Điều chuyển công tác người lao động là một trong những biện pháp quản lý nhân sự quan trọng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, việc điều chuyển công tác phải tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh tranh chấp lao động. Trong bài viết này, Luật ACC cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục và quy định điều chuyển công tác người lao động, dựa trên Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, và các văn bản liên quan, hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng quy trình.

Điều chuyển công tác người lao động là gì?

Điều chuyển công tác là việc người sử dụng lao động tạm thời hoặc vĩnh viễn chuyển người lao động sang làm công việc hoặc địa điểm làm việc khác so với hợp đồng lao động đã ký. Theo Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, điều chuyển công tác có thể xảy ra trong các trường hợp:

• Tạm thời: Do nhu cầu sản xuất, kinh doanh, thay đổi cơ cấu, hoặc lý do khác (ví dụ: hỗ trợ dự án, thay thế nhân sự tạm thời).

• Vĩnh viễn: Thay đổi vị trí công việc hoặc địa điểm làm việc lâu dài, thường kèm theo sửa đổi hợp đồng lao động.

Việc điều chuyển công tác phải dựa trên nhu cầu hợp pháp của doanh nghiệp và tuân thủ các quy định về quyền lợi của người lao động.

Điều kiện điều chuyển công tác người lao động

Theo Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, việc điều chuyển công tác người lao động phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Điều chuyển công tác tạm thời

• Căn cứ hợp pháp:

  • Do nhu cầu sản xuất, kinh doanh (ví dụ: thiếu nhân sự, triển khai dự án mới).

  • Do thay đổi cơ cấu, công nghệ, hoặc tái cơ cấu doanh nghiệp (Điều 42).

  • Do lý do khác được quy định trong nội quy công ty hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

• Thời gian điều chuyển:

  • Không quá 60 ngày làm việc liên tục trong một năm.

  • Nếu vượt quá 60 ngày, phải có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động.

• Quyền lợi:

  • Người lao động được đảm bảo lương và quyền lợi không thấp hơn so với công việc cũ.

  • Nếu công việc mới có mức lương thấp hơn, người lao động được giữ nguyên mức lương cũ trong ít nhất 30 ngày làm việc.

2. Điều chuyển công tác vĩnh viễn

• Thỏa thuận với người lao động:

  • Phải có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động, thường thông qua sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động.

  • Nếu người lao động không đồng ý và không thể tiếp tục làm việc, doanh nghiệp phải giải quyết chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 36 và thanh toán trợ cấp thôi việc (Điều 46).

• Căn cứ hợp pháp:

  • Thay đổi cơ cấu, công nghệ, hoặc tái cơ cấu doanh nghiệp.

  • Sáp nhập, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp.

  • Nhu cầu quản lý nhân sự lâu dài của doanh nghiệp.

3. Các trường hợp không được điều chuyển

• Không được điều chuyển người lao động đến nơi làm việc gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe hoặc đời sống gia đình, trừ khi có sự đồng ý của họ.

• Không được điều chuyển lao động nữ mang thai, nuôi con dưới 12 tháng tuổi, hoặc người lao động cao tuổi (gần tuổi nghỉ hưu) đến địa điểm làm việc xa hoặc không phù hợp, trừ trường hợp họ đồng ý (Điều 137, Điều 152).

Thủ tục điều chuyển công tác người lao động

Bước 1: Xác định nhu cầu điều chuyển

• Doanh nghiệp đánh giá nhu cầu điều chuyển công tác dựa trên:

  • Nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

  • Thay đổi cơ cấu, công nghệ, hoặc kế hoạch nhân sự.

• Lựa chọn người lao động phù hợp dựa trên trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, và sức khỏe.

Bước 2: Thông báo và thỏa thuận với người lao động

• Thông báo bằng văn bản:

  • Nêu rõ công việc mới, địa điểm làm việc, thời gian điều chuyển, và quyền lợi.

  • Gửi thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc đối với điều chuyển tạm thời (Điều 29, Khoản 2).

• Thỏa thuận:

  • Đối với điều chuyển vĩnh viễn hoặc điều chuyển tạm thời vượt quá 60 ngày, phải có phụ lục hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận bằng văn bản với người lao động.

  • Nếu người lao động không đồng ý, doanh nghiệp phải đàm phán hoặc giải quyết theo quy định pháp luật.

Bước 3: Ban hành quyết định điều chuyển

• Doanh nghiệp ban hành quyết định điều chuyển công tác, bao gồm:

  • Họ tên, chức danh của người lao động.

