Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn tìm hiểu về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại Việt Nam? Hộ kinh doanh là một trong những mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến nhất, đặc biệt phù hợp với các cá nhân hoặc hộ gia đình có quy mô kinh doanh nhỏ lẻ, không yêu cầu tư cách pháp nhân phức tạp như công ty. Việc nắm vững các quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa ý tưởng kinh doanh của mình vào thực tiễn một cách hợp pháp và hiệu quả.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, từ các điều kiện cần thiết, hồ sơ chuẩn bị, nơi nộp, thời gian giải quyết, đến những thủ tục hậu đăng ký bắt buộc và những lưu ý quan trọng khác, giúp bạn tự tin trên con đường kinh doanh.

Hộ Kinh Doanh Là Gì?

Trước khi đi sâu vào thủ tục, hãy cùng tìm hiểu khái niệm cơ bản về hộ kinh doanh. Theo quy định của pháp luật Việt Nam (cụ thể là Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp), hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.

Đặc điểm nổi bật của hộ kinh doanh:

• Chủ thể: Chỉ có một cá nhân duy nhất được đứng tên làm chủ hộ kinh doanh và là người đại diện hợp pháp trong mọi giao dịch. Các thành viên khác trong hộ gia đình có thể tham gia góp vốn, lao động nhưng không đứng tên chủ hộ.

• Trách nhiệm vô hạn: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của hộ.

• Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh không phải là pháp nhân. Điều này có nghĩa là hộ kinh doanh không có tài sản riêng tách biệt với tài sản của chủ hộ, và không thể nhân danh mình để thực hiện các giao dịch pháp lý phức tạp như ký kết hợp đồng lớn, vay vốn ngân hàng với tư cách pháp nhân.

• Giới hạn địa điểm: Một hộ kinh doanh chỉ được phép có một địa điểm kinh doanh duy nhất đã đăng ký làm trụ sở chính. Mặc dù có thể hoạt động tại nhiều địa điểm khác, nhưng phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế và quản lý thị trường nơi diễn ra hoạt động đó.

• Không giới hạn số lượng lao động: Kể từ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn về số lượng lao động tối đa (quy định cũ là 10 lao động).

Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

Để hộ kinh doanh của bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Chủ thể đăng ký:

  • Là cá nhân là công dân Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

  • Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; cán bộ, chiến sĩ công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp).

  • Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký duy nhất một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.

• Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm:

  • Ngành nghề bạn dự định kinh doanh phải nằm trong danh mục ngành, nghề được phép đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật.

  • Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: kinh doanh dược phẩm, phòng khám tư nhân, dịch vụ tư vấn pháp luật, kinh doanh vàng bạc đá quý,...), bạn cần đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện đó và có thể cần bổ sung chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con liên quan.

• Tên hộ kinh doanh hợp lệ:

  • Tên phải bao gồm hai thành tố: cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh (ví dụ: Hộ kinh doanh An Phát, Hộ kinh doanh Gia Đình Việt).

  • Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.

  • Tên không được trùng với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.

  • Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

• Địa điểm kinh doanh rõ ràng:

  • Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Đây sẽ là trụ sở chính của hộ kinh doanh.

  • Không được đặt trụ sở tại các căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ khi khu chung cư đó có phần diện tích được cấp phép kinh doanh thương mại theo quy hoạch hoặc quy định của pháp luật về nhà ở). Bạn có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng nếu đáp ứng điều kiện.

• Hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ: Chuẩn bị tất cả các giấy tờ theo quy định và điền thông tin chính xác.

• Nộp đủ lệ phí: Bạn cần nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

Để đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh:

  • Đây là biểu mẫu chuẩn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Bạn có thể tải mẫu này từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

  • Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu, bao gồm: tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn kinh doanh, thông tin chủ hộ kinh doanh, thông tin các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn (nếu có).

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ hộ kinh doanh:

  • Bản sao hợp lệ (có công chứng hoặc chứng thực) của Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người sẽ đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.

• Bản sao biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có):

  • Áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân (ví dụ: các thành viên hộ gia đình) cùng thành lập.

  • Biên bản này cần thể hiện sự thống nhất về việc thành lập, người làm chủ hộ, vốn góp và các nội dung liên quan khác.

• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu có):

  • Nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên hộ gia đình cùng góp vốn nhưng chỉ có một người đứng tên chủ hộ, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ này.

• Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu ngành, nghề kinh doanh có điều kiện):

  • Đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, bạn cần cung cấp bản sao hợp lệ chứng chỉ của chủ hộ kinh doanh hoặc cá nhân trực tiếp phụ trách chuyên môn đó.

• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ hộ không trực tiếp đi nộp):

  • Nếu chủ hộ không thể trực tiếp nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần có văn bản ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (Căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu).

Nơi Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Giải Quyết

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại:

• Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã:

  • Theo quy định mới nhất có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 (Nghị định 168/2025/NĐ-CP), việc đăng ký hộ kinh doanh sẽ được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh của hộ bạn. (Trước đây là cấp huyện).

  • Khi nộp hồ sơ trực tiếp, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận.

• Qua dịch vụ bưu chính:

  • Bạn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

• Qua mạng thông tin điện tử (online):

  • Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc hệ thống dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký.

  • Hồ sơ online cần được thể hiện dưới dạng file PDF hoặc DOC/DOCX và được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền.

• Thời hạn giải quyết:

  • Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và bạn đã nộp đủ lệ phí, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn.

