Mã Số DUNS Là Gì?

Mã số DUNS là một dãy số gồm 9 chữ số, được Dun & Bradstreet cấp để định danh duy nhất cho mỗi doanh nghiệp trên toàn cầu. Mã này hoạt động như một “chứng minh thư” của doanh nghiệp, cung cấp thông tin về lịch sử kinh doanh, tín dụng, và độ tin cậy. Mã số DUNS được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như tài chính, thương mại quốc tế, và quản lý chuỗi cung ứng.

Đặc điểm của mã số DUNS:

• Độc nhất: Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã DUNS duy nhất.

• Toàn cầu: Được công nhận tại hơn 200 quốc gia, phù hợp với giao dịch quốc tế.

• Liên kết thông tin: Kết nối với hồ sơ tín dụng và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

• Miễn phí cơ bản: Đăng ký mã số DUNS cơ bản không tốn phí, nhưng các dịch vụ nâng cao (báo cáo tín dụng) có thể mất phí.

Tầm quan trọng của mã số DUNS:

• Tăng uy tín khi làm việc với đối tác quốc tế, ngân hàng, hoặc nhà đầu tư.

• Yêu cầu bắt buộc khi tham gia một số nền tảng thương mại điện tử (Amazon, Apple, Cisco).

• Hỗ trợ đánh giá tín dụng, giúp doanh nghiệp tiếp cận vốn vay hoặc hợp đồng lớn.

• Đảm bảo minh bạch trong quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu.

Ví dụ: Một doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh không có mã DUNS, bị từ chối hợp tác với đối tác Mỹ. Nhờ CÔNG TY LUẬT ACC, doanh nghiệp đăng ký mã DUNS và ký hợp đồng trị giá 2 triệu USD. Xem dịch vụ thành lập công ty để hỗ trợ pháp lý.

Quy Định Pháp Luật Liên Quan Đến Mã Số DUNS

Tại Việt Nam, việc đăng ký mã số DUNS không bắt buộc theo pháp luật, nhưng được khuyến khích cho các doanh nghiệp tham gia thương mại quốc tế. Tuy nhiên, quy trình đăng ký liên quan đến các quy định về thông tin doanh nghiệp, được điều chỉnh bởi:

1. Luật Doanh nghiệp 2020

• Điều 25: Doanh nghiệp phải cung cấp thông tin chính xác khi đăng ký kinh doanh, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, và ngành nghề.

• Điều 27: Thông tin doanh nghiệp phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, là cơ sở để D&B xác minh.

2. Nghị định 01/2021/NĐ-CP

• Quy định về đăng ký doanh nghiệp, yêu cầu cung cấp thông tin minh bạch, phù hợp với hồ sơ đăng ký mã DUNS.

• Phạt từ 1-10 triệu VNĐ nếu cung cấp thông tin sai lệch, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

3. Quy định quốc tế của Dun & Bradstreet

• Doanh nghiệp phải cung cấp thông tin hợp pháp (mã số thuế, giấy phép kinh doanh) để được cấp mã DUNS.

• D&B có quyền từ chối nếu thông tin không chính xác hoặc doanh nghiệp có rủi ro tín dụng cao.

Hậu quả nếu không đăng ký đúng quy trình:

• Hồ sơ bị từ chối, trì hoãn giao dịch với đối tác quốc tế.

• Mất cơ hội tham gia các nền tảng thương mại điện tử hoặc hợp đồng lớn.

• Gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp trên thị trường toàn cầu.

Ví dụ: Một công ty tại Hà Nội cung cấp thông tin sai lệch, bị D&B từ chối mã DUNS. CÔNG TY LUẬT ACC hỗ trợ điều chỉnh hồ sơ và hoàn tất đăng ký trong 10 ngày.

Lợi Ích Của Mã Số DUNS

Đăng ký mã số DUNS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tăng uy tín quốc tế: Mã DUNS là dấu hiệu doanh nghiệp minh bạch, đáng tin cậy.

• Tiếp cận thị trường toàn cầu: Yêu cầu bắt buộc khi làm việc với các tập đoàn lớn (Google, Microsoft) hoặc nền tảng thương mại điện tử.

• Hỗ trợ tín dụng: D&B cung cấp báo cáo tín dụng, giúp doanh nghiệp vay vốn hoặc đàm phán hợp đồng.

• Quản lý chuỗi cung ứng: Giúp đối tác xác minh danh tính và năng lực của doanh nghiệp.

• Miễn phí cơ bản: Đăng ký mã DUNS không tốn phí, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ví dụ: Một doanh nghiệp xuất khẩu tại Đà Nẵng đăng ký mã DUNS, tăng 30% cơ hội ký hợp đồng với đối tác châu Âu.

Quy Trình Đăng Ký Mã Số DUNS

Dưới đây là quy trình chi tiết đăng ký mã số DUNS, với sự hỗ trợ của CÔNG TY LUẬT ACC:

1. Chuẩn Bị Thông Tin Doanh Nghiệp

• Thông tin cần thiết:

  • Tên doanh nghiệp (theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

  • Mã số thuế/mã số doanh nghiệp.

  • Địa chỉ trụ sở chính (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

  • Thông tin liên hệ (điện thoại, email, website nếu có).

  • Tên và thông tin người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD, họ tên).

  • Ngành nghề kinh doanh chính (theo VSIC 2018).

• Giấy tờ:

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện.

