Biên Bản Họp Công Ty Về Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh Là Gì?

Biên bản họp công ty về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh là văn bản ghi lại nội dung cuộc họp của cơ quan quản lý công ty (Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, hoặc chủ sở hữu) nhằm quyết định việc chấm dứt hoạt động chi nhánh. Văn bản này được yêu cầu theo Điều 71 Luật Doanh nghiệp 2020, là một phần của hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đặc điểm của biên bản họp:

• Tính pháp lý: Là tài liệu bắt buộc để chứng minh quyết định chấm dứt chi nhánh được thông qua hợp pháp.

• Tính minh bạch: Phải ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, và nội dung quyết định.

• Tính bắt buộc: Phải có chữ ký của các thành viên tham dự hoặc chủ tọa để đảm bảo hiệu lực.

• Tính liên quan: Phải phù hợp với điều lệ công ty và các quy định pháp luật.

Tầm quan trọng của biên bản họp:

• Là căn cứ pháp lý để thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh với cơ quan nhà nước.

• Đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020, tránh phạt từ 10-50 triệu VNĐ.

• Ngăn chặn tranh chấp nội bộ hoặc với đối tác, khách hàng liên quan đến chi nhánh.

• Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất quy trình thanh lý tài sản, giải quyết nghĩa vụ thuế, và chấm dứt hợp đồng lao động.

Ví dụ: Một công ty không lập biên bản họp khi chấm dứt chi nhánh, bị từ chối hồ sơ và phạt 15 triệu VNĐ. CÔNG TY LUẬT ACC hỗ trợ soạn biên bản và hoàn tất thủ tục trong 7 ngày. Xem dịch vụ thành lập công ty để hỗ trợ pháp lý.

Quy Định Pháp Luật Về Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh

Quy trình chấm dứt hoạt động chi nhánh và biên bản họp được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

1. Luật Doanh nghiệp 2020

• Điều 71: Công ty phải thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong 7 ngày kể từ ngày quyết định.

• Điều 207: Hồ sơ chấm dứt chi nhánh phải bao gồm biên bản họp, quyết định chấm dứt, và thông báo chấm dứt hoạt động.

• Điều 208: Công ty phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, nợ, và hợp đồng lao động trước khi chấm dứt chi nhánh.

2. Nghị định 98/2020/NĐ-CP

• Phạt từ 10-20 triệu VNĐ nếu không nộp biên bản họp hoặc hồ sơ chấm dứt chi nhánh đúng hạn.

• Phạt từ 20-50 triệu VNĐ nếu cố ý cung cấp thông tin sai lệch trong biên bản họp hoặc hồ sơ.

• Biện pháp khắc phục: Buộc nộp bổ sung hồ sơ, công khai thông tin đúng, và nộp phạt.

3. Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

• Hướng dẫn mẫu biên bản họp và hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh.

• Yêu cầu biên bản họp phải có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp, hoặc các thành viên tham dự.

4. Bộ luật Dân sự 2015

• Điều 117: Biên bản họp là văn bản thỏa thuận, có giá trị pháp lý ràng buộc các bên.

• Điều 681: Công ty phải bồi thường thiệt hại nếu không hoàn tất nghĩa vụ với đối tác hoặc nhân viên khi chấm dứt chi nhánh.

5. Luật Quản lý thuế 2019

• Điều 55: Công ty phải nộp báo cáo thuế cuối kỳ và hoàn tất nghĩa vụ thuế của chi nhánh trước khi chấm dứt.

• Điều 82: Phạt từ 5-25 triệu VNĐ nếu không nộp báo cáo thuế hoặc chậm thanh toán thuế.

Hậu quả nếu không lập biên bản họp hoặc chấm dứt chi nhánh sai quy định:

• Phạt hành chính từ 10-50 triệu VNĐ theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.

• Tranh chấp với nhân viên, đối tác, hoặc cơ quan thuế, gây thiệt hại từ 50 triệu đến hàng tỷ VNĐ.

• Chậm trễ trong việc thanh lý tài sản hoặc giải quyết nghĩa vụ tài chính.

• Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp, gây khó khăn khi đăng ký chi nhánh mới hoặc hợp tác với đối tác.

Ví dụ: Một công ty chậm nộp biên bản họp, bị phạt 20 triệu VNĐ và trì hoãn thủ tục 3 tháng. CÔNG TY LUẬT ACC hỗ trợ bổ sung hồ sơ và hoàn tất trong 10 ngày.

Nội Dung Bắt Buộc Của Biên Bản Họp Về Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh

Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Luật Doanh nghiệp 2020, biên bản họp công ty về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh phải bao gồm các nội dung sau:

1. Thông Tin Cơ Bản Về Cuộc Họp

• Tên công ty: Tên đầy đủ của công ty mẹ và chi nhánh.

• Thời gian và địa điểm: Ngày, giờ, và địa chỉ diễn ra cuộc họp.