  • Công việc mới, địa điểm làm việc, thời gian điều chuyển.

  • Quyền lợi, chế độ lương, và các cam kết liên quan.

• Quyết định được gửi đến người lao động và lưu trữ trong hồ sơ nhân sự.

Bước 4: Thực hiện điều chuyển

• Người lao động bắt đầu làm việc tại vị trí hoặc địa điểm mới theo quyết định.

• Doanh nghiệp giám sát, hỗ trợ người lao động trong quá trình chuyển đổi (đào tạo, hướng dẫn nếu cần).

Bước 5: Thanh toán quyền lợi

• Đảm bảo người lao động được trả lương, phụ cấp, và các quyền lợi khác theo hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận.

• Nếu điều chuyển đến vùng có điều kiện khó khăn, người lao động có thể được hưởng phụ cấp khu vực theo Nghị định 76/2019/NĐ-CP.

Hậu quả pháp lý khi điều chuyển công tác không đúng quy định

• Đối với doanh nghiệp:

  • Nếu điều chuyển công tác trái pháp luật (không có căn cứ, không thông báo, hoặc không được đồng ý), người lao động có thể từ chối thực hiện hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân.

  • Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

  • Phải bồi thường thiệt hại (nếu có) và khôi phục quyền lợi cho người lao động.

• Đối với người lao động:

  • Nếu từ chối điều chuyển công tác hợp pháp, có thể bị xử lý kỷ luật (kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động) theo Điều 124 Bộ luật Lao động 2019.

Một số lưu ý khi điều chuyển công tác người lao động

• Đối với doanh nghiệp:

  • Đảm bảo quyết định điều chuyển dựa trên căn cứ pháp luật và được thông báo đúng thời hạn.

  • Lưu trữ hồ sơ (quyết định điều chuyển, thỏa thuận, phụ lục hợp đồng) để làm căn cứ khi kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.

  • Tham khảo ý kiến Công đoàn (nếu có) trước khi điều chuyển để đảm bảo tính minh bạch.

• Đối với người lao động:

  • Kiểm tra kỹ quyết định điều chuyển và thỏa thuận bổ sung để đảm bảo quyền lợi về lương, phụ cấp, và điều kiện làm việc.

  • Lưu giữ bản sao quyết định điều chuyển và các tài liệu liên quan để làm cơ sở khiếu nại nếu quyền lợi bị vi phạm.

  • Nếu điều chuyển trái pháp luật, có thể yêu cầu hòa giải tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân.

• Tư vấn pháp lý: Liên hệ Luật ACC để được hỗ trợ kiểm tra quyết định điều chuyển, tư vấn thủ tục, và giải quyết tranh chấp liên quan đến điều chuyển công tác.

Dịch vụ tư vấn điều chuyển công tác của Luật ACC

Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động trong các vấn đề liên quan đến điều chuyển công tác, bao gồm:

• Tư vấn quy định pháp luật: Giải đáp chi tiết về Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, và các văn bản liên quan.

• Hỗ trợ soạn thảo văn bản: Soạn quyết định điều chuyển, thông báo điều chuyển, và phụ lục hợp đồng lao động để đảm bảo hợp lệ.

• Kiểm tra hợp đồng lao động: Đánh giá các điều khoản để xác định căn cứ điều chuyển hợp pháp.

• Tư vấn quyền lợi: Hướng dẫn bảo đảm lương, phụ cấp, và các chế độ khác khi điều chuyển.

• Giải quyết tranh chấp: Đại diện thương lượng, hòa giải, hoặc khởi kiện khi quyền lợi của người lao động hoặc doanh nghiệp bị vi phạm.

Tại sao chọn Luật ACC?

• Chuyên môn cao: Đội ngũ luật sư am hiểu pháp luật lao động và quản lý nhân sự.

• Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn, soạn thảo, đến đại diện thực hiện thủ tục pháp lý.

• Cam kết hiệu quả: Đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp và người lao động theo quy định pháp luật.

Để được hỗ trợ chi tiết, bạn có thể tham khảo các dịch vụ liên quan:

• Dịch vụ thành lập công ty

• Dịch vụ kế toán thuế

Chi phí dịch vụ:

• Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp

• Bảng giá dịch vụ kế toán thuế

Liên hệ Luật ACC

Công ty Luật ACC

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).

• Hotline: 093 8830 883.

• Email: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc về điều chuyển công tác người lao động một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật!