Trong bối cảnh nền kinh tế năng động, nhu cầu khởi nghiệp với quy mô nhỏ, linh hoạt ngày càng gia tăng. Bên cạnh việc thành lập doanh nghiệp, mô hình hộ kinh doanh luôn là lựa chọn hàng đầu của hàng triệu cá nhân, gia đình nhờ thủ tục tinh gọn và chi phí vận hành hợp lý. Nắm bắt xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ, Chính phủ đã tạo ra một bước đột phá: cho phép người dân đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoàn toàn trực tuyến thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID.

Đây được xem là một cuộc cách mạng trong cải cách thủ tục hành chính, giúp người dân tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí, mở ra cánh cửa khởi nghiệp dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, quy trình đăng ký online trên nền tảng mới này vẫn có những yêu cầu kỹ thuật và pháp lý nhất định.

Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ là cẩm nang chi tiết nhất, cập nhật những quy định mới nhất và hướng dẫn bạn từng bước thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua VNeID một cách chính xác và nhanh chóng.

Hộ Kinh Doanh: Lựa Chọn Tối Ưu Cho Khởi Nghiệp Tinh Gọn

Trước khi đi vào quy trình, điều quan trọng là phải hiểu rõ mô hình hộ kinh doanh để xem có phù hợp với kế hoạch của bạn hay không.

Theo quy định, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Ưu điểm:

• Thủ tục thành lập đơn giản: Quy trình và hồ sơ gọn nhẹ hơn nhiều so với thành lập công ty.
• Chế độ kế toán, thuế đơn giản: Không phức tạp như doanh nghiệp, thường áp dụng phương pháp thuế khoán hoặc kê khai.
• Quản lý linh hoạt: Quyền quyết định tập trung, dễ dàng điều hành.

Nhược điểm:

• Chịu trách nhiệm vô hạn: Chủ hộ kinh doanh phải dùng toàn bộ tài sản cá nhân để chịu trách nhiệm cho các khoản nợ của hộ kinh doanh.
• Hạn chế về quy mô: Chỉ được sử dụng dưới 10 lao động và không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Không có tư cách pháp nhân: Không thể xuất hóa đơn VAT (trừ trường hợp đặc biệt), gây khó khăn khi làm việc với các đối tác lớn.

Nếu quy mô kinh doanh của bạn lớn hơn, cần xuất hóa đơn VAT và muốn tách bạch tài sản cá nhân, bạn nên cân nhắc thành lập công ty. Tuy nhiên, với các cửa hàng nhỏ, quán ăn, dịch vụ tại nhà... hộ kinh doanh là mô hình hoàn hảo để bắt đầu.

VNeID và Cuộc Cách Mạng Số Trong Đăng Ký Kinh Doanh

Tài khoản định danh điện tử VNeID là ứng dụng do Bộ Công an phát triển, được xem như "căn cước công dân điện tử", tích hợp nhiều thông tin và tiện ích để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường số.

Sự thay đổi mang tính bước ngoặt đến từ Thông báo 171/TB-VPCP ngày 11/4/2025 của Văn phòng Chính phủ. Tại đây, Chính phủ đã chính thức giao nhiệm vụ cho Bộ Công an và các bộ ngành liên quan triển khai việc định danh hộ kinh doanh và yêu cầu 100% việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới phải thực hiện qua VNeID.

Điều này có nghĩa là:

• Phương thức nộp hồ sơ giấy trực tiếp sẽ dần được thay thế.
• Tài khoản VNeID (đặc biệt là mức độ 2) trở thành công cụ bắt buộc để người dân tương tác với cơ quan nhà nước trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
• Dữ liệu dân cư được kết nối trực tiếp, giúp quá trình xác thực thông tin nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu giấy tờ không cần thiết.

Quy định này không chỉ đơn giản hóa thủ tục mà còn là bước tiến quan trọng trong việc xây dựng chính phủ điện tử, minh bạch hóa quản lý nhà nước.

Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Online Qua VNeID

Để thực hiện quy trình này, bạn cần đảm bảo đã có Tài khoản định danh điện tử VNeID Mức 2 và Chữ ký số công cộng.

Bước 1: Truy cập và Đăng nhập vào Hệ thống

1. Truy cập vào Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh của Bộ Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ: https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn
2. Tại góc phải màn hình, chọn "Đăng nhập".
3. Hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn đăng nhập. Bạn chọn "Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an (VNeID)".
4. Hệ thống sẽ chuyển hướng sang trang xác thực của Bộ Công an. Bạn tiến hành đăng nhập bằng tài khoản VNeID của mình.

Bước 2: Khởi tạo Hồ sơ Đăng ký Thành lập mới

1. Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính, bạn chọn mục "Đăng ký hộ kinh doanh".
2. Tiếp theo, chọn "Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh" và nhấn "Tiếp tục".
3. Màn hình sẽ yêu cầu xác nhận lại thông tin. Bạn nhấn nút "Bắt đầu" để vào giao diện kê khai.

Bước 3: Kê khai Thông tin Đăng ký Hộ kinh doanh

Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào các mục tương ứng trên giao diện web, bao gồm:

• Thông tin về Hộ kinh doanh: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email.
• Ngành, nghề kinh doanh: Chọn các mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Vốn kinh doanh: Tự kê khai số vốn ban đầu.
• Thông tin chủ hộ kinh doanh và các thành viên: Hệ thống có thể tự động điền một số thông tin từ VNeID. Bạn cần kiểm tra và bổ sung.
• Thông tin đăng ký thuế.

Bước 4: Đính kèm Hồ sơ và Ký số

1. Bạn cần scan (quét) các giấy tờ trong bộ hồ sơ giấy thành các file điện tử (định dạng .pdf hoặc .doc) và tải lên hệ thống tại các mục tương ứng. (Chi tiết hồ sơ ở phần dưới).
2. Sau khi kê khai và đính kèm đủ hồ sơ, bạn sử dụng chữ ký số công cộng để ký xác thực lên bộ hồ sơ điện tử.
3. Nhấn nút "Kiểm tra thông tin" để hệ thống rà soát các lỗi. Nếu có lỗi, bạn cần sửa lại theo hướng dẫn. Nếu không có lỗi, bạn tiến hành "Nộp hồ sơ".

Bước 5: Theo dõi và Nhận kết quả

Sau khi nộp, hồ sơ của bạn sẽ ở trạng thái "Đã gửi đi". Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý ngay trên tài khoản của mình.

• Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và trả kết quả qua mạng hoặc qua đường bưu điện.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo điện tử, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị và Các Lưu Ý Quan Trọng

Để quá trình nộp hồ sơ online diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị trước các giấy tờ sau dưới dạng file điện tử:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT).
2. Giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bản scan CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình (nếu đăng ký theo hộ gia đình).
3. Đối với trường hợp đăng ký theo hộ gia đình:
   • Bản sao biên bản họp của các thành viên về việc thành lập hộ kinh doanh.
   • Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho một người làm chủ hộ kinh doanh.

Lưu ý quan trọng:

• Tên file điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ giấy.
• Thông tin kê khai trên web phải trùng khớp 100% với thông tin trong hồ sơ giấy đã scan.
• Toàn bộ hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng của chủ hộ kinh doanh.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Online

Hỏi: Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoàn toàn online không? Đáp: Có. Với quy định mới, bạn có thể thực hiện 100% quy trình đăng ký kinh doanh hộ cá thể qua mạng bằng tài khoản định danh điện tử VNeID Mức 2 và chữ ký số công cộng mà không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký.

Hỏi: Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể mất bao lâu? Đáp: Theo luật định, thời gian xử lý là 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế, tính cả thời gian nộp và trả kết quả, quy trình thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ của bạn hợp lệ.

Hỏi: Có cần đến trực tiếp UBND phường/xã không? Đáp: Không cần. Toàn bộ thủ tục được thực hiện và xử lý tại Cổng dịch vụ công và do Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện thụ lý. Bạn không cần phải qua UBND cấp phường/xã để xin xác nhận.

Hỏi: Có thể thay đổi ngành nghề, địa điểm hộ kinh doanh sau khi đăng ký không? Đáp: Có. Sau khi được cấp phép, nếu có bất kỳ thay đổi nào (tên, địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ...), bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh trên cùng nền tảng trực tuyến đó.

Hỏi: Vốn bao nhiêu là đủ để mở hộ kinh doanh cá thể? Đáp: Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa đối với hộ kinh doanh. Bạn có quyền tự kê khai số vốn kinh doanh phù hợp với quy mô và khả năng tài chính thực tế của mình.

Dịch Vụ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Của Công ty Luật ACC

Mặc dù quy trình online đã đơn giản hóa rất nhiều, nhưng đối với những người không quen thuộc với công nghệ hoặc các thủ tục hành chính, việc đăng ký vẫn có thể gặp khó khăn (về chữ ký số, định dạng hồ sơ, kê khai mã ngành...). Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói, giúp bạn:

• Tư vấn miễn phí: Giúp bạn lựa chọn giữa mô hình hộ kinh doanh và công ty, tư vấn về ngành nghề, vốn và các nghĩa vụ thuế.
• Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác: Chúng tôi thay bạn chuẩn bị toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định.
• Nộp hồ sơ và theo dõi: Thay mặt bạn thực hiện toàn bộ thao tác nộp hồ sơ online, theo dõi tiến trình và làm việc với chuyên viên khi cần.
• Bàn giao kết quả tận nơi: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và nhận Giấy phép kinh doanh tại nhà.
• Hỗ trợ sau đăng ký: Tư vấn các thủ tục về thuế ban đầu. Nếu cần, chúng tôi có dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp dành cho hộ kinh doanh với bảng giá dịch vụ hợp lý.

Lời kết Việc đưa thủ tục đăng ký hộ kinh doanh lên nền tảng VNeID là một bước tiến vượt bậc, thể hiện quyết tâm cải cách hành chính và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân khởi nghiệp. Đây là thời điểm vàng để bạn hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự đồng hành của một đối tác pháp lý tin cậy như Công ty Luật ACC, con đường khởi nghiệp của bạn sẽ trở nên bằng phẳng và an toàn hơn bao giờ hết.

LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT ACC ĐỂ BẮT ĐẦU KINH DOANH NGAY HÔM NAY:

CÔNG TY LUẬT ACC

• Website: https://congtyaccvietnam.com/
• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
• Hotline: 093 8830 883 (Mr. Dũng)
• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

VĂN PHÒNG TẠI TP. HỒ CHÍ MINH:

• VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH:

  • Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)

• VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI:

  • Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
  • Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)