Tìm hiểu thành lập (set-up) công ty có ngành nghề KD trên internet

Nền kinh tế số Việt Nam đang bùng nổ mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Từ các sàn thương mại điện tử khổng lồ đến những cửa hàng nhỏ trên mạng xã hội, hoạt động kinh doanh trên Internet đã trở thành một xu hướng tất yếu. Rất nhiều cá nhân khởi nghiệp bằng việc bán hàng online, cung cấp dịch vụ digital và gặt hái được những thành công ban đầu. Tuy nhiên, khi quy mô lớn dần, việc hoạt động dưới danh nghĩa cá nhân sẽ bộc lộ nhiều hạn chế về pháp lý, uy tín và cơ hội phát triển.

Đây là lúc nhu cầu thành lập công ty kinh doanh trên Internet trở nên cấp thiết. Việc "chính danh" không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là bước đi chiến lược, mở ra một chương mới cho sự nghiệp kinh doanh của bạn. Vậy quy trình này gồm những gì? Cần đăng ký mã ngành nào? Các nghĩa vụ pháp lý đặc thù ra sao?

Bài viết này, với sự tư vấn từ các chuyên gia tại Công ty Luật ACC, sẽ là cẩm nang toàn diện, hướng dẫn bạn từ A-Z mọi khía cạnh của việc set-up một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh online tại Việt Nam.

Tại Sao Cần Thành Lập Công Ty Khi Kinh Doanh Trên Internet?

Nhiều người bán hàng online thường băn khoăn: "Tôi đang kinh doanh cá nhân vẫn tốt, tại sao phải tốn công sức và chi phí để thành lập công ty?". Câu trả lời nằm ở những lợi ích vượt trội và tầm nhìn dài hạn mà tư cách pháp nhân mang lại:

1. Xây Dựng Uy Tín và Thương Hiệu Chuyên Nghiệp: Một công ty có tên tuổi, địa chỉ, mã số thuế rõ ràng sẽ tạo dựng được niềm tin vững chắc nơi khách hàng và đối tác hơn rất nhiều so với một tài khoản cá nhân. Đây là nền tảng để xây dựng một thương hiệu bền vững.
2. Tư Cách Pháp Nhân Để Giao Dịch: Công ty có tư cách pháp nhân độc lập, cho phép bạn ký kết các hợp đồng kinh tế lớn (hợp đồng quảng cáo với các nền tảng lớn, hợp đồng phân phối, hợp đồng với các đơn vị vận chuyển...).
3. Khả Năng Xuất Hóa Đơn VAT: Đây là lợi thế cạnh tranh cực lớn. Nhiều khách hàng doanh nghiệp chỉ làm việc với các đơn vị có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để họ hạch toán chi phí. Không có công ty, bạn sẽ mất đi một tệp khách hàng quan trọng.
4. Tối Ưu Hóa Thuế và Trách Nhiệm Tài Chính: Công ty giúp bạn tách bạch rõ ràng tài sản cá nhân và tài sản công ty. Bạn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Các chi phí hoạt động (quảng cáo, nhân sự, hosting...) sẽ được hạch toán là chi phí hợp lệ của công ty, giúp tối ưu thuế thu nhập.
5. Dễ Dàng Hơn Trong Việc Kêu Gọi Vốn: Các nhà đầu tư, quỹ đầu tư hay ngân hàng sẽ chỉ làm việc và rót vốn vào các công ty có cơ cấu tổ chức và sổ sách tài chính minh bạch, thay vì một cá nhân kinh doanh tự phát.

Các Mô Hình Kinh Doanh Online Phổ Biến và Mã Ngành Tương Ứng

Một trong những bước quan trọng nhất khi nộp hồ sơ là đăng ký đúng mã ngành kinh doanh. Dưới đây là các mô hình kinh doanh online phổ biến và các mã ngành bạn cần đăng ký:

Nhóm 1: Bán Lẻ và Thương Mại Điện Tử (E-commerce)

Đây là mô hình phổ biến nhất, bao gồm việc bán các sản phẩm hữu hình (quần áo, mỹ phẩm, đồ gia dụng, điện tử...) qua website, sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki), hoặc mạng xã hội.

• Mã ngành chính: 4791 - Bán lẻ theo yêu cầu bưu chính hoặc internet. Đây là mã ngành bắt buộc phải có cho hầu hết các hoạt động bán hàng online.
• Mã ngành bổ sung: Bạn nên đăng ký thêm các mã ngành bán buôn và bán lẻ tương ứng với sản phẩm mình kinh doanh (ví dụ: 4641 - Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép; 4771 - Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da...).

Nhóm 2: Cung Cấp Dịch Vụ & Nội Dung Số (Digital Services & Content)

Mô hình này bao gồm các công ty cung cấp dịch vụ marketing, thiết kế, viết lách, các khóa học online, tin tức, giải trí...

• Mã ngành chính:
  • 7310 - Quảng cáo: Dành cho các công ty Digital Marketing, agency quảng cáo.
  • 6312 - Cổng thông tin: Dành cho các trang web tổng hợp tin tức, diễn đàn, mạng xã hội, các trang review...
  • 8559 - Giáo dục khác chưa được phân vào đâu: Dành cho việc cung cấp các khóa học online, dịch vụ đào tạo trực tuyến.
  • 5911 - Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình: Dành cho các kênh Youtube, Tiktok sản xuất nội dung chuyên nghiệp.

Nhóm 3: Phát Triển Công Nghệ & Phần Mềm (Tech & Software Development)

Đây là nhóm các công ty công nghệ, startup SaaS (Software-as-a-Service), công ty gia công phần mềm, phát triển ứng dụng di động.

• Mã ngành chính:
  • 6201 - Lập trình máy vi tính: Hoạt động chính là viết, sửa, thử nghiệm và hỗ trợ phần mềm.
  • 6202 - Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính: Bao gồm việc tư vấn, lên kế hoạch và thiết kế hệ thống máy tính, phần mềm.
  • 6311 - Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan: Dành cho các dịch vụ hosting, xử lý dữ liệu, SaaS.

Mẹo từ ACC: Bạn hoàn toàn có thể đăng ký nhiều mã ngành cùng lúc để dự phòng cho việc mở rộng kinh doanh trong tương lai.

Quy Trình Thành Lập Công Ty Kinh Doanh Online Chi Tiết (5 Bước)

Quy trình thành lập một công ty kinh doanh online về cơ bản tương tự như các công ty truyền thống, nhưng cần chú ý đặc biệt đến việc đăng ký ngành nghề.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết

• Tên công ty: Đặt tên không trùng lặp, không gây nhầm lẫn. ACC sẽ giúp bạn tra cứu tên miễn phí.
• Địa chỉ trụ sở chính: Bắt buộc phải là địa chỉ có thật, không được là địa chỉ chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ khi có chức năng văn phòng). Bạn có thể dùng nhà riêng hợp pháp hoặc thuê văn phòng ảo.
• Vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự đăng ký, không cần chứng minh ngay. Tuy nhiên, nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô dự kiến.
• Ngành, nghề kinh doanh: Liệt kê chi tiết các mã ngành đã phân tích ở trên.
• Thông tin thành viên/cổ đông sáng lập: Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của tất cả thành viên.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
4. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên/cổ đông và người đại diện.
5. Giấy ủy quyền (nếu bạn sử dụng dịch vụ của ACC).

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

• Thời gian xử lý: 03 - 05 ngày làm việc.
• Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin

Sau khi có giấy phép, công ty tiến hành khắc dấu tròn pháp nhân và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục ban đầu

Đây là bước quan trọng thường bị bỏ sót:

• Mở tài khoản ngân hàng của công ty.
• Đăng ký và mua chữ ký số (token) để nộp thuế điện tử.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế môn bài.
• Làm thủ tục đặt in hoặc sử dụng hóa đơn điện tử.

Nghĩa Vụ Pháp Lý Đặc Thù Sau Khi Thành Lập Công Ty Online

Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa kinh doanh online và kinh doanh truyền thống. Việc có một "cửa hàng" trên Internet đi kèm với các nghĩa vụ đặc thù.

1. Thông báo/Đăng ký Website với Bộ Công Thương (BẮT BUỘC)

Bất kỳ website nào có hoạt động thương mại tại Việt Nam đều phải tuân thủ Nghị định 52/2013/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi.

• Thông báo website bán hàng: Áp dụng cho các website do chính công ty bạn lập ra để bán sản phẩm, dịch vụ của mình (ví dụ: yourbrand.com). Thủ tục này tương đối đơn giản, thực hiện online tại Cổng online.gov.vn.
• Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Áp dụng cho các website hoạt động theo mô hình sàn giao dịch thương mại điện tử (cho phép người khác mở gian hàng, ví dụ: một "Shopee" thu nhỏ), website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến. Thủ tục này phức tạp hơn, đòi hỏi phải xây dựng đề án hoạt động, quy chế, hợp đồng mẫu... Việc không thực hiện nghĩa vụ này có thể bị phạt hành chính lên đến hàng chục triệu đồng và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín.

2. Kê khai và Nộp thuế đầy đủ

Với sự phát triển của công nghệ, cơ quan thuế ngày càng siết chặt quản lý đối với các giao dịch online. Việc thành lập công ty giúp bạn thực hiện nghĩa vụ này một cách minh bạch.

• Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Kê khai theo tháng hoặc quý.
• Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tạm tính theo quý và quyết toán theo năm.
• Thuế Môn bài: Nộp hàng năm. Việc hạch toán hàng ngàn giao dịch nhỏ lẻ, quản lý chi phí quảng cáo online, chi phí nền tảng... đòi hỏi một hệ thống kế toán chuyên nghiệp. Đây là lúc dịch vụ kế toán thuế của ACC phát huy vai trò, giúp bạn an tâm kinh doanh.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Thành Lập Công Ty Kinh Doanh Trên Internet

Hỏi: Công ty kinh doanh trên Internet là gì?
Đáp: Là doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh chủ yếu được thực hiện thông qua các nền tảng Internet như website bán hàng, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội, cung cấp dịch vụ phần mềm, marketing số, sáng tạo nội dung…

Hỏi: Cần đăng ký ngành nghề gì khi thành lập công ty kinh doanh online?
Đáp: Một số ngành nghề phổ biến bao gồm: Bán lẻ hàng hóa qua internet (Mã ngành: 4791), Cổng thông tin (6312), Quảng cáo (7310), Lập trình máy vi tính (6201), Tư vấn và quản trị hệ thống máy vi tính (6202).

Hỏi: Có cần đăng ký sàn thương mại điện tử nếu mở website bán hàng?
Đáp: Có. Nếu công ty bạn sở hữu một website có chức năng bán hàng trực tuyến, bạn bắt buộc phải làm thủ tục thông báo hoặc đăng ký website đó với Bộ Công Thương theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP.

Hỏi: Thành lập công ty kinh doanh online có cần bằng cấp không?
Đáp: Không bắt buộc phải có bằng cấp đối với các ngành nghề kinh doanh online thông thường. Yêu cầu này chỉ áp dụng cho một số lĩnh vực chuyên môn cao có điều kiện (ví dụ: an ninh mạng, dịch vụ tài chính trực tuyến...).

Hỏi: Có được bán đa ngành trên Internet không?
Đáp: Hoàn toàn được. Bạn có thể kinh doanh nhiều loại sản phẩm, dịch vụ khác nhau, miễn là bạn đã đăng ký đầy đủ các mã ngành nghề liên quan trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.

Hỏi: Có cần địa chỉ trụ sở vật lý để đăng ký công ty kinh doanh online không?
Đáp: Có, đây là yêu cầu bắt buộc. Mọi công ty, dù kinh doanh online, đều phải có một địa chỉ trụ sở được đăng ký hợp pháp. Địa chỉ này có thể là nhà riêng (nếu hợp pháp), văn phòng truyền thống hoặc thuê dịch vụ văn phòng ảo.

Hỏi: Có cần vốn pháp định khi mở công ty kinh doanh qua mạng không?
Đáp: Phần lớn các ngành nghề kinh doanh online không yêu cầu vốn pháp định. Yêu cầu này chỉ áp dụng khi bạn kinh doanh các ngành nghề có điều kiện đặc biệt như dịch vụ tài chính, chứng khoán, bảo hiểm, kinh doanh bất động sản...

Tại Sao Chọn Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Của ACC?

Việc thành lập và vận hành một công ty kinh doanh trên Internet có nhiều điểm đặc thù. Nếu không có sự am hiểu về pháp lý, bạn có thể gặp rủi ro về thuế, về đăng ký website, về bảo vệ dữ liệu người dùng. Công ty Luật ACC mang đến giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp:

• Am Hiểu Chuyên Sâu: Chúng tôi có kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp công nghệ, e-commerce, digital agency, hiểu rõ từng mã ngành và các quy định pháp lý đặc thù.
• Nhanh Chóng & Chính Xác: Quy trình tối ưu giúp bạn có được giấy phép kinh doanh và con dấu chỉ trong 3-5 ngày làm việc.
• Hỗ Trợ Toàn Diện: Dịch vụ của ACC không chỉ dừng lại ở giấy phép. Chúng tôi đồng hành cùng bạn trong các thủ tục sau thành lập, đặc biệt là tư vấn đăng ký website với Bộ Công Thương và thiết lập hệ thống kế toán ban đầu.
• Minh Bạch Chi Phí: Mọi chi phí đều được báo giá trọn gói, rõ ràng ngay từ đầu. Tham khảo ngay bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp và bảng giá dịch vụ kế toán thuế để có lựa chọn phù hợp.

Lời kết Chuyển đổi từ kinh doanh cá nhân lên mô hình công ty là một bước tiến tất yếu và thông minh cho bất kỳ ai muốn phát triển sự nghiệp kinh doanh online một cách bền vững. Đừng để những thủ tục pháp lý phức tạp làm bạn chùn bước. Hãy tập trung vào việc phát triển sản phẩm, dịch vụ và marketing, còn những vấn đề về giấy tờ, hãy để các chuyên gia của Công ty Luật ACC lo liệu.

LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT ACC ĐỂ BẮT ĐẦU HÀNH TRÌNH CỦA BẠN NGAY HÔM NAY:

CÔNG TY LUẬT ACC

• Website: https://congtyaccvietnam.com/
• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
• Hotline: 093 8830 883 (Mr. Dũng)
• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

VĂN PHÒNG TẠI TP. HỒ CHÍ MINH:

• VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH:

  • Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)

• VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI:

  • Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
  • Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)