Thay đổi tên công ty

Tên công ty là thành phần quan trọng của công ty nó chính là thương hiệu của công ty, nó có ảnh hưởng xuyên suốt trong quá trình hoạt động của công ty.

Tuy nhiên vì một số nguyên nhân khách quan hay chủ quan nhiều công ty phải thay đổi lại tên để phù hợp với thực tế, đúng với quy định của pháp luật.

Vậy khi nào phải thay đổi tên công ty, thủ tục thực hiện như thế nào? Quý vị có thể tham khảo qua nội sung bài viết sau của công ty Luật ACC.

Khi nào phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty?

Trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một nội dung không thể thiếu đó là tên doanh nghiệp (khoản 1 Điều 29 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13).

Theo Điều 38 Luật này, tên doanh nghiệp được hiểu là tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có tên tiếng nước ngoài (thường là tiếng Anh) và tên viết tắt.

Trong đó, tên tiếng Việt là bắt buộc, còn tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt có thể có hoặc không.

– Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm 02 thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Khi thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tên riêng, công ty đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tên.

Do nội dung con dấu có tên doanh nghiệp (tên tiếng Việt) và mã số doanh nghiệp, nên khi đổi tên công ty đồng thời phải khắc lại con dấu theo tên mới.

– Tên doanh nghiệp bằng tiếng ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt thì được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.

Trên con dấu không thể hiện tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp nên khi thay đổi tên, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thay đổi tên công ty mà không cần đổi con dấu.

Thay Đổi Tên Công Ty

Thủ tục thay đổi tên công ty

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ thay đổi tên công ty như hướng dẫn sau đây:

Chuẩn bị giấy tờ thay đổi tên công ty gồm những gì?

  1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  2. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có dự án đầu tư).
  3. Giấy chứng nhận Mã số thuế (nếu có)
  4. Tên doanh nghiệp mới dự định thay đổi

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thay đổi tên công ty theo từng loại hình doanh nghiệp

  1. Thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi tên doanh nghiệp
  2. Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty (đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần, công ty hợp danh)
  3. Quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 3: Nộp bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp đầy đủ tới cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại.

Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Nếu hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác).

Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?

Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thực hiện để thông báo cho cơ quan thuế và cơ quan có liên quan như ngân hàng, viễn thông, điện. Khi tên doanh nghiệp được thay đổi cũng gần như doanh nghiệp bạn mới thành lập. Nếu không thông báo thì các đối tác tin tưởng sẽ không biết và có thể sẽ không nhận ra công ty của bạn. Vì vậy, một trong các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty là thông báo cho các cơ quan liên quan biết việc thay đổi tên công ty. Các cơ quan có liên quan bao gồm: Thuế, Ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành…

1. Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty cho cơ quan thuế dưới đây:

– Mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 156): Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế của công ty.

– Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty.

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty đã được điều chỉnh theo tên mới.

Doanh nghiệp khi thay đổi tên công ty sẽ không làm thay đổi mã số thuế hiện tại. Tuy nhiên, doanh nghiệp đó sẽ cần phải làm thủ tục thông báo và thay đổi mẫu hóa đơn của công ty cũng như các thủ tục khắc lại dấu.

2. Thay đổi con dấu công ty

Do nội dung con dấu của công ty bao gồm tên công ty và mã số công ty. Vì vậy, khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi. Sau khi thông báo mẫu dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan công an nơi trước đây đã đăng ký mẫu dấu và nhận giấy Biên nhận đã trả lại con dấu từ cơ quan công an

3. In ấn lại hóa đơn giá trị gia tăng VAT

Cũng như con dấu của doanh nghiệp thì tên hóa đơn cũng là một trong những nội dung bắt buộc, quyết định tính hiệu lực/giá trị của hóa đơn. Do đó, khi thay đổi tên doanh nghiệp thì cũng cần thay đổi hóa đơn. Doanh nghiệp cần làm thủ tục hủy hóa đơn; In hóa đơn mới và Thông báo phát hành hóa đơn mới đó. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã đặt in trước đó do chưa sử dụng hết thì cần làm thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Cách đặt tên công ty mới như thế nào ?Tra cứu tên doanh nghiệp ra sao?

– Khi bạn muốn thay đổi tên hay cho doanh nghiệp mới và muốn đặt lại tên công ty thì bạn cần hiểu một số vấn để như sau:

Tên công ty luôn luôn bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
+ Thành tố thứ nhất: Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;

+ Thành tố thứ hai: Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên riêng của doanh nghiệp không cần phải có nghĩa theo tiếng Việt, mà tên chỉ cần có các chữ cái được liệt kê trong bảng chữ cái tiếng Việt là được.
Ví dụ: Công ty Cổ Phần (thành tố thứ nhất) Dịch Vụ Tư Vấn Du Học Thiên Trang (thành tố thứ hai).
Ví dụ: Công ty TNHH (thành tố thứ nhất) Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất An Gia (thành tố thứ hai).

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty chuyên nghiệp

Hiện nay, thay vì công ty tự đi làm các thủ tục thay đổi tên công ty thì người ta sẽ thuê dich vụ đổi tên công ty để uy quyền thực hiện các thủ tục thay đổi tên công ty nhằm tiết kiệm thời gian, công sức mà hiệu quả cho ra lại rất tốt.

Trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty ở Tp.HCM thì công ty TNHH dịch vụ tư vấn Luật ACC là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, dịch vụ thành lập công ty, đăng ký giấy phép kinh doanh …

Công ty có thâm niên hơn 8 năm trong nghề. Có mạng lưới giao thiệp rộng bảo đảm các thủ tục hoàn thành nhanh chóng và tối ưu hóa mọi chi phí cho khách hàng.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN Luật ACC

Tổng đài – Hotline – Email Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

Hotline: 093 883 0 883

Email liên hệ vphcm@accvietnaminfo.vn