Việc nắm rõ các quy định pháp luật về số lượng cổ đông tối thiểu là một trong những thông tin quan trọng hàng đầu khi bạn cân nhắc thành lập hoặc tham gia vào một công ty cổ phần. Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến, được ưa chuộng nhờ khả năng huy động vốn linh hoạt và tính pháp lý rõ ràng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm vững các quy định cụ thể về số lượng cổ đông cần thiết.

Bài viết này sẽ đi sâu vào quy định về số lượng cổ đông tối thiểu của công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, đồng thời phân tích các khía cạnh liên quan để bạn có cái nhìn toàn diện nhất.

Số Lượng Cổ Đông Tối Thiểu Của Công Ty Cổ Phần

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần được định nghĩa là doanh nghiệp mà trong đó:

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.

• Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 (ba) và không hạn chế số lượng tối đa.

• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn mình đã góp;

• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.

Như vậy, điểm mấu chốt cần ghi nhớ là: Công ty cổ phần bắt buộc phải có tối thiểu là 03 (ba) cổ đông. Không có giới hạn về số lượng cổ đông tối đa, điều này tạo thuận lợi rất lớn cho việc huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, từ các nhà đầu tư cá nhân đến các tổ chức lớn.

Cổ Đông Là Ai Và Vai Trò Của Họ Trong Công Ty Cổ Phần?

Để hiểu rõ hơn về yêu cầu số lượng cổ đông, chúng ta cần tìm hiểu về khái niệm cổ đông và vai trò của họ.

Cổ Đông Là Gì?

Cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần đã phát hành của công ty cổ phần. Việc sở hữu cổ phần mang lại cho cổ đông những quyền và nghĩa vụ nhất định đối với công ty, tỷ lệ thuận với số lượng cổ phần mà họ nắm giữ.

Các Loại Cổ Đông Trong Công Ty Cổ Phần

Theo Điều 114 Luật Doanh nghiệp 2020, có hai loại cổ đông chính trong công ty cổ phần:

• Cổ đông phổ thông: Là người sở hữu cổ phần phổ thông. Đây là loại cổ phần bắt buộc phải có trong mọi công ty cổ phần. Cổ đông phổ thông có đầy đủ các quyền cơ bản như quyền biểu quyết, quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông, quyền nhận cổ tức, quyền ưu tiên mua cổ phần mới.

• Cổ đông ưu đãi: Là người sở hữu cổ phần ưu đãi. Có thể có cổ phần ưu đãi biểu quyết, cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại và các loại cổ phần ưu đãi khác do Điều lệ công ty quy định. Quyền và nghĩa vụ của cổ đông ưu đãi phụ thuộc vào loại cổ phần ưu đãi mà họ sở hữu.

Cổ Đông Sáng Lập

Khi một công ty cổ phần mới thành lập, pháp luật còn quy định về cổ đông sáng lập. Cổ đông sáng lập là những người đầu tiên ký tên vào danh sách cổ đông sáng lập và cam kết mua ít nhất một cổ phần phổ thông khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

• Công ty cổ phần mới thành lập phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập.

• Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

• Một điểm cần lưu ý là trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập có một số hạn chế về quyền chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình. Cụ thể, họ chỉ được tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho các cổ đông sáng lập khác; việc chuyển nhượng cho người không phải cổ đông sáng lập phải được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.

Trường Hợp Công Ty Cổ Phần Không Đảm Bảo Số Lượng Cổ Đông Tối Thiểu

Mặc dù quy định tối thiểu 03 cổ đông, nhưng trong quá trình hoạt động, có thể xảy ra trường hợp số lượng cổ đông của công ty cổ phần giảm xuống dưới 03 người (ví dụ: do cổ đông chuyển nhượng hết cổ phần, qua đời hoặc rút vốn).

Khi số lượng cổ đông không còn đủ tối thiểu 03 người, công ty cổ phần phải thực hiện một trong các biện pháp sau:

1. Bổ sung cổ đông: Công ty phải thực hiện việc tăng thêm cổ đông để đảm bảo đủ số lượng tối thiểu trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày số lượng cổ đông giảm xuống dưới 03 người.

2. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Nếu sau 06 tháng mà công ty vẫn không bổ sung đủ cổ đông, công ty phải làm thủ tục chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác phù hợp với số lượng thành viên/cổ đông hiện có, ví dụ như chuyển đổi thành:

   • Công ty TNHH Hai thành viên trở lên (nếu còn 02 cổ đông và muốn duy trì mô hình trách nhiệm hữu hạn).

   • Công ty TNHH Một thành viên (nếu chỉ còn 01 cổ đông).

Việc không tuân thủ quy định về số lượng cổ đông tối thiểu trong thời hạn cho phép có thể dẫn đến việc công ty bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc giải thể.

