Bạn muốn đăng ký hộ kinh doanh gia đình tại Việt Nam? Đây là hình thức kinh doanh phù hợp cho cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình cùng hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ. Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và hiểu rõ các thủ tục pháp lý liên quan.

Điều Kiện Để Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Gia Đình

Để hộ kinh doanh gia đình của bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Không bị cấm kinh doanh: Ngành, nghề bạn dự định kinh doanh phải thuộc danh mục được phép đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật.

• Tên hộ kinh doanh hợp lệ:

  • Tên phải bao gồm cụm từ "Hộ kinh doanh" và một tên riêng (ví dụ: Hộ kinh doanh Minh Anh).

  • Tên riêng không được trùng với hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng cấp huyện.

  • Tên phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm chữ số, ký hiệu.

• Địa điểm kinh doanh rõ ràng: Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, không thuộc trường hợp cấm sử dụng để kinh doanh (ví dụ: không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở).

• Hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ: Chuẩn bị tất cả các giấy tờ theo quy định và điền thông tin chính xác.

• Nộp đủ lệ phí: Bạn cần nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

• Chỉ một cá nhân làm chủ hộ: Mặc dù là "hộ kinh doanh gia đình" nhưng theo luật, chỉ có một cá nhân được đứng tên làm chủ hộ kinh doanh. Cá nhân này là đại diện cho hộ và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của hộ. Các thành viên khác trong gia đình có thể tham gia góp vốn, lao động nhưng không đứng tên chủ hộ.

Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Gia Đình

Để đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đây là mẫu chuẩn được Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định (thường là Phụ lục III-1 trong các Thông tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp). Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin.

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ hộ kinh doanh: Bản sao hợp lệ (có công chứng hoặc chứng thực) của Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người sẽ đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.

• Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có): Áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân (bao gồm các thành viên hộ gia đình) cùng thành lập. Biên bản này thể hiện sự thống nhất về việc thành lập, người làm chủ hộ, vốn góp...

• Văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu có): Nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên hộ gia đình cùng góp vốn nhưng chỉ có một người đứng tên chủ hộ, cần có văn bản ủy quyền này.

• Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu ngành, nghề kinh doanh có điều kiện): Đối với một số ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, bạn cần cung cấp bản sao hợp lệ chứng chỉ của chủ hộ kinh doanh hoặc cá nhân trực tiếp phụ trách chuyên môn đó.

• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ hộ không trực tiếp đi nộp): Kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Nơi Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Giải Quyết

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại:

• Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện: Đây là nơi đặt địa điểm kinh doanh của hộ bạn. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận.

• Qua mạng thông tin điện tử (online): Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (thường là dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc hệ thống dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố). Hồ sơ online cần là file PDF hoặc DOC/DOCX và được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền.

• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và nộp đủ lệ phí, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung.

Các Thủ Tục Sau Khi Được Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, để hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp và trơn tru, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu:

  • Bạn cần liên hệ Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi đặt địa điểm kinh doanh để đăng ký mã số thuế và làm thủ tục kê khai thuế ban đầu.

  • Nếu đăng ký hộ kinh doanh online, hệ thống thuế thường sẽ tự động cấp mã số thuế.

• Nộp lệ phí môn bài: Hộ kinh doanh cần nộp lệ phí môn bài theo quy định. Mức lệ phí phụ thuộc vào doanh thu hoặc ngành nghề kinh doanh.

• Treo biển hiệu hộ kinh doanh: Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh. Trên biển cần ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ và các thông tin cần thiết khác.

• Sử dụng hóa đơn điện tử: Từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hoặc hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa/cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Bạn có thể sử dụng các phần mềm hoặc ứng dụng có chức năng này mà không nhất thiết phải mua máy POS riêng.

• Tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc: Từ ngày 01/07/2025, nếu hộ kinh doanh có thuê lao động, hoặc chủ hộ kinh doanh trực tiếp lao động thường xuyên, có thể sẽ thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội.

Những Lưu Ý Quan Trọng Về Hộ Kinh Doanh Gia Đình

• Trách nhiệm vô hạn: Chủ hộ kinh doanh (người đứng tên trên giấy phép) chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của hộ kinh doanh. Đây là điểm khác biệt lớn so với công ty TNHH.

• Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh không phải là pháp nhân.

• Giới hạn địa điểm: Một hộ kinh doanh không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện, hay các địa điểm kinh doanh tách biệt. Chỉ được phép có một địa điểm kinh doanh duy nhất đã đăng ký.

• Giới hạn về ngành nghề: Hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh trong các ngành, nghề đã đăng ký.

• Không được xuất nhập khẩu trực tiếp: Hộ kinh doanh không được thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu trực tiếp mà phải thông qua các đơn vị có chức năng.

• Không giới hạn số lượng lao động: Kể từ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn về số lượng lao động tối đa (quy định cũ là 10 lao động).

Dịch Vụ Hỗ Trợ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Từ CÔNG TY LUẬT ACC

Để quá trình đăng ký hộ kinh doanh gia đình của bạn diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh.

CÔNG TY LUẬT ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh cá thể (bao gồm hộ kinh doanh gia đình) toàn diện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức:

• Tư vấn chuyên sâu: Hướng dẫn về các điều kiện, lựa chọn ngành nghề, cách đặt tên hộ kinh doanh hợp lệ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, giúp bạn tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

• Đại diện nộp hồ sơ: Thay mặt bạn thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Hỗ trợ sau đăng ký: Tư vấn và hướng dẫn về các thủ tục sau khi có giấy phép như đăng ký thuế, nộp lệ phí môn bài, sử dụng hóa đơn điện tử và các nghĩa vụ khác.

Chúng tôi hiểu rằng một nền tảng pháp lý vững chắc là yếu tố quan trọng cho sự thành công trong kinh doanh của bạn. Ngoài dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh, chúng tôi còn chuyên về thành lập công ty và kế toán thuế, cung cấp các giải pháp pháp lý toàn diện khác cho doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp và bảng giá dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi để có thêm thông tin chi tiết.

Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC:

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Đăng ký hộ kinh doanh gia đình là một bước khởi đầu quan trọng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa hoạt động kinh doanh vào quỹ đạo. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!