Việc thành lập doanh nghiệp là một bước quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu cho hành trình kinh doanh của bạn. Trong số các loại hình công ty, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên (Công ty TNHH 1 thành viên) là lựa chọn phổ biến hàng đầu cho các cá nhân hoặc tổ chức muốn tự mình làm chủ, kiểm soát hoàn toàn hoạt động kinh doanh mà vẫn đảm bảo được sự an toàn về tài sản cá nhân.

Với ưu điểm về tính đơn giản trong quản lý, quyền quyết định tập trung và đặc biệt là chế độ trách nhiệm hữu hạn, Công ty TNHH 1 thành viên đã trở thành mô hình lý tưởng cho nhiều nhà khởi nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, việc nắm vững các thủ tục, điều kiện và hồ sơ cần thiết là vô cùng quan trọng.

Bài viết này của CÔNG TY LUẬT ACC sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từ A-Z về thủ tục đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 thành viên theo quy định hiện hành của Luật Doanh nghiệp 2020, giúp bạn tự tin vững bước trên con đường kinh doanh.

Công Ty TNHH 1 Thành Viên: Đặc Điểm Nổi Bật Và Lợi Ích

Trước khi đi sâu vào thủ tục, hãy cùng điểm lại những đặc điểm chính và lợi ích mà Công ty TNHH 1 thành viên mang lại:

• Chủ sở hữu duy nhất: Công ty do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Điều này đảm bảo quyền kiểm soát tuyệt đối và sự linh hoạt trong mọi quyết định kinh doanh.

• Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Tài sản cá nhân của chủ sở hữu được bảo vệ, tách biệt hoàn toàn với tài sản của công ty. Đây là ưu điểm vượt trội so với Doanh nghiệp tư nhân.

• Có tư cách pháp nhân: Công ty tồn tại độc lập, có tài sản riêng và được nhân danh mình tham gia các giao dịch dân sự, ký kết hợp đồng, tạo dựng uy tín trên thị trường.

• Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ: Do chỉ có một chủ sở hữu, bộ máy quản lý thường đơn giản, giúp giảm chi phí vận hành và tăng tốc độ ra quyết định.

• Không được phát hành cổ phần: Đây là hạn chế về khả năng huy động vốn rộng rãi. Nếu muốn huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư, công ty cần phải chuyển đổi loại hình.

Với những đặc điểm trên, Công ty TNHH 1 thành viên đặc biệt phù hợp với các cá nhân muốn tự mình kinh doanh, các công ty lớn muốn thành lập công ty con, hoặc các dự án nhỏ không có nhu cầu huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.

Điều Kiện Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Để thành lập Công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chủ sở hữu: Phải là một cá nhân hoặc một tổ chức. Cá nhân phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp. Tổ chức phải có tư cách pháp nhân.

• Tên công ty:

  • Phải có đủ hai thành tố: "Công ty TNHH" hoặc "Công ty trách nhiệm hữu hạn" và tên riêng.

  • Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

  • Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

• Địa chỉ trụ sở chính:

  • Phải là địa chỉ cụ thể, rõ ràng (số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).

  • Không được đặt trụ sở chính tại nhà tập thể, chung cư không có chức năng văn phòng theo quy định của pháp luật về nhà ở.

• Ngành, nghề kinh doanh:

  • Phải tuân thủ quy định của pháp luật, không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh.

  • Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện đó (ví dụ: có vốn pháp định, có chứng chỉ hành nghề, có giấy phép con...) trước khi chính thức kinh doanh.

• Vốn điều lệ:

  • Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho Công ty TNHH 1 thành viên, trừ các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định.

  • Chủ sở hữu phải cam kết góp đủ và đúng loại tài sản đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Người đại diện theo pháp luật: Phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.

Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Để đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Dưới đây là các tài liệu cần có:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

2. Điều lệ công ty: Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, quy định về tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cơ cấu quản lý, v.v. Điều lệ phải có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật.

3. Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật:

   • Nếu chủ sở hữu là cá nhân: Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật (nếu người đại diện không phải là chủ sở hữu).

   • Nếu chủ sở hữu là tổ chức:

     • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập của tổ chức đó.

     • Văn bản ủy quyền của tổ chức cho người được ủy quyền làm đại diện theo ủy quyền.

     • Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền và người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên.

4. Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

5. Giấy tờ khác (nếu có):

   • Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định.

   • Bản sao chứng chỉ hành nghề đối với ngành, nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề.

Quy Trình Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Quy trình đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin Và Quyết Định Cơ Bản

Đây là bước nền tảng để bạn xác định các thông tin quan trọng sẽ đưa vào hồ sơ:

• Tên công ty: Lựa chọn tên phù hợp, độc đáo và không trùng lặp. Bạn nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối.

• Địa chỉ trụ sở chính: Đảm bảo địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và không vi phạm quy định về nhà ở.

• Ngành, nghề kinh doanh: Liệt kê chi tiết các ngành, nghề dự kiến kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Kiểm tra kỹ xem có ngành nghề nào là kinh doanh có điều kiện hay không để chuẩn bị các giấy phép, chứng chỉ liên quan.

• Vốn điều lệ: Xác định mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và mục tiêu kinh doanh. Mặc dù không có mức tối thiểu chung, nhưng vốn điều lệ nên đủ lớn để đảm bảo hoạt động ban đầu và tạo sự tin cậy.

