Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam là một nhu cầu thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực yêu cầu chuyên môn cao hoặc kỹ thuật đặc thù. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình đăng ký sử dụng lao động nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động. Trong bài viết này, Luật ACC cung cấp thông tin chi tiết về quy trình đăng ký sử dụng lao động nước ngoài, căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Đăng ký sử dụng lao động nước ngoài là gì?

Đăng ký sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục bắt buộc nhằm xin phê duyệt từ cơ quan nhà nước về nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài cho các vị trí công việc mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được. Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài vào các vị trí quản lý, điều hành, chuyên gia, hoặc lao động kỹ thuật khi đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Thủ tục này thường bao gồm việc nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động cho từng người lao động nước ngoài. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp lẫn người lao động.

Quy định pháp luật về sử dụng lao động nước ngoài

1. Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động 2019: Quy định về điều kiện, quyền và nghĩa vụ của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về quản lý lao động nước ngoài, bao gồm thủ tục đăng ký và cấp giấy phép lao động.

• Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bao gồm việc sử dụng lao động nước ngoài trái phép.

• Thông tư 08/2013/TT-BNV: Hướng dẫn thực hiện chế độ quản lý lao động nước ngoài.

2. Điều kiện sử dụng lao động nước ngoài

Theo Điều 151 và Điều 152 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp chỉ được sử dụng lao động nước ngoài khi:

• Vị trí công việc yêu cầu trình độ chuyên môn cao hoặc kỹ thuật đặc biệt mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

• Người lao động nước ngoài đáp ứng các điều kiện:

  • Đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

  • Có bằng cấp đại học hoặc chứng nhận kinh nghiệm làm việc (tối thiểu 3 năm đối với chuyên gia, 5 năm đối với lao động kỹ thuật).

  • Sức khỏe phù hợp (xác nhận bởi cơ sở y tế được công nhận).

  • Không vi phạm pháp luật, không đang trong thời gian chấp hành án hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

  • Có giấy phép lao động hoặc thuộc trường hợp được miễn theo Điều 154.

3. Thời hạn sử dụng lao động nước ngoài

• Hợp đồng lao động không được vượt quá thời hạn giấy phép lao động, tối đa 2 năm và có thể gia hạn một lần với thời hạn tối đa 2 năm thêm (Điều 155 Bộ luật Lao động 2019).

• Doanh nghiệp có thể ký nhiều hợp đồng lao động xác định thời hạn trong thời gian giấy phép lao động còn hiệu lực.

Quy trình đăng ký sử dụng lao động nước ngoài

Để đăng ký sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP:

Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Doanh nghiệp nộp báo cáo giải trình đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất ít nhất 30 ngày trước khi dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài (Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

• Hồ sơ bao gồm:

  • Đơn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số 01/PLI Phụ lục I).

  • Danh sách vị trí công việc, số lượng, trình độ chuyên môn, và kinh nghiệm cần tuyển.

  • Lý do không thể sử dụng lao động Việt Nam cho các vị trí này.

• Thời gian xử lý: 10-12 ngày làm việc. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận quyết định chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

• Sau khi được phê duyệt nhu cầu, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho từng người lao động nước ngoài. Hồ sơ bao gồm (Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP):

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 11/PLI Phụ lục I).

  • Giấy chứng nhận sức khỏe (cấp trong vòng 12 tháng, từ cơ sở y tế được công nhận).

  • Phiếu lý lịch tư pháp (cấp tại Việt Nam hoặc nước ngoài, hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần).

  • Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (dịch công chứng sang tiếng Việt).

  • Hộ chiếu (bản sao công chứng, còn hiệu lực).

  • 2 ảnh 4x6 (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).

  • Quyết định chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

  • Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc với người lao động.

  • Giấy xác nhận tạm trú (nếu người lao động đã ở Việt Nam).

• Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất.

• Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

• Doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài vào ngày 5/7 (6 tháng đầu năm) và ngày 5/1 (cả năm) theo Mẫu số 07/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

• Thời gian chốt số liệu:

  • 6 tháng đầu năm: Từ 15/12 năm trước đến 14/6 năm báo cáo.

  • Cả năm: Từ 15/12 năm trước đến 14/12 năm báo cáo.

Bước 4: Kiểm tra và giám sát

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội phối hợp với Công an tỉnh, Bộ đội Biên phòng, và các cơ quan liên quan kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ quy định của doanh nghiệp.

• Kết quả kiểm tra được báo cáo cho UBND cấp tỉnh, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Công an, và Bộ Quốc phòng.

Một số lưu ý khi đăng ký sử dụng lao động nước ngoài

• Ưu tiên lao động Việt Nam: Doanh nghiệp phải chứng minh không tìm được lao động Việt Nam phù hợp trước khi tuyển lao động nước ngoài.

• Hợp pháp hóa giấy tờ: Các tài liệu nước ngoài (lý lịch tư pháp, văn bằng) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

• Thẻ tạm trú: Sau khi nhận giấy phép lao động, người lao động nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú để lưu trú hợp pháp.

• Xử phạt vi phạm: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động có thể bị phạt từ 30.000.000 đến 75.000.000 đồng.

• Trường hợp miễn giấy phép lao động: Một số trường hợp được miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 (ví dụ: chuyên gia làm việc dưới 30 ngày, chủ sở hữu doanh nghiệp) nhưng vẫn cần xác nhận miễn giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

• Tư vấn pháp lý: Liên hệ Luật ACC để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tư vấn thủ tục, và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Dịch vụ tư vấn đăng ký sử dụng lao động nước ngoài của Luật ACC

Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký sử dụng lao động nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện: Đánh giá và hướng dẫn đáp ứng các điều kiện theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

• Hỗ trợ hồ sơ: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, giấy phép lao động, và các tài liệu liên quan.

• Hợp pháp hóa giấy tờ: Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nước ngoài.

• Đại diện thực hiện: Làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp để nộp hồ sơ và nhận kết quả.

• Tư vấn lý lịch tư pháp: Hướng dẫn xin phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

• Tư vấn thẻ tạm trú: Hỗ trợ thủ tục xin thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.

• Xác nhận miễn giấy phép: Tư vấn và thực hiện thủ tục xác nhận trường hợp không cần giấy phép lao động.

• Báo cáo định kỳ: Hỗ trợ lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.

Tại sao chọn Luật ACC?

• Chuyên môn cao: Đội ngũ luật sư am hiểu pháp luật lao động và nhập cảnh.

• Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến đại diện thực hiện thủ tục.

• Cam kết hiệu quả: Đảm bảo quy trình nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Để được hỗ trợ chi tiết, bạn có thể tham khảo các dịch vụ liên quan:

• Dịch vụ thành lập công ty

• Dịch vụ kế toán thuế

Chi phí dịch vụ:

• Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp

• Bảng giá dịch vụ kế toán thuế

Liên hệ Luật ACC

Công ty Luật ACC

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).

• Hotline: 093 8830 883.

• Email: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc về đăng ký sử dụng lao động nước ngoài một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật!