Bạn đang có ý định thành lập hộ kinh doanh và dự kiến sẽ thuê thêm lao động để hỗ trợ hoạt động kinh doanh? Việc này đòi hỏi bạn không chỉ nắm vững quy trình đăng ký hộ kinh doanh cơ bản mà còn phải hiểu rõ các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội (BHXH), và thuế liên quan đến người lao động.

Hộ Kinh Doanh Có Thuê Lao Động: Quy Định Mới Nhất

Theo các quy định hiện hành và có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 (Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp), hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động tối đa. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô và thuê nhiều nhân sự hơn so với quy định cũ (giới hạn 10 lao động).

Dù không bị giới hạn về số lượng lao động, việc thuê mướn lao động vẫn kéo theo các nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý quan trọng mà chủ hộ kinh doanh cần tuân thủ.

Điều Kiện Để Đăng Ký Hộ Kinh Doanh (Chung)

Trước khi đi sâu vào các vấn đề liên quan đến lao động, hãy nhắc lại các điều kiện cơ bản để đăng ký hộ kinh doanh:

• Chủ thể đăng ký: Là cá nhân là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Một cá nhân chỉ được đăng ký duy nhất một hộ kinh doanh.

• Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm: Ngành nghề dự kiến kinh doanh phải được pháp luật cho phép. Nếu là ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đủ điều kiện và có thể cần bổ sung chứng chỉ hành nghề.

• Tên hộ kinh doanh hợp lệ: Gồm "Hộ kinh doanh" và tên riêng, không trùng lặp trong cùng cấp huyện, không vi phạm thuần phong mỹ tục.

• Địa điểm kinh doanh rõ ràng: Địa chỉ cụ thể, không đặt tại căn hộ chung cư chỉ để ở.

• Hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ.

• Nộp đủ lệ phí.

Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh (Chung)

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Phụ lục III-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ hộ: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu có): Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

• Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu chủ hộ không trực tiếp nộp hồ sơ.

Nơi Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Giải Quyết

• Nơi nộp: Bạn nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh của bạn (quy định từ 01/7/2025).

• Cách thức nộp: Trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu có hệ thống).

• Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và nộp lệ phí.

Các Thủ Tục Đặc Biệt Khi Hộ Kinh Doanh Có Thuê Lao Động

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nếu bạn có thuê lao động, bạn cần thực hiện thêm các thủ tục quan trọng sau:

Ký Kết Hợp Đồng Lao Động

• Bắt buộc ký hợp đồng: Khi thuê lao động, dù là lao động thời vụ hay chính thức, bạn cần ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản. Hợp đồng phải đầy đủ các nội dung theo quy định của Bộ luật Lao động (vị trí việc làm, mức lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo hiểm xã hội,...) để đảm bảo quyền lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động.

• Các loại hợp đồng: Tùy theo thời hạn làm việc, có thể là hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng xác định thời hạn (tối đa 36 tháng), hoặc hợp đồng thời vụ.

Đăng Ký Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp

Đây là một trong những nghĩa vụ quan trọng nhất khi thuê lao động.

• Thời điểm có hiệu lực: Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014, từ ngày 01/7/2025, hộ kinh doanh có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động sẽ thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội. Điều này bao gồm cả bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

• Thủ tục đăng ký:

  • Bạn cần nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc tại cơ quan BHXH cấp huyện hoặc tỉnh nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm.

  • Hồ sơ bao gồm: Tờ khai đơn vị tham gia BHXH (Mẫu TK3-TS), danh sách lao động tham gia (Mẫu D02-LT), bản sao giấy phép kinh doanh, hợp đồng lao động.

  • Hàng tháng, hộ kinh doanh phải đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo tỷ lệ quy định trên mức lương đóng bảo hiểm. Phần đóng góp này bao gồm cả phần của người lao động và phần của người sử dụng lao động.

Khai Báo Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) Cho Người Lao Động

• Hộ kinh doanh có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN của người lao động và nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định.

• Kê khai và quyết toán: Hàng quý hoặc hàng tháng (tùy theo số lượng lao động), hộ kinh doanh phải kê khai thuế TNCN đã khấu trừ và thực hiện quyết toán thuế TNCN vào cuối năm.

Đăng Ký Thành Lập Công Đoàn Cơ Sở (Nếu Đủ Điều Kiện)

• Nếu hộ kinh doanh có từ một số lượng lao động nhất định trở lên (theo quy định của pháp luật về công đoàn), người lao động có quyền thành lập công đoàn cơ sở. Hộ kinh doanh cần phối hợp và tạo điều kiện cho hoạt động này.

Các Thủ Tục Khác Sau Đăng Ký Hộ Kinh Doanh (Chung)

Ngoài các nghĩa vụ liên quan đến lao động, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện các thủ tục chung khác:

• Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu: Hộ kinh doanh cần đến Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở để làm thủ tục này.

• Nộp lệ phí môn bài: Nộp lệ phí môn bài hàng năm.

• Treo biển hiệu hộ kinh doanh: Treo biển tại địa chỉ đã đăng ký.

• Sử dụng hóa đơn điện tử: Từ 01/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoặc kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Toàn Diện Từ CÔNG TY LUẬT ACC

Việc quản lý hộ kinh doanh có thuê lao động phức tạp hơn đáng kể so với hộ kinh doanh cá nhân đơn thuần. Nó đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về luật lao động, luật thuế và luật bảo hiểm xã hội. Để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, tránh các rủi ro và phạt vi phạm hành chính, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.

CÔNG TY LUẬT ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho hộ kinh doanh có thuê lao động, bao gồm:

• Tư vấn đăng ký hộ kinh doanh: Đảm bảo mọi thông tin và hồ sơ đều chuẩn xác, giúp bạn nhanh chóng có Giấy chứng nhận đăng ký.

• Tư vấn luật lao động: Hướng dẫn về hợp đồng lao động, quy chế lao động nội bộ, xử lý kỷ luật lao động, giải quyết tranh chấp.

• Hỗ trợ đăng ký BHXH, BHYT, BHTN: Thực hiện các thủ tục đăng ký tham gia và kê khai đóng bảo hiểm định kỳ cho người lao động.

• Tư vấn và thực hiện thủ tục thuế cho người lao động: Hướng dẫn về khấu trừ, kê khai và quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.

• Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp: Giúp hộ kinh doanh quản lý sổ sách, lập báo cáo thuế, đảm bảo tuân thủ quy định về thuế môn bài, GTGT, TNCN.

Với kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý và hành chính, để bạn có thể an tâm tập trung vào phát triển kinh doanh. Bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán thuế, cũng như bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp và bảng giá dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi.

Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC:

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Việc đăng ký hộ kinh doanh có thuê lao động mang lại nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng đi kèm với nhiều trách nhiệm pháp lý. Nắm vững và tuân thủ các quy định về hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, và thuế là yếu tố then chốt để hộ kinh doanh hoạt động bền vững và tránh các rủi ro không đáng có.

Nếu bạn đang có kế hoạch thuê lao động cho hộ kinh doanh của mình, đừng ngần ngại liên hệ với CÔNG TY LUẬT ACC để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!