Bạn đang ấp ủ ý định khởi nghiệp và muốn đăng ký hộ kinh doanh cá nhân tại Việt Nam? Đây là một trong những hình thức kinh doanh đơn giản và phổ biến nhất, đặc biệt phù hợp với các cá nhân hoặc hộ gia đình có quy mô kinh doanh nhỏ lẻ, không yêu cầu tư cách pháp nhân phức tạp như công ty. Việc hiểu rõ các quy định, thủ tục và những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa ý tưởng kinh doanh của mình vào thực tiễn một cách hợp pháp và hiệu quả.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá nhân, từ các điều kiện cần thiết, hồ sơ chuẩn bị, nơi nộp, thời gian giải quyết, đến những thủ tục hậu đăng ký bắt buộc và những lưu ý quan trọng khác.

Hộ Kinh Doanh Cá Nhân Là Gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hộ kinh doanh cá nhân (hay còn gọi là hộ kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh gia đình) là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Mặc dù có thể có nhiều thành viên hộ gia đình tham gia góp vốn, lao động, nhưng chỉ có một cá nhân duy nhất được đứng tên làm chủ hộ kinh doanh và là người đại diện cho hộ trong các giao dịch.

Hình thức này được nhiều người lựa chọn bởi sự đơn giản trong thủ tục thành lập, chi phí vận hành thấp và các quy định pháp lý không quá phức tạp so với việc thành lập doanh nghiệp.

Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Nhân

Để hộ kinh doanh cá nhân của bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chủ thể đăng ký: Cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

• Không thuộc đối tượng bị cấm: Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

• Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm: Ngành nghề bạn dự định kinh doanh phải nằm trong danh mục ngành, nghề được phép đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn cần đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện đó và có thể cần bổ sung chứng chỉ hành nghề.

• Tên hộ kinh doanh hợp lệ:

  • Tên phải bao gồm hai thành tố: cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh.

  • Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.

  • Tên không được trùng với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.

  • Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

• Địa điểm kinh doanh rõ ràng: Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Đặc biệt, không được đặt trụ sở tại các căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ khi khu chung cư đó có phần diện tích được cấp phép kinh doanh thương mại).

• Hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ: Chuẩn bị tất cả các giấy tờ theo quy định và điền thông tin chính xác.

• Nộp đủ lệ phí: Bạn phải nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Nhân

Để đăng ký hộ kinh doanh cá nhân, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đây là biểu mẫu chuẩn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (thường là Phụ lục III-1 của các Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, ví dụ Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT). Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu.

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ hộ kinh doanh: Bản sao hợp lệ (có công chứng hoặc chứng thực) của Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người sẽ đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.

• Bản sao biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có): Áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân (ví dụ: các thành viên hộ gia đình) cùng thành lập. Biên bản này cần thể hiện sự thống nhất về việc thành lập, người làm chủ hộ, vốn góp và các nội dung liên quan khác.

• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu có): Nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên hộ gia đình cùng góp vốn nhưng chỉ có một người đứng tên chủ hộ, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ này.

• Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu ngành, nghề kinh doanh có điều kiện): Đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề (ví dụ: kinh doanh dược phẩm, phòng khám tư nhân, dịch vụ tư vấn pháp luật), bạn cần cung cấp bản sao hợp lệ chứng chỉ của chủ hộ kinh doanh hoặc cá nhân trực tiếp phụ trách chuyên môn đó.

• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ hộ không trực tiếp đi nộp): Nếu chủ hộ không thể trực tiếp nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần có văn bản ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Nơi Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Giải Quyết

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại:

• Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã: Theo quy định mới nhất từ ngày 01/7/2025 (Nghị định 168/2025/NĐ-CP), việc đăng ký hộ kinh doanh sẽ được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh của bạn. Trước đây là cấp huyện. Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận.

• Qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

• Qua mạng thông tin điện tử (online): Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc hệ thống dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Hồ sơ online cần được thể hiện dưới dạng file PDF hoặc DOC/DOCX và được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền.

• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và nộp đủ lệ phí, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho bạn.