Ưu Điểm Của Việc Có Nhiều Cổ Đông Trong Công Ty Cổ Phần

Việc quy định tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn tối đa mang lại nhiều lợi thế cho công ty cổ phần:

• Khả năng huy động vốn linh hoạt: Đây là ưu điểm nổi bật nhất. Việc chia nhỏ vốn điều lệ thành nhiều cổ phần cho phép công ty dễ dàng thu hút vốn từ nhiều nguồn khác nhau, từ các nhà đầu tư nhỏ lẻ đến các tổ chức lớn, quỹ đầu tư, mà không bị giới hạn số lượng.

• Phân tán rủi ro: Với nhiều cổ đông cùng góp vốn, rủi ro kinh doanh được phân tán, không tập trung vào một hoặc một vài cá nhân.

• Dễ dàng chuyển nhượng vốn: Cổ phần có tính thanh khoản cao, dễ dàng chuyển nhượng (mua bán) trên thị trường thứ cấp. Điều này hấp dẫn các nhà đầu tư bởi họ có thể dễ dàng rút vốn khi cần.

• Nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp: Việc có nhiều cổ đông, đặc biệt là các tổ chức hoặc nhà đầu tư có uy tín, có thể nâng cao hình ảnh và niềm tin của công ty đối với đối tác, khách hàng và thị trường.

• Tính kế thừa và ổn định: Sự tồn tại của công ty ít bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi của một vài cổ đông cá nhân (ví dụ: cổ đông qua đời, mất năng lực hành vi dân sự).

• Tiềm năng phát triển và niêm yết: Với khả năng huy động vốn lớn và cơ cấu tổ chức chặt chẽ, công ty cổ phần có tiềm năng phát triển mạnh mẽ và dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục niêm yết trên sàn chứng khoán.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Cổ Phần

Khi quyết định thành lập công ty cổ phần, ngoài việc đảm bảo số lượng cổ đông tối thiểu, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khác:

• Vốn điều lệ: Dù không có quy định vốn tối thiểu chung (trừ các ngành nghề đặc thù), bạn cần xác định mức vốn phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh. Đảm bảo các cổ đông góp đủ vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Cơ cấu quản lý: Công ty cổ phần có cơ cấu phức tạp hơn (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc, Ban kiểm soát). Bạn cần xác định rõ vai trò, quyền hạn và nghĩa vụ của từng bộ phận và cá nhân.

• Điều lệ công ty: Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, quy định chi tiết về hoạt động, quản lý, quyền và nghĩa vụ của cổ đông. Cần soạn thảo Điều lệ một cách chặt chẽ, rõ ràng để tránh tranh chấp sau này.

• Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và không thuộc các địa điểm bị cấm đặt trụ sở (ví dụ: căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở).

• Ngành nghề kinh doanh: Cần đăng ký đúng ngành nghề và đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh nếu đó là ngành nghề có điều kiện.

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Chuyên Nghiệp Tại CÔNG TY LUẬT ACC

Việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về pháp luật doanh nghiệp và quy trình hành chính phức tạp. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.

CÔNG TY LUẬT ACC tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, đặc biệt là công ty cổ phần, với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

1. Tư vấn chuyên sâu trước thành lập:

   • Tư vấn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến số lượng cổ đông tối thiểu, vốn điều lệ, tên công ty, địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh.

   • Hỗ trợ xây dựng cơ cấu quản lý phù hợp với số lượng và mối quan hệ giữa các cổ đông.

   • Phân tích ưu nhược điểm, quyền và nghĩa vụ của từng cổ đông để đảm bảo sự đồng thuận và minh bạch.

2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

   • Soạn thảo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty một cách chuyên nghiệp, chặt chẽ, tối ưu hóa các điều khoản để phù hợp với hoạt động dài hạn của công ty.

   • Lập danh sách cổ đông sáng lập, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về tỷ lệ vốn góp cam kết.

   • Chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết khác (bản sao giấy tờ tùy thân, văn bản ủy quyền...).

3. Đại diện thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

   • Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử.

   • Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, chủ động giải trình và bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

   • Đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng, chính xác.

4. Nhận kết quả và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

   • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao tận tay khách hàng.

5. Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập:

   • Tư vấn và hỗ trợ thủ tục khắc dấu pháp nhân.

   • Hướng dẫn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

   • Tư vấn và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng của công ty.

   • Hướng dẫn đăng ký chữ ký số điện tử và kê khai thuế ban đầu.

   • Tư vấn về các quy định pháp luật thuế, hóa đơn điện tử để công ty đi vào hoạt động ổn định.

   • Cung cấp các gói dịch vụ kế toán thuế trọn gói để doanh nghiệp an tâm phát triển.

Với kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng, chúng tôi sẽ giúp bạn an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán thuế, cũng như bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp và bảng giá dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi.

Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC:

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Tóm lại, theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 (ba) cổ đông và không có giới hạn về số lượng tối đa. Quy định này tạo ra một loại hình doanh nghiệp linh hoạt, lý tưởng cho việc huy động vốn quy mô lớn và phát triển mạnh mẽ. Việc hiểu rõ các quy định liên quan và tuân thủ chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và bền vững.

Nếu bạn đang lên kế hoạch thành lập công ty cổ phần hoặc có bất kỳ thắc mắc nào khác về pháp luật doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.