Việc tuyển dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam được quy định chặt chẽ nhằm ưu tiên lao động trong nước và đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Theo Bộ luật Lao động 2019, nhà thầu chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài cho các vị trí quản lý, điều hành, chuyên gia, hoặc lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được. Để thực hiện đúng quy định, nhà thầu cần nắm rõ các điều kiện, thủ tục, và quy trình liên quan. Trong bài viết này, Luật ACC cung cấp thông tin chi tiết về tuyển dụng và cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, giúp nhà thầu tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình.

Điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo Điều 151 và Điều 152 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau để được cấp giấy phép lao động:

• Đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc (thường yêu cầu bằng đại học hoặc chứng nhận kinh nghiệm từ 3-5 năm).

• Đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế (xác nhận bởi cơ sở y tế được chỉ định).

• Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích, hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.

• Có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp, trừ các trường hợp được miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 (ví dụ: chuyên gia vào Việt Nam dưới 30 ngày, chủ sở hữu công ty, v.v.).

Người lao động nước ngoài phải tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam và được bảo vệ quyền lợi theo quy định, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Lưu ý về thời hạn:

• Hợp đồng lao động của người lao động nước ngoài không được vượt quá thời hạn giấy phép lao động (tối đa 2 năm, có thể gia hạn một lần với thời hạn tối đa 2 năm thêm, theo Điều 155 Bộ luật Lao động 2019).

• Các bên có thể thỏa thuận ký nhiều hợp đồng lao động xác định thời hạn trong thời gian giấy phép lao động còn hiệu lực.

Quy trình tuyển dụng người lao động nước ngoài của nhà thầu

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nhà thầu phải thực hiện các bước sau để được phép tuyển dụng người lao động nước ngoài:

1. Kê khai nhu cầu tuyển dụng

• Trước khi tuyển người lao động nước ngoài, nhà thầu phải kê khai số lượng, trình độ, năng lực chuyên môn, và kinh nghiệm của lao động nước ngoài cần tuyển, đồng thời đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến.

• Hồ sơ kê khai được gửi đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh nơi nhà thầu thực hiện gói thầu, theo Mẫu số 04/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020.

• Nếu cần điều chỉnh, bổ sung số lao động, nhà thầu phải được chủ đầu tư xác nhận phương án điều chỉnh theo Mẫu số 05/PLI Phụ lục I.

2. Ưu tiên tuyển dụng lao động Việt Nam

• Chủ tịch UBND cấp tỉnh chỉ đạo các cơ quan, tổ chức địa phương giới thiệu hoặc cung ứng lao động Việt Nam cho nhà thầu.

• Thời gian xử lý:

  • 2 tháng nếu đề nghị tuyển từ 500 lao động Việt Nam trở lên.

  • 1 tháng nếu đề nghị tuyển từ 100 đến dưới 500 lao động.

  • 15 ngày nếu đề nghị tuyển dưới 100 lao động.

• Nếu không tìm được lao động Việt Nam phù hợp, Chủ tịch UBND cấp tỉnh sẽ xem xét và cấp quyết định chấp thuận tuyển dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 06/PLI Phụ lục I.

3. Giám sát và báo cáo

• Chủ đầu tư có trách nhiệm:

  • Giám sát việc sử dụng lao động Việt Nam và nước ngoài theo nội dung đã kê khai.

  • Kiểm tra, đôn đốc nhà thầu tuân thủ quy định về tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài.

  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ vào ngày 5/7 (6 tháng đầu năm) và ngày 5/1 (cả năm) theo Mẫu số 07/PLI Phụ lục I.

• Thời gian chốt số liệu báo cáo:

  • 6 tháng đầu năm: Từ 15/12 năm trước đến 14/6 năm báo cáo.

  • Cả năm: Từ 15/12 năm trước đến 14/12 năm báo cáo.

4. Kiểm tra định kỳ

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội phối hợp với Công an tỉnh, Bộ đội Biên phòng, và các cơ quan liên quan kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ pháp luật của nhà thầu trong tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài.

• Kết quả kiểm tra được báo cáo cho UBND cấp tỉnh, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Công an, và Bộ Quốc phòng.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp, nhà thầu cần xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu quy định).

• Giấy chứng nhận sức khỏe (do cơ sở y tế được chỉ định cấp, trong vòng 12 tháng).

• Lý lịch tư pháp (cấp tại Việt Nam hoặc nước ngoài, hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần).

• Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn hoặc xác nhận kinh nghiệm làm việc (tối thiểu 3-5 năm, tùy vị trí).

• Hộ chiếu (bản sao công chứng, còn hiệu lực).

• Quyết định chấp thuận tuyển dụng lao động nước ngoài của UBND cấp tỉnh.

• Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc với nhà thầu.

• Giấy xác nhận tạm trú tại Việt Nam (nếu có).

Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý khi tuyển dụng lao động nước ngoài

• Ưu tiên lao động Việt Nam: Nhà thầu phải chứng minh không tìm được lao động Việt Nam phù hợp trước khi tuyển lao động nước ngoài.

• Hợp pháp hóa giấy tờ: Các tài liệu nước ngoài (lý lịch tư pháp, văn bằng) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

• Thẻ tạm trú: Sau khi được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú để lưu trú hợp pháp.

• Xử phạt vi phạm: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nhà thầu sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động có thể bị phạt từ 30.000.000 đến 75.000.000 đồng.

• Tư vấn pháp lý: Liên hệ Luật ACC để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tư vấn thủ tục, và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Dịch vụ tư vấn cấp giấy phép lao động của Luật ACC

Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu, hỗ trợ nhà thầu và người lao động nước ngoài trong việc xin cấp giấy phép lao động, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện: Đánh giá và hướng dẫn đáp ứng các điều kiện theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

• Hỗ trợ hồ sơ: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ cấp giấy phép lao động, bao gồm đơn đề nghị, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan.

• Hợp pháp hóa giấy tờ: Hỗ trợ dịch, công chứng, và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nước ngoài.

• Đại diện thực hiện: Làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp để nộp hồ sơ và nhận kết quả.

• Tư vấn lý lịch tư pháp: Hướng dẫn xin phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

• Tư vấn thẻ tạm trú: Hỗ trợ thủ tục xin thẻ tạm trú sau khi được cấp giấy phép lao động.

• Xác nhận miễn giấy phép: Tư vấn và thực hiện thủ tục xác nhận trường hợp không cần giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.

Tại sao chọn Luật ACC?

• Chuyên môn cao: Đội ngũ luật sư am hiểu pháp luật lao động và nhập cảnh.

• Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến đại diện thực hiện thủ tục.

• Cam kết hiệu quả: Đảm bảo quy trình nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Để được hỗ trợ chi tiết, bạn có thể tham khảo các dịch vụ liên quan:

• Dịch vụ thành lập công ty

• Dịch vụ kế toán thuế

Chi phí dịch vụ:

• Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp

• Bảng giá dịch vụ kế toán thuế

Liên hệ Luật ACC

Công ty Luật ACC

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).

• Hotline: 093 8830 883.

• Email: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc về tuyển dụng và cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật!