Chi Nhánh Là Gì Và Có Thể Ký Hợp Đồng Không?

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty mẹ. Mặc dù không có tư cách pháp nhân độc lập, chi nhánh vẫn có thể tham gia các giao dịch kinh doanh, bao gồm ký kết hợp đồng, nếu được công ty mẹ ủy quyền. Một số đặc điểm pháp lý quan trọng liên quan đến việc chi nhánh ký hợp đồng:

• Không có tư cách pháp nhân: Chi nhánh không chịu trách nhiệm độc lập về các nghĩa vụ pháp lý. Công ty mẹ chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hợp đồng do chi nhánh ký kết.

• Ủy quyền từ công ty mẹ: Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, chi nhánh có thể ký hợp đồng khi được công ty mẹ ủy quyền thông qua văn bản hoặc quyết định nội bộ.

• Hợp đồng đứng tên công ty mẹ: Hợp đồng do chi nhánh ký kết thường mang tên công ty mẹ, nhưng có thể ghi thông tin chi nhánh (tên, địa chỉ, mã số thuế) để xác định đơn vị thực hiện.

• Phạm vi ủy quyền: Chi nhánh chỉ được ký hợp đồng trong phạm vi chức năng, ngành nghề, và quyền hạn được công ty mẹ giao phó.

Ví dụ: Một công ty TNHH tại TP. Hồ Chí Minh mở chi nhánh tại Đà Nẵng và ủy quyền cho chi nhánh ký hợp đồng cung cấp dịch vụ. Hợp đồng sẽ đứng tên công ty mẹ, nhưng chi nhánh Đà Nẵng thực hiện giao dịch.

CÔNG TY LUẬT ACC giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định về ký hợp đồng của chi nhánh và hỗ trợ soạn thảo văn bản ủy quyền. Để thành lập công ty mẹ trước khi mở chi nhánh, hãy tham khảo dịch vụ thành lập công ty.

Lợi Ích Của Việc Chi Nhánh Ký Hợp Đồng

Việc chi nhánh được phép ký hợp đồng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tăng tính linh hoạt trong kinh doanh: Chi nhánh có thể trực tiếp ký hợp đồng với khách hàng hoặc đối tác tại địa phương, như hợp đồng bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoặc thuê mặt bằng, mà không cần thông qua công ty mẹ.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu việc chuyển giao hợp đồng từ công ty mẹ, giúp xử lý giao dịch nhanh chóng, đặc biệt tại các tỉnh thành xa như Hà Nội, Cần Thơ.

• Tăng uy tín thương hiệu: Hợp đồng ghi thông tin chi nhánh tại địa phương tạo ấn tượng chuyên nghiệp, tăng niềm tin của đối tác và khách hàng.

• Hỗ trợ mở rộng thị trường: Chi nhánh ký hợp đồng giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng tại nhiều địa phương, thúc đẩy doanh thu và sự hiện diện thương hiệu.

• Quản lý hiệu quả: Chi nhánh hoạt động dưới sự ủy quyền của công ty mẹ, giúp thống nhất chiến lược kinh doanh và kiểm soát rủi ro pháp lý.

Ví dụ: Một doanh nghiệp tại Quận Tân Bình mở chi nhánh tại Huyện Củ Chi và ủy quyền ký hợp đồng phân phối sản phẩm, nhờ CÔNG TY LUẬT ACC soạn thảo văn bản ủy quyền trong 2 ngày, giúp chi nhánh bắt đầu giao dịch ngay.

Điều Kiện Để Chi Nhánh Có Thể Ký Hợp Đồng

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Bộ luật Dân sự 2015, chi nhánh cần đáp ứng các điều kiện sau để ký hợp đồngzoic hợp đồng:

1. Được công ty mẹ ủy quyền:

   • Công ty mẹ phải ban hành quyết định hoặc văn bản ủy quyền, nêu rõ:

     • Tên, địa chỉ, mã số thuế chi nhánh.

     • Phạm vi ủy quyền (loại hợp đồng được ký, như hợp đồng mua bán, dịch vụ, thuê mặt bằng).

     • Quyền hạn của người đứng đầu chi nhánh hoặc người được ủy quyền.

   • Văn bản ủy quyền phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.

2. Hợp đồng trong phạm vi chức năng:

   • Chi nhánh chỉ được ký hợp đồng liên quan đến các ngành nghề đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

   • Ví dụ: Nếu công ty mẹ đăng ký kinh doanh thương mại, chi nhánh không thể ký hợp đồng xây dựng.

3. Người ký hợp đồng có thẩm quyền:

   • Người đứng đầu chi nhánh hoặc người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền hợp lệ hoặc quyết định bổ nhiệm.

   • Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người ký hợp đồng cần được lưu trữ.

4. Hợp đồng hợp pháp:

   • Hợp đồng phải tuân thủ quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và các luật liên quan, như Luật Thương mại 2005 hoặc Luật Xây dựng 2014.

   • Hợp đồng phải ghi rõ thông tin công ty mẹ, mã số thuế, và thông tin chi nhánh (nếu cần).

5. Quản lý và lưu trữ hợp đồng:

   • Hợp đồng do chi nhánh ký kết phải được báo cáo về công ty mẹ và lưu trữ ít nhất 5 năm theo Luật Kế toán 2015.

   • Công ty mẹ chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng.

CÔNG TY LUẬT ACC tư vấn doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện trên và hỗ trợ soạn thảo văn bản ủy quyền ký hợp đồng.

Quy Trình Để Chi Nhánh Ký Hợp Đồng Hợp Pháp

Quy trình để chi nhánh có thể ký hợp đồng được thực hiện theo hướng dẫn của CÔNG TY LUẬT ACC và các quy định pháp luật:

1. Xác định nhu cầu ký hợp đồng của chi nhánh:

   • Đánh giá loại hợp đồng cần ký (mua bán, dịch vụ, thuê mặt bằng, v.v.) và phạm vi giao dịch của chi nhánh.

   • Xác định ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phù hợp với hợp đồng.

2. Ban hành quyết định hoặc văn bản ủy quyền:

   • Công ty mẹ soạn thảo quyết định hoặc văn bản ủy quyền, nêu rõ:

     • Thông tin chi nhánh (tên, địa chỉ, mã số thuế).

     • Phạm vi ủy quyền và loại hợp đồng được ký.

     • Thông tin người đứng đầu chi nhánh hoặc người được ủy quyền.

   • Văn bản phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật.

3. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý:

   • Lưu trữ bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

   • Lưu trữ bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.

   • Chuẩn bị mẫu hợp đồng phù hợp với giao dịch (theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015).

4. Ký kết hợp đồng:

   • Người đứng đầu chi nhánh hoặc người được ủy quyền ký hợp đồng với đối tác, đảm bảo hợp đồng ghi rõ thông tin công ty mẹ và chi nhánh (nếu cần).

   • Lưu trữ hợp đồng gốc và gửi bản sao về công ty mẹ để quản lý.

5. Báo cáo và lưu trữ hợp đồng:

   • Báo cáo các hợp đồng do chi nhánh ký kết về công ty mẹ để theo dõi và kiểm tra.

   • Lưu trữ hợp đồng và tài liệu liên quan ít nhất 5 năm để phục vụ thanh tra hoặc giải quyết tranh chấp.

6. Quản lý thuế và kế toán:

   • Các giao dịch trong hợp đồng phải được ghi nhận trong sổ sách kế toán của công ty mẹ hoặc chi nhánh (nếu hạch toán độc lập).

   • Kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN liên quan đến hợp đồng theo quy định. Xem dịch vụ kế toán thuế để hỗ trợ quản lý thuế.

CÔNG TY LUẬT ACC hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình, từ soạn thảo văn bản ủy quyền, chuẩn bị hợp đồng, đến tư vấn kế toán thuế.

Lưu Ý Khi Chi Nhánh Ký Hợp Đồng

Để đảm bảo chi nhánh ký hợp đồng hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Ủy quyền rõ ràng: Văn bản ủy quyền phải nêu cụ thể phạm vi và loại hợp đồng để tránh vượt quyền, dẫn đến hợp đồng vô hiệu theo Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015.

• Ngành nghề hợp lệ: Chi nhánh chỉ được ký hợp đồng trong phạm vi ngành nghề đăng ký của công ty mẹ, tránh vi phạm Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.

• Thông tin chính xác: Hợp đồng phải ghi rõ tên công ty mẹ, mã số thuế, và thông tin chi nhánh (nếu cần) để đảm bảo tính hợp pháp.

• Quản lý hợp đồng chặt chẽ: Công ty mẹ cần giám sát và kiểm tra các hợp đồng của chi nhánh để tránh rủi ro pháp lý hoặc tài chính.

• Chọn đơn vị tư vấn uy tín: Hợp tác với CÔNG TY LUẬT ACC để đảm bảo thủ tục đúng quy định, tiết kiệm thời gian. Liên hệ qua Hotline: 093 883 0 883.

Tại Sao Chọn CÔNG TY LUẬT ACC Cho Dịch Vụ Tư Vấn Ký Hợp Đồng Chi Nhánh?

CÔNG TY LUẬT ACC là đơn vị tư vấn pháp lý và kế toán uy tín tại TP. Hồ Chí Minh, với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong thành lập chi nhánh, soạn thảo hợp đồng, và quản lý thuế. Chúng tôi mang đến dịch vụ tư vấn ký hợp đồng cho chi nhánh chuyên nghiệp, hiệu quả, và hợp pháp.

Lý Do Chọn Chúng Tôi

• Đội ngũ chuyên gia: Luật sư và chuyên gia pháp lý am hiểu Luật Doanh nghiệp 2020 và Bộ luật Dân sự 2015, đảm bảo quy trình chính xác.

• Dịch vụ toàn diện: Tư vấn ủy quyền, soạn thảo văn bản ủy quyền, chuẩn bị hợp đồng, và hỗ trợ kế toán thuế cho chi nhánh.

• Tốc độ vượt trội: Hoàn tất thủ tục soạn thảo và tư vấn trong 1-2 ngày, đúng hạn và hợp pháp.

• Hỗ trợ tận tâm: Giải đáp thắc mắc qua Email: lshuynhcongdung@gmail.com hoặc tại VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH và VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI.

Ngoài dịch vụ ký hợp đồng cho chi nhánh, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp và dịch vụ kế toán thuế để hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

• VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH
  Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI
  Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Thông tin liên hệ:
  Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
  Hotline: 093 883 0 883
  Email: lshuynhcongdung@gmail.com
  Website: https://congtyaccvietnam.com/