Thang lương, bảng lương là công cụ quan trọng để doanh nghiệp quản lý chi phí nhân sự và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tuy nhiên, việc thay đổi thang lương, bảng lương trong thời gian thử việc có thể gây ra nhiều thắc mắc về tính hợp pháp và quyền lợi của cả hai bên. Trong bài viết này, Luật ACC cung cấp thông tin chi tiết về quy định thay đổi thang lương, bảng lương trong thời gian thử việc, dựa trên Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, và các văn bản liên quan, giúp doanh nghiệp và người lao động tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi.
Thang lương, bảng lương và thời gian thử việc là gì?
-
Thang lương, bảng lương: Là hệ thống lương được xây dựng dựa trên vị trí công việc, trình độ, kỹ năng, và hiệu suất của người lao động. Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương và đăng ký với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở.
-
Thời gian thử việc: Là khoảng thời gian người lao động làm việc để đánh giá năng lực trước khi ký hợp đồng lao động chính thức. Thời gian thử việc tối đa là 60 ngày (đối với công việc cần trình độ cao đẳng trở lên), 30 ngày (trình độ trung cấp), hoặc 6 ngày làm việc (các công việc khác), theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019.
Thay đổi thang lương, bảng lương trong thời gian thử việc thường liên quan đến việc điều chỉnh mức lương thử việc hoặc cập nhật hệ thống lương của doanh nghiệp, nhưng phải tuân thủ các quy định pháp luật.
Quy định pháp luật về lương trong thời gian thử việc
Theo Điều 26 Bộ luật Lao động 2019:
-
Mức lương thử việc: Phải bằng ít nhất 85% mức lương làm việc chính thức của công việc đó.
-
Thỏa thuận lương: Mức lương thử việc được thỏa thuận trong hợp đồng thử việc hoặc thư mời làm việc, nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng (ví dụ: năm 2025, vùng I là 4.680.000 đồng/tháng, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
-
Quyền lợi khác: Người lao động thử việc từ 14 ngày trở lên được hưởng quyền lợi như nghỉ lễ, tết, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định.
Có được thay đổi thang lương, bảng lương trong thời gian thử việc không?
Việc thay đổi thang lương, bảng lương trong thời gian thử việc là hợp pháp nếu tuân thủ các quy định sau:
-
Thay đổi thang lương, bảng lương của doanh nghiệp:
-
Theo Điều 93, Khoản 3 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có quyền điều chỉnh thang lương, bảng lương để phù hợp với chiến lược kinh doanh, điều kiện sản xuất, hoặc quy định pháp luật.
-
Tuy nhiên, thay đổi này phải:
-
Được thông báo công khai cho người lao động ít nhất 15 ngày trước khi áp dụng.
-
Đăng ký lại với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành (Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
-
Đảm bảo mức lương thử việc không thấp hơn 85% mức lương chính thức mới và mức lương tối thiểu vùng.
-
-
-
Thay đổi mức lương trong hợp đồng thử việc:
-
Mức lương thử việc chỉ được thay đổi nếu có thỏa thuận bằng văn bản giữa doanh nghiệp và người lao động (Điều 26, Khoản 2).
-
Nếu tăng lương, điều này thường không gây tranh chấp.
-
Nếu giảm lương, phải:
-
Được người lao động đồng ý.
-
Không thấp hơn 85% mức lương chính thức hoặc mức lương tối thiểu vùng.
-
-
-
Hạn chế thay đổi bất lợi:
-
Doanh nghiệp không được tự ý giảm lương thử việc mà không có sự đồng ý của người lao động, vì điều này có thể bị coi là vi phạm hợp đồng thử việc.
-
Nếu thay đổi thang lương, bảng lương làm giảm quyền lợi của người lao động, doanh nghiệp phải bồi thường theo Điều 42 Bộ luật Lao động 2019.
-
Thủ tục thay đổi thang lương, bảng lương trong thời gian thử việc
Bước 1: Xây dựng thang lương, bảng lương mới
-
Doanh nghiệp tổ chức họp với Ban lãnh đạo và Công đoàn (nếu có) để thảo luận và thống nhất thang lương, bảng lương mới.
-
Đảm bảo thang lương mới phù hợp với:
-
Vị trí việc làm của doanh nghiệp.
-
Mức lương tối thiểu vùng theo quy định.
-
Khả năng tài chính của doanh nghiệp.
-
Bước 2: Thông báo cho người lao động
-
Gửi thông báo bằng văn bản hoặc công khai tại nơi làm việc về việc thay đổi thang lương, bảng lương, bao gồm:
-
Nội dung thay đổi (mức lương mới, phụ cấp, v.v.).