• Chủ sở hữu: Xác định rõ thông tin cá nhân/tổ chức của chủ sở hữu.

• Người đại diện theo pháp luật: Chọn cá nhân có đủ điều kiện. Người này có thể là chủ sở hữu hoặc một người khác được chủ sở hữu bổ nhiệm.

Bước 2: Soạn Thảo Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp

Dựa trên các thông tin đã chuẩn bị ở Bước 1, tiến hành soạn thảo các tài liệu trong bộ hồ sơ. Bước này đòi hỏi sự chính xác và am hiểu pháp luật để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Đặc biệt là Điều lệ công ty cần được soạn thảo kỹ lưỡng, quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cơ cấu quản lý, v.v.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư

Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hiện nay, có hai hình thức nộp hồ sơ chính:

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Nộp hồ sơ trực tuyến: Đây là hình thức được khuyến khích và phổ biến. Bạn sẽ scan toàn bộ hồ sơ và tải lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nộp bản cứng tại Phòng Đăng ký kinh doanh để đối chiếu.

Thời gian xử lý hồ sơ thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để bạn chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 4: Nhận Kết Quả Và Công Bố Thông Tin

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản của công ty.

Bước 5: Các Thủ Tục Sau Thành Lập

Việc có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên. Để công ty chính thức đi vào hoạt động và tuân thủ pháp luật, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:

• Khắc dấu pháp nhân: Liên hệ với các đơn vị khắc dấu hợp pháp để làm con dấu của công ty.

• Công bố mẫu dấu: Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Đăng ký chữ ký số (token): Để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.

• Đăng ký nộp thuế điện tử: Đăng ký tài khoản với cơ quan thuế để nộp tờ khai và nộp thuế qua mạng.

• Kê khai thuế ban đầu: Nộp tờ khai thuế môn bài và các tờ khai thuế khác theo quy định.

• Đặt in/mua hóa đơn điện tử: Chuẩn bị hóa đơn để phục vụ hoạt động kinh doanh.

• Treo biển hiệu tại trụ sở chính: Đảm bảo có biển hiệu rõ ràng tại địa chỉ đăng ký.

• Góp đủ vốn điều lệ: Chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên

• Xác định vốn điều lệ hợp lý: Mặc dù không có mức tối thiểu chung, nhưng vốn điều lệ phải đủ lớn để đảm bảo hoạt động ban đầu của công ty và tạo niềm tin với đối tác, khách hàng. Đồng thời, không nên đăng ký quá cao so với khả năng thực tế để tránh áp lực góp vốn và nghĩa vụ thuế môn bài (doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng sẽ nộp 3 triệu đồng/năm, từ 10 tỷ đồng trở xuống nộp 2 triệu đồng/năm).

• Soạn thảo Điều lệ công ty chặt chẽ: Điều lệ là "luật" của công ty. Một Điều lệ được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ giúp công ty hoạt động ổn định và rõ ràng về quyền hạn, nghĩa vụ của chủ sở hữu.

• Tuân thủ thời hạn góp vốn: Nếu không góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày, công ty phải làm thủ tục giảm vốn điều lệ. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính.

• Nắm rõ quy định về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu kinh doanh các ngành nghề này, bạn phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con...) trước khi đi vào hoạt động.

• Chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục sau thành lập: Đây là các bước bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả, tránh các rủi ro về thuế và pháp lý.

Dịch Vụ Tư Vấn Và Thành Lập Doanh Nghiệp Chuyên Nghiệp Tại CÔNG TY LUẬT ACC

Việc tự mình thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 thành viên có thể tốn nhiều thời gian, công sức và tiềm ẩn rủi ro sai sót do thiếu kinh nghiệm hoặc không cập nhật kịp thời các quy định pháp luật. Để đảm bảo quá trình này diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia là vô cùng cần thiết.

CÔNG TY LUẬT ACC tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn và thành lập doanh nghiệp trọn gói, chuyên nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật.

Tại sao nên chọn CÔNG TY LUẬT ACC?

• Kinh nghiệm và chuyên môn: Đội ngũ luật sư và chuyên viên của chúng tôi có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, đặc biệt là thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên.

• Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về mọi khía cạnh liên quan đến việc thành lập công ty, từ lựa chọn tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, đến các vấn đề về thuế và kế toán.

• Quy trình nhanh chóng, hiệu quả: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi tiến độ và xử lý mọi vấn đề phát sinh, đảm bảo quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng và chính xác nhất.

• Hỗ trợ toàn diện sau thành lập: Không chỉ dừng lại ở việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chúng tôi còn hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và cung cấp dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn vận hành trơn tru ngay từ đầu.

• Chi phí hợp lý, minh bạch: Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ đa dạng với mức chi phí cạnh tranh, rõ ràng, không phát sinh phụ phí. Bạn có thể tham khảo Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp và Bảng giá dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi.

Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC:

Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi:

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

  • Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

  • Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Thành lập Công ty TNHH 1 thành viên là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn tự mình khởi nghiệp với sự bảo vệ về tài sản cá nhân. Mặc dù thủ tục có vẻ phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, quá trình này sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả.

Hãy để CÔNG TY LUẬT ACC đồng hành cùng bạn trên chặng đường này. Với kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất, để bạn có thể tập trung toàn bộ nguồn lực vào việc phát triển kinh doanh.