  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản cho bạn trong thời hạn 03 ngày làm việc, nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Các Thủ Tục Sau Khi Được Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, để hộ kinh doanh của bạn hoạt động hợp pháp và trơn tru, bạn cần thực hiện ngay các bước sau:

• Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu:

  • Bạn cần liên hệ Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi đặt địa điểm kinh doanh để đăng ký mã số thuế và làm thủ tục kê khai thuế ban đầu.

  • Nếu đăng ký hộ kinh doanh online, hệ thống thuế thường sẽ tự động cấp mã số thuế sau khi hồ sơ đăng ký được phê duyệt.

  • Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định hoặc không thuộc diện đăng ký kinh doanh qua cơ quan đăng ký kinh doanh, nơi nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cư trú của cá nhân kinh doanh.

• Nộp lệ phí môn bài:

  • Hộ kinh doanh cần nộp lệ phí môn bài hàng năm. Mức lệ phí phụ thuộc vào doanh thu hoặc ngành nghề kinh doanh.

  • Một số trường hợp được miễn lệ phí môn bài (ví dụ: hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống, cá nhân/hộ kinh doanh không có địa điểm cố định hoặc không hoạt động thường xuyên, hộ kinh doanh mới thành lập năm đầu tiên...).

• Treo biển hiệu hộ kinh doanh:

  • Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh đã đăng ký. Trên biển cần ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ và các thông tin cần thiết khác.

• Sử dụng hóa đơn điện tử:

  • Từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hoặc hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa/cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

  • Bạn có thể sử dụng các phần mềm hoặc ứng dụng có chức năng này mà không nhất thiết phải mua máy POS riêng.

• Đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc (nếu có thuê lao động):

  • Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014, từ ngày 01/7/2025, hộ kinh doanh có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động sẽ thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội (bao gồm BHXH, BHYT, BHTN).

  • Bạn cần nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc tại cơ quan BHXH cấp huyện hoặc tỉnh nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm.

• Ký kết hợp đồng lao động và khai báo thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động (nếu có):

  • Khi thuê lao động, bạn cần ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản.

  • Hộ kinh doanh có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN của người lao động và nộp vào ngân sách nhà nước, đồng thời thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNCN theo quy định.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký Và Vận Hành Hộ Kinh Doanh

• Trách nhiệm vô hạn: Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý. Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của hộ. Điều này khác biệt lớn so với công ty TNHH (chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp).

• Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh không có tài sản riêng tách biệt với tài sản của chủ hộ, và không thể nhân danh mình để thực hiện các giao dịch pháp lý phức tạp.

• Giới hạn địa điểm: Một hộ kinh doanh chỉ được phép có một địa điểm kinh doanh duy nhất đã đăng ký làm trụ sở chính. Nếu hoạt động tại nhiều địa điểm, phải thông báo cho cơ quan thuế và quản lý thị trường.

• Giới hạn về ngành nghề: Hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh trong các ngành, nghề đã đăng ký.

• Không được xuất nhập khẩu trực tiếp: Hộ kinh doanh không được thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu trực tiếp mà phải thông qua các đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu.

• Không giới hạn số lượng lao động: Kể từ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn về số lượng lao động tối đa.

• Chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ: Hộ kinh doanh phải thực hiện chế độ kế toán, sử dụng hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Từ CÔNG TY LUẬT ACC

Quy trình và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, mặc dù được đánh giá là đơn giản hơn so với việc thành lập doanh nghiệp, nhưng vẫn có thể gây bối rối cho những người mới bắt đầu. Việc chuẩn bị hồ sơ không chính xác, thiếu sót hoặc không nắm rõ các quy định mới (đặc biệt là các thay đổi về địa điểm nộp hồ sơ và nghĩa vụ về BHXH từ 01/7/2025, cũng như hóa đơn điện tử từ 01/6/2025) có thể dẫn đến việc chậm trễ, mất thời gian và công sức, thậm chí là các rủi ro pháp lý sau này.

Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh.

CÔNG TY LUẬT ACC tự hào là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh cá nhân toàn diện, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và an tâm khởi nghiệp:

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các điều kiện, lựa chọn ngành nghề, cách đặt tên hộ kinh doanh hợp lệ, địa điểm kinh doanh, đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện hành.

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn soạn thảo đầy đủ các tài liệu cần thiết, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, giúp bạn tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ và làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác, theo dõi sát sao tiến độ hồ sơ.

• Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký: Tư vấn và hướng dẫn về các thủ tục sau khi có giấy phép như đăng ký mã số thuế, nộp lệ phí môn bài, sử dụng hóa đơn điện tử, đăng ký BHXH cho người lao động và các nghĩa vụ khác để hộ kinh doanh của bạn sẵn sàng hoạt động.

• Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp: Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giúp hộ kinh doanh của bạn tuân thủ đúng các quy định về thuế, hóa đơn, chứng từ, tránh các sai sót và phạt vi phạm.

Chúng tôi hiểu rằng một nền tảng pháp lý vững chắc là yếu tố quan trọng cho sự thành công trong kinh doanh của bạn. Ngoài dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh, chúng tôi còn chuyên về thành lập công ty và kế toán thuế, cung cấp các giải pháp pháp lý toàn diện khác cho doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp và bảng giá dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi để có thêm thông tin chi tiết.

Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC:

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình kinh doanh của bạn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, nắm vững các quy định pháp luật và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa hoạt động kinh doanh vào quỹ đạo, tránh được những rắc rối không đáng có.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hoặc cần hỗ trợ cụ thể cho trường hợp của mình, đừng ngần ngại liên hệ với CÔNG TY LUẬT ACC để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất! Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển kinh doanh.