• Thành phần tham dự: Danh sách thành viên (Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, chủ sở hữu), chủ tọa, và thư ký cuộc họp.

• Mục đích cuộc họp: Thảo luận và quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.

2. Nội Dung Thảo Luận

• Thông tin chi nhánh: Tên, địa chỉ, mã số thuế, và thời gian hoạt động của chi nhánh.

• Lý do chấm dứt: Kinh doanh không hiệu quả, tái cơ cấu, hoặc hết thời hạn hoạt động.

• Tình hình tài chính: Báo cáo về nợ, tài sản, và nghĩa vụ thuế của chi nhánh.

• Kế hoạch chấm dứt:

  • Thanh toán nợ với đối tác, khách hàng, và nhân viên.

  • Thanh lý tài sản chi nhánh (nếu có).

  • Nộp báo cáo thuế cuối kỳ và hoàn tất nghĩa vụ thuế.

3. Quyết Định Của Cuộc Họp

• Quyết định chấm dứt: Đồng ý chấm dứt hoạt động chi nhánh từ ngày cụ thể.

• Phân công trách nhiệm:

  • Người phụ trách thanh lý tài sản và giải quyết nợ.

  • Người đại diện nộp hồ sơ chấm dứt tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Thời hạn thực hiện: Thông báo chấm dứt trong 7 ngày và hoàn tất thủ tục trong 30-60 ngày.

4. Kết Quả Biểu Quyết

• Tỷ lệ biểu quyết: Số phiếu tán thành, không tán thành, và ý kiến khác (nếu có).

• Kết luận: Quyết định được thông qua nếu đạt tỷ lệ theo điều lệ công ty (thường 100% đối với công ty TNHH 1 thành viên).

5. Chữ Ký Xác Nhận

• Chữ ký của chủ tọa, thư ký cuộc họp, và các thành viên tham dự.

• Đóng dấu công ty (nếu có) để đảm bảo tính pháp lý.

Ví dụ: Một công ty lập biên bản họp thiếu chữ ký chủ tọa, bị từ chối hồ sơ. CÔNG TY LUẬT ACC hỗ trợ bổ sung biên bản và hoàn tất thủ tục trong 5 ngày.

Mẫu Biên Bản Họp Công Ty Về Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh

Dưới đây là mẫu biên bản họp công ty về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP VỀ VIỆC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH
Số: [Số biên bản]/[Tên công ty]
[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp 2020;

• Điều lệ công ty [Tên công ty];

• Quyết định thành lập chi nhánh số [số quyết định] ngày [ngày/tháng/năm].

Hôm nay, vào hồi [giờ] ngày [ngày/tháng/năm], tại [địa chỉ], chúng tôi tiến hành cuộc họp để thảo luận về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh với các nội dung sau:

1. Thông tin công ty và chi nhánh

• Tên công ty: [Tên đầy đủ công ty mẹ].

• Mã số doanh nghiệp: [Mã số, ngày cấp, nơi cấp].

• Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ].

• Tên chi nhánh: [Tên chi nhánh].

• Địa chỉ chi nhánh: [Địa chỉ].

• Mã số thuế chi nhánh: [Mã số].

2. Thành phần tham dự

• Chủ tọa: [Họ tên, chức vụ].

• Thư ký: [Họ tên, chức vụ].

• Thành viên tham dự:

  • [Họ tên, chức vụ].

  • [Họ tên, chức vụ].

• Đại diện chi nhánh: [Họ tên, chức vụ].

3. Nội dung cuộc họp
3.1. Lý do chấm dứt hoạt động chi nhánh

• [Mô tả lý do, ví dụ: Kinh doanh không hiệu quả, tái cơ cấu tổ chức, hoặc hết thời hạn hoạt động].

3.2. Tình hình tài chính và nghĩa vụ của chi nhánh

• Tổng nợ phải trả: [Số tiền] VNĐ, bao gồm [nợ nhà cung cấp, nợ ngân hàng, v.v.].

• Tài sản chi nhánh: [Mô tả tài sản, ví dụ: máy móc, hàng tồn kho].

• Nghĩa vụ thuế: [Đã nộp/đang xử lý báo cáo thuế cuối kỳ].

• Hợp đồng lao động: [Số lượng nhân viên, kế hoạch chấm dứt hợp đồng].

3.3. Kế hoạch chấm dứt hoạt động

• Thanh toán toàn bộ nợ và nghĩa vụ tài chính trước ngày [ngày/tháng/năm].

• Thanh lý tài sản chi nhánh và chuyển về công ty mẹ hoặc bán.

• Nộp báo cáo thuế cuối kỳ và hoàn tất nghĩa vụ thuế trước ngày [ngày/tháng/năm].

• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Sở Kế hoạch và Đầu tư trước ngày [ngày/tháng/năm].

4. Quyết định của cuộc họp

• Quyết định: Đồng ý chấm dứt hoạt động chi nhánh [Tên chi nhánh] kể từ ngày [ngày/tháng/năm].

• Phân công trách nhiệm:

  • Ông/Bà [Họ tên] chịu trách nhiệm thanh lý tài sản và giải quyết nợ.

  • Ông/Bà [Họ tên] chịu trách nhiệm nộp hồ sơ chấm dứt tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Thời hạn thực hiện: Hoàn tất thủ tục trước ngày [ngày/tháng/năm].

5. Kết quả biểu quyết

• Số phiếu tán thành: [Số phiếu]/[Tổng số phiếu] ([Tỷ lệ]%).

• Số phiếu không tán thành: [Số phiếu].

• Ý kiến khác: [Mô tả, nếu có].

• Kết luận: Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh được thông qua.

6. Kết thúc cuộc họp

• Cuộc họp kết thúc vào hồi [giờ] cùng ngày.

• Biên bản được lập thành [số] bản, mỗi bên giữ 1 bản, có giá trị pháp lý như nhau.

CHỦ TỌA
[Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu công ty]

THƯ KÝ
[Ký, ghi rõ họ tên]

THÀNH VIÊN THAM DỰ
[Ký, ghi rõ họ tên]

Lưu ý: Mẫu trên cần được điều chỉnh theo loại hình công ty (TNHH, cổ phần) và tình hình cụ thể. CÔNG TY LUẬT ACC hỗ trợ soạn thảo biên bản phù hợp từng doanh nghiệp.

Quy Trình Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh Và Sử Dụng Biên Bản Họp

Để chấm dứt hoạt động chi nhánh đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau, với sự hỗ trợ của CÔNG TY LUẬT ACC:

1. Tổ Chức Họp Công Ty

• Triệu tập cuộc họp của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, hoặc chủ sở hữu.

• Thảo luận lý do chấm dứt, tình hình tài chính, và kế hoạch thực hiện.

• Lập biên bản họp, ghi rõ quyết định và phân công trách nhiệm.

2. Ban Hành Quyết Định Chấm Dứt

• Lập quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, dựa trên biên bản họp.

• Quyết định phải có chữ ký của người có thẩm quyền (chủ sở hữu hoặc chủ tịch Hội đồng thành viên).

3. Hoàn Tất Nghĩa Vụ Tài Chính

• Thanh toán nợ với nhà cung cấp, đối tác, và nhân viên.

• Thanh lý tài sản chi nhánh (bán, chuyển nhượng, hoặc chuyển về công ty mẹ).

• Nộp báo cáo thuế cuối kỳ và hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.

4. Thông Báo Chấm Dứt Hoạt Động

• Nộp hồ sơ thông báo chấm dứt tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong 7 ngày kể từ ngày quyết định.

• Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (theo mẫu).

  • Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.

  • Biên bản họp công ty về việc chấm dứt.

  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc).

  • Biên lai nộp phí (nếu có).

• Hình thức nộp: Trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

5. Công Khai Thông Tin

• Công khai thông báo chấm dứt trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 7 ngày.

• Thông báo cho đối tác, khách hàng, và nhân viên của chi nhánh.

6. Hoàn Tất Thủ Tục Thuế

• Nộp báo cáo thuế cuối kỳ và xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.

• Hủy mã số thuế của chi nhánh (nếu có mã số riêng).

Ví dụ: Một công ty hoàn tất thủ tục chấm dứt chi nhánh trong 30 ngày với sự hỗ trợ của CÔNG TY LUẬT ACC, tiết kiệm 50 triệu VNĐ chi phí tranh chấp.

Tại Sao Chọn CÔNG TY LUẬT ACC Cho Dịch Vụ Soạn Thảo Biên Bản Họp?

CÔNG TY LUẬT ACC là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín tại TP. Hồ Chí Minh, với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo biên bản họp, tư vấn kế toán thuế, và thành lập công ty. Chúng tôi cung cấp dịch vụ soạn thảo biên bản họp về chấm dứt hoạt động chi nhánh chuyên nghiệp, nhanh chóng, và đúng quy định.

Lý Do Chọn Chúng Tôi

• Chuyên Gia Giàu Kinh Nghiệm: Am hiểu Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 98/2020/NĐ-CP, và quy trình chấm dứt chi nhánh.

• Dịch Vụ Toàn Diện: Hỗ trợ soạn biên bản, nộp hồ sơ, và xử lý nghĩa vụ thuế. Xem bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

• Tốc Độ Nhanh: Hoàn tất soạn thảo và nộp hồ sơ trong 3-7 ngày.

• Hỗ Trợ Tận Tâm: Giải đáp qua Email: lshuynhcongdung@gmail.com hoặc tại VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH và VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

• VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH
  Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI
  Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Thông tin liên hệ:
  Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
  Hotline: 093 883 0 883
  Email: lshuynhcongdung@gmail.com
  Website: https://congtyaccvietnam.com/