• Lưu ý:

  • Thông tin phải khớp với hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

  • Chuẩn bị bản scan giấy tờ để nộp trực tuyến.

• Thời gian chuẩn bị: 1-2 ngày.

2. Truy Cập Website Dun & Bradstreet

• Hành động:

  • Truy cập trang đăng ký mã DUNS chính thức của D&B (https://www.dnb.com/duns-number.html).

  • Chọn mục “Get a D-U-N-S Number” hoặc liên hệ D&B Việt Nam qua đại lý được ủy quyền.

• Lưu ý:

  • Sử dụng trình duyệt tương thích (Chrome, Firefox) và kết nối internet ổn định.

  • Đảm bảo thông tin nhập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt có dấu chính xác.

• Thời gian: 10-15 phút.

3. Điền Thông Tin Đăng Ký

• Hành động:

  • Nhập thông tin doanh nghiệp vào biểu mẫu trực tuyến của D&B:

    • Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề.

    • Thông tin người đại diện và liên hệ.

  • Tải lên bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ liên quan.

  • Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu.

• Lưu ý:

  • Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót.

  • Ghi lại mã tham chiếu (reference number) để theo dõi.

• Thời gian: 15-30 phút.

4. Xác Minh Thông Tin

• Hành động:

  • D&B sẽ kiểm tra thông tin doanh nghiệp thông qua cơ sở dữ liệu quốc tế và hồ sơ tại Việt Nam.

  • Có thể liên hệ doanh nghiệp qua email hoặc điện thoại để xác minh thêm.

• Thời gian: 5-30 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ.

• Lưu ý:

  • Cung cấp thông tin bổ sung nếu D&B yêu cầu (báo cáo tài chính, hợp đồng kinh doanh).

  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, D&B sẽ thông báo lý do từ chối.

5. Nhận Mã Số DUNS

• Hành động:

  • Nếu hồ sơ được chấp thuận, D&B gửi mã số DUNS qua email hoặc tài khoản đăng ký.

  • Doanh nghiệp nhận mã DUNS (9 chữ số) và có thể kiểm tra trên hệ thống D&B.

• Thời gian: 1-2 ngày sau khi xác minh.

• Kết quả: Mã số DUNS và hồ sơ doanh nghiệp cơ bản trên cơ sở dữ liệu D&B.

6. Sử Dụng Và Cập Nhật Mã Số DUNS

• Hành động:

  • Sử dụng mã DUNS khi giao dịch với đối tác, đăng ký nền tảng thương mại điện tử, hoặc làm việc với ngân hàng.

  • Cập nhật thông tin doanh nghiệp định kỳ (đổi tên, địa chỉ) qua hệ thống D&B để duy trì mã DUNS hợp lệ.

• Chi phí: Miễn phí cho cập nhật cơ bản, mất phí cho dịch vụ nâng cao (báo cáo tín dụng).

• Lưu ý: Thông báo D&B nếu doanh nghiệp giải thể hoặc sáp nhập để hủy mã DUNS.

Ví dụ: Một doanh nghiệp tại Bình Dương nhờ CÔNG TY LUẬT ACC đăng ký mã DUNS, nhận mã sau 7 ngày và ký hợp đồng xuất khẩu 1 triệu USD.

Tại Sao Cần Mã Số DUNS Tại Việt Nam?

Tại Việt Nam, mã số DUNS ngày càng quan trọng vì:

• Thương mại quốc tế: Việt Nam là trung tâm xuất nhập khẩu, mã DUNS giúp doanh nghiệp tiếp cận đối tác tại Mỹ, EU, Nhật Bản.

• Nền tảng thương mại điện tử: Amazon, Alibaba yêu cầu mã DUNS để xác minh nhà bán hàng.

• Hỗ trợ tài chính: Ngân hàng và nhà đầu tư sử dụng mã DUNS để đánh giá năng lực tài chính.

• Tăng cạnh tranh: Doanh nghiệp có mã DUNS nổi bật hơn trong mắt đối tác quốc tế.

Ví dụ: Một công ty xuất khẩu cà phê tại Đắk Lắk đăng ký mã DUNS, tăng 40% đơn hàng từ Mỹ.

Tại Sao Chọn CÔNG TY LUẬT ACC Cho Dịch Vụ Đăng Ký Mã Số DUNS?

CÔNG TY LUẬT ACC là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín tại TP. Hồ Chí Minh, với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã DUNS, thành lập công ty, và quản lý thuế. Chúng tôi mang đến dịch vụ đăng ký mã số DUNS chuyên nghiệp, nhanh chóng, và đúng quy trình.

Lý Do Chọn Chúng Tôi

• Chuyên gia giàu kinh nghiệm: Am hiểu quy trình của D&B và pháp luật Việt Nam (Luật Doanh nghiệp 2020).

• Dịch vụ toàn diện: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, xác minh, và theo dõi tiến trình. Xem bảng giá dịch vụ kế toán thuế.

• Tốc độ nhanh: Hoàn tất đăng ký trong 7-15 ngày, tùy mức độ phức tạp.

• Hỗ trợ tận tâm: Giải đáp qua Email: lshuynhcongdung@gmail.com hoặc tại VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH và VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

• VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH
  Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI
  Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Thông tin liên hệ:
  Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
  Hotline: 093 883 0 883
  Email: lshuynhcongdung@gmail.com
  Website: https://congtyaccvietnam.com/