho cổ đông hiện hữu hoặc cho đối tượng mới (dẫn đến tăng số lượng cổ đông hoặc thay đổi tỷ lệ sở hữu).

   • Công ty mua lại cổ phần của cổ đông (làm giảm số lượng cổ đông hoặc giảm tỷ lệ sở hữu của cổ đông đó).

   • Trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua khi thành lập công ty.

Lưu ý quan trọng: Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư) không thực hiện việc đăng ký thay đổi tất cả các cổ đông trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập chưa góp đủ vốn hoặc thay đổi tỷ lệ vốn của cổ đông nước ngoài nếu có ảnh hưởng đến tỷ lệ sở hữu chi phối của nhà đầu tư nước ngoài). Việc chuyển nhượng cổ phần chủ yếu được thể hiện trong Sổ đăng ký cổ đông của công ty và hồ sơ thuế.

Các Loại Hồ Sơ và Thủ Tục Cần Thiết Để Thay Đổi Cổ Đông

Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần, đặc biệt là thông qua hình thức chuyển nhượng cổ phần, thường bao gồm hai phần chính: thủ tục nội bộ công ty và thủ tục liên quan đến cơ quan nhà nước (thuế và/hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi cổ đông sáng lập hoặc cổ đông nước ngoài).

Thủ tục nội bộ Công ty Cổ phần:

Đây là bước quan trọng nhất và thường là cơ sở cho các thủ tục pháp lý sau này.

• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần: Đây là văn bản pháp lý bắt buộc giữa bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.

• Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng: Xác nhận việc hoàn tất giao dịch.

• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ):

  • Trong một số trường hợp, nếu việc chuyển nhượng có điều kiện (ví dụ: chuyển nhượng của cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu cho người không phải cổ đông sáng lập, hoặc chuyển nhượng cổ phần ưu đãi biểu quyết nếu có quy định hạn chế), ĐHĐCĐ cần ra quyết định chấp thuận.

  • Đối với các giao dịch chuyển nhượng thông thường giữa các cổ đông sau thời hạn hạn chế chuyển nhượng hoặc cho cổ đông khác, quyết định của ĐHĐCĐ là không bắt buộc mà chỉ cần cập nhật Sổ đăng ký cổ đông.

• Biên bản họp ĐHĐCĐ: Ghi nhận nội dung cuộc họp và quyết định liên quan (nếu có).

• Giấy chứng nhận cổ phần: Nếu công ty có phát hành cổ phiếu vật chất, cần thu hồi cổ phiếu cũ và cấp cổ phiếu mới cho cổ đông nhận chuyển nhượng (nếu có yêu cầu).

• Cập nhật Sổ đăng ký cổ đông: Đây là việc làm bắt buộc và quan trọng nhất sau khi hoàn tất chuyển nhượng cổ phần. Sổ này phải thể hiện chính xác thông tin về cổ đông, số lượng cổ phần sở hữu, loại cổ phần, thời điểm sở hữu.

Thủ tục với cơ quan nhà nước:

a. Kê khai và nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) từ chuyển nhượng cổ phần:

• Đối tượng: Cổ đông chuyển nhượng cổ phần có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế TNCN.

• Thuế suất: 0,1% trên giá chuyển nhượng cổ phần từng lần (áp dụng đối với chứng khoán).

• Hồ sơ kê khai:

  • Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Một số cơ quan thuế có thể yêu cầu thêm: phiếu thu, giấy ủy quyền, bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người chuyển nhượng, sổ đăng ký cổ đông (bản sao).

• Nơi nộp: Chi cục Thuế quản lý công ty.

• Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực.

b. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (chỉ trong một số trường hợp):

• Chỉ áp dụng khi:

  • Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua.

  • Có sự thay đổi về tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài dẫn đến việc công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo Luật Đầu tư.

  • Thay đổi địa chỉ, tên, ngành nghề kinh doanh liên quan đến việc thay đổi cổ đông (ít xảy ra).

• Hồ sơ thông báo:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định mới nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

  • Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (nếu thay đổi cổ đông sáng lập).

  • Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng.

  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức của cổ đông mới.

  • Văn bản ủy quyền (nếu người đi nộp không phải người đại diện theo pháp luật).

• Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

• Thời hạn: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.

Lưu ý về Luật Doanh nghiệp 2025 (nếu có hiệu lực từ 01/07/2025 theo thông tin từ kết quả tìm kiếm): Mặc dù các tìm kiếm có nhắc đến "Luật Doanh nghiệp 2025" và "Nghị định 168/2025/NĐ-CP", "Thông tư 68/2025/TT-BTC", hiện tại (ngày 09/07/2025) các văn bản này chưa được công bố chính thức và có hiệu lực. Tuy nhiên, nếu có, các quy định này có thể mang lại một số thay đổi về khái niệm, thủ tục, hoặc giấy tờ cần thiết. CÔNG TY LUẬT ACC sẽ luôn cập nhật và áp dụng các quy định mới nhất.

Dịch Vụ Làm Thủ Tục Thay Đổi Cổ Đông Công Ty Cổ Phần tại CÔNG TY LUẬT ACC

Để giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính pháp lý, CÔNG TY LUẬT ACC cung cấp dịch vụ làm thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần chuyên nghiệp, trọn gói:

1. Tư vấn pháp lý toàn diện:

   • Tư vấn các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến chuyển nhượng cổ phần, bao gồm quyền và nghĩa vụ của cổ đông, các hạn chế chuyển nhượng (nếu có).

   • Xác định các loại hình thay đổi cổ đông và thủ tục tương ứng.

   • Tư vấn về các nghĩa vụ thuế TNCN phát sinh từ việc chuyển nhượng cổ phần.

2. Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và chính xác:

   • Soạn thảo Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, Biên bản thanh lý hợp đồng.

   • Soạn thảo Quyết định và Biên bản họp ĐHĐCĐ (nếu cần).

   • Soạn thảo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).

   • Chuẩn bị Danh sách cổ đông mới, giấy ủy quyền và các văn bản khác theo quy định.

3. Hoàn thiện sổ sách nội bộ công ty:

   • Hướng dẫn cập nhật thông tin cổ đông mới vào Sổ đăng ký cổ đông của công ty.

   • Tư vấn về việc thu hồi/cấp mới giấy chứng nhận cổ phần (nếu có).

4. Thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước:

   • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ kê khai thuế TNCN tại cơ quan thuế.

   • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) (nếu có).

   • Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và giải trình (nếu có yêu cầu từ cơ quan nhà nước).

   • Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

5. Tư vấn sau dịch vụ: Giải đáp các thắc mắc phát sinh sau khi hoàn tất thủ tục.

Tại sao nên chọn dịch vụ của CÔNG TY LUẬT ACC?

• Kinh nghiệm và chuyên môn: Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của ACC có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực doanh nghiệp, am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan.

• Nhanh chóng và hiệu quả: Quy trình làm việc chuyên nghiệp, tối ưu hóa thời gian, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh nhất.

• Chính xác và an toàn pháp lý: Đảm bảo hồ sơ được soạn thảo và thực hiện đúng quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.

• Chi phí hợp lý, minh bạch: Bảng giá dịch vụ rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.

• Hỗ trợ toàn diện: Ngoài dịch vụ thay đổi cổ đông, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ khác như thành lập công ty, kế toán thuế, và các bảng giá dịch vụ liên quan.

Thông Tin Liên Hệ CÔNG TY LUẬT ACC

Nếu công ty bạn đang cần làm thủ tục thay đổi cổ đông, đừng ngần ngại liên hệ với CÔNG TY LUẬT ACC để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

  • Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

  • Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Việc thay đổi cổ đông công ty cổ phần là một quy trình cần được thực hiện cẩn trọng để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của tất cả các bên. Với sự hỗ trợ của dịch vụ chuyên nghiệp từ CÔNG TY LUẬT ACC, doanh nghiệp của bạn sẽ hoàn thành thủ tục này một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.