-
Thời gian áp dụng.
-
Quyền lợi của người lao động thử việc.
-
-
Thời gian thông báo: Ít nhất 15 ngày trước khi áp dụng.
Bước 3: Thỏa thuận với người lao động thử việc
-
Nếu thay đổi ảnh hưởng đến mức lương thử việc, doanh nghiệp phải:
-
Soạn phụ lục hợp đồng thử việc hoặc thỏa thuận bổ sung, nêu rõ mức lương mới.
-
Ký xác nhận với người lao động.
-
-
Lưu ý: Không được ép buộc người lao động đồng ý với mức lương giảm.
Bước 4: Đăng ký thang lương, bảng lương mới
-
Nộp hồ sơ đăng ký thang lương, bảng lương mới tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành, bao gồm:
-
Thang lương, bảng lương mới.
-
Biên bản họp của Ban lãnh đạo hoặc Công đoàn.
-
Quyết định ban hành thang lương, bảng lương mới.
-
Bước 5: Áp dụng và giám sát
-
Áp dụng thang lương, bảng lương mới từ thời điểm đã thông báo.
-
Theo dõi và xử lý các khiếu nại của người lao động (nếu có) để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Một số lưu ý khi thay đổi thang lương, bảng lương trong thời gian thử việc
-
Đối với doanh nghiệp:
-
Đảm bảo thông báo rõ ràng và thỏa thuận bằng văn bản với người lao động để tránh tranh chấp.
-
Lưu trữ hồ sơ (hợp đồng thử việc, phụ lục, biên bản họp) để làm căn cứ khi kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.
-
Tham khảo ý kiến pháp lý trước khi thay đổi thang lương để đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động 2019.
-
-
Đối với người lao động:
-
Kiểm tra kỹ hợp đồng thử việc và phụ lục bổ sung để đảm bảo mức lương mới không vi phạm quy định (ít nhất 85% lương chính thức).
-
Yêu cầu công ty cung cấp thông báo chính thức về thay đổi thang lương, bảng lương.
-
Nếu quyền lợi bị vi phạm, có thể yêu cầu hòa giải tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân.
-
-
Xử phạt vi phạm: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp không đăng ký thang lương, bảng lương mới hoặc trả lương thử việc dưới mức quy định có thể bị phạt từ 2.000.000 đến 20.000.000 đồng.
-
Tư vấn pháp lý: Liên hệ Luật ACC để được hỗ trợ kiểm tra hợp đồng, tư vấn thủ tục, và giải quyết tranh chấp liên quan đến thay đổi thang lương, bảng lương.
Dịch vụ tư vấn thay đổi thang lương, bảng lương của Luật ACC
Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động trong các vấn đề liên quan đến thay đổi thang lương, bảng lương trong thời gian thử việc, bao gồm:
-
Tư vấn quy định pháp luật: Giải đáp chi tiết về Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, và các văn bản liên quan.
-
Hỗ trợ xây dựng thang lương: Soạn thảo và kiểm tra thang lương, bảng lương mới để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
-
Soạn thảo văn bản: Hỗ trợ soạn phụ lục hợp đồng thử việc, thông báo thay đổi lương, và các tài liệu liên quan.
-
Đăng ký thang lương: Hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký thang lương, bảng lương tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
-
Giải quyết tranh chấp: Đại diện thương lượng, hòa giải, hoặc khởi kiện khi xảy ra tranh chấp về lương trong thời gian thử việc.
Tại sao chọn Luật ACC?
-
Chuyên môn cao: Đội ngũ luật sư am hiểu pháp luật lao động và quản lý nhân sự.
-
Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn, soạn thảo, đến đại diện thực hiện thủ tục.
-
Cam kết hiệu quả: Đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp và người lao động theo quy định pháp luật.
Để được hỗ trợ chi tiết, bạn có thể tham khảo các dịch vụ liên quan:
-
Dịch vụ thành lập công ty
-
Dịch vụ kế toán thuế
Chi phí dịch vụ:
-
Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp
-
Bảng giá dịch vụ kế toán thuế
Liên hệ Luật ACC
Công ty Luật ACC
-
Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM). -
Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM). -
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).
-
Hotline: 093 8830 883.
-
Email: lshuynhcongdung@gmail.com
-
Website: https://congtyaccvietnam.com/
Hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc về thay đổi thang lương, bảng lương trong thời gian thử việc một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật!