Các Thủ Tục Sau Khi Được Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, để hộ kinh doanh của bạn hoạt động hợp pháp và trơn tru, bạn cần thực hiện ngay các bước sau:

• Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu:

  • Bạn cần liên hệ Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi đặt địa điểm kinh doanh để đăng ký mã số thuế và làm thủ tục kê khai thuế ban đầu.

  • Nếu đăng ký hộ kinh doanh online, hệ thống thuế thường sẽ tự động cấp mã số thuế sau khi hồ sơ đăng ký được phê duyệt.

• Nộp lệ phí môn bài: Hộ kinh doanh cần nộp lệ phí môn bài hàng năm. Mức lệ phí phụ thuộc vào doanh thu hoặc ngành nghề kinh doanh.

• Treo biển hiệu hộ kinh doanh: Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh. Trên biển cần ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ và các thông tin liên hệ cần thiết khác.

• Sử dụng hóa đơn điện tử: Từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hoặc hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa/cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Bạn có thể sử dụng các phần mềm hoặc ứng dụng có chức năng này mà không nhất thiết phải mua máy POS riêng.

• Tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc (nếu có lao động): Từ ngày 01/7/2025, nếu hộ kinh doanh có thuê lao động, hoặc chủ hộ kinh doanh trực tiếp lao động thường xuyên, có thể sẽ thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khác Về Hộ Kinh Doanh Cá Nhân

• Trách nhiệm vô hạn: Chủ hộ kinh doanh (người đứng tên trên giấy phép) chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của hộ. Đây là điểm khác biệt lớn so với công ty TNHH (chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp).

• Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh không phải là pháp nhân. Điều này có nghĩa là hộ kinh doanh không có tài sản riêng tách biệt với tài sản của chủ hộ, và không thể nhân danh mình để thực hiện các giao dịch pháp lý phức tạp như ký kết hợp đồng lớn, vay vốn ngân hàng với tư cách pháp nhân.

• Giới hạn địa điểm: Một hộ kinh doanh không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện, hay các địa điểm kinh doanh tách biệt. Chỉ được phép có một địa điểm kinh doanh duy nhất đã đăng ký.

• Giới hạn về ngành nghề: Hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh trong các ngành, nghề đã đăng ký.

• Không được xuất nhập khẩu trực tiếp: Hộ kinh doanh không được thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu trực tiếp mà phải thông qua các đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu.

• Không giới hạn số lượng lao động: Kể từ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn về số lượng lao động tối đa (quy định cũ là 10 lao động).

Dịch Vụ Hỗ Trợ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Từ CÔNG TY LUẬT ACC

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá nhân, dù đơn giản hơn so với công ty, nhưng vẫn có thể gây bối rối cho những người mới bắt đầu. Việc chuẩn bị hồ sơ không chính xác, thiếu sót hoặc không nắm rõ các quy định mới có thể dẫn đến việc chậm trễ, mất thời gian và công sức. Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh.

CÔNG TY LUẬT ACC tự hào là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh cá nhân toàn diện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức:

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các điều kiện, lựa chọn ngành nghề, cách đặt tên hộ kinh doanh hợp lệ, đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện hành.

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn soạn thảo đầy đủ các tài liệu cần thiết, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, giúp bạn tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ và làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác.

• Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký: Tư vấn và hướng dẫn về các thủ tục sau khi có giấy phép như đăng ký thuế, nộp lệ phí môn bài, sử dụng hóa đơn điện tử và các nghĩa vụ khác để hộ kinh doanh của bạn sẵn sàng hoạt động.

Chúng tôi hiểu rằng một nền tảng pháp lý vững chắc là yếu tố quan trọng cho sự thành công trong kinh doanh của bạn. Ngoài dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh, chúng tôi còn chuyên về thành lập công ty và kế toán thuế, cung cấp các giải pháp pháp lý toàn diện khác cho doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp và bảng giá dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi để có thêm thông tin chi tiết.

Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC:

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Đăng ký hộ kinh doanh cá nhân là bước khởi đầu cho hành trình kinh doanh của nhiều người. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa hoạt động kinh doanh vào quỹ đạo. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá nhân, hoặc cần hỗ trợ cụ thể cho trường hợp của mình, đừng ngần ngại liên hệ với CÔNG TY LUẬT ACC để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!