Quy trình đóng cửa (chấm dứt hoạt động) chi nhánh công ty (10/2025)

Quy trình đóng cửa (chấm dứt hoạt động) chi nhánh công ty

Ngày đăng: 16/04/2025 12:18 PM

Tầm Quan Trọng Của Quy Trình Đóng Cửa Chi Nhánh Công Ty

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc, hoạt động theo ủy quyền của công ty mẹ và thường đảm nhận các chức năng kinh doanh, tiếp thị, hoặc dịch vụ tại một địa phương cụ thể. Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh cần được thực hiện đúng quy định để:

Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính, thuế, và lao động theo quy định, tránh phạt hành chính từ 1.000.000 đến 20.000.000 VNĐ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Bảo vệ uy tín doanh nghiệp: Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và pháp lý, tránh tranh chấp với đối tác, nhân viên, hoặc cơ quan thuế.
Tối ưu hóa chi phí: Kết thúc hoạt động chi nhánh một cách hợp pháp giúp doanh nghiệp tránh các chi phí phát sinh không cần thiết, như thuế hoặc phí duy trì.
Hỗ trợ tái cấu trúc: Tạo điều kiện để công ty mẹ tập trung nguồn lực vào các hoạt động chiến lược khác.

CÔNG TY LUẬT ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ đóng cửa chi nhánh công ty trọn gói, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang muốn thành lập chi nhánh hoặc công ty mới, hãy tham khảo dịch vụ thành lập công ty để bắt đầu thuận lợi.

Quy Trình Đóng Cửa Chi Nhánh Công Ty

Quy trình đóng cửa chi nhánh công ty bao gồm nhiều bước phức tạp, từ thông báo quyết định, xử lý nghĩa vụ tài chính, đến hoàn tất thủ tục pháp lý. Dưới đây là các bước chi tiết:

1. Ra Quyết Định Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh

Nội dung công việc:
- Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty họp và thông qua quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Lập biên bản họp và quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định phải nêu rõ lý do chấm dứt, thời điểm chấm dứt, và kế hoạch xử lý các nghĩa vụ tài chính, lao động.
Người thực hiện: Đại diện pháp luật của công ty mẹ.
Thời gian: Tùy thuộc vào quy trình nội bộ, thường từ 3-7 ngày.

2. Thông Báo Công Khai Quyết Định Chấm Dứt

Nội dung công việc:
- Công ty mẹ phải thông báo công khai quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn).
- Thông báo phải được đăng ít nhất 3 lần trên báo chí hoặc cổng thông tin điện tử của công ty.
- Gửi thông báo đến các đối tác, khách hàng, và chủ nợ của chi nhánh để xử lý các nghĩa vụ tài chính.
Thời hạn: Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định chấm dứt.
Lưu ý: Thông báo công khai giúp tránh tranh chấp pháp lý và đảm bảo minh bạch với các bên liên quan.

3. Thanh Lý Tài Sản Và Giải Quyết Nghĩa Vụ Tài Chính

Nội dung công việc:
- Lập danh sách tài sản của chi nhánh (máy móc, thiết bị, hàng hóa tồn kho, v.v.) và tiến hành thanh lý hoặc chuyển về công ty mẹ.
- Thanh toán các khoản nợ với nhà cung cấp, đối tác, và chủ nợ của chi nhánh.
- Hoàn thành các hợp đồng còn hiệu lực hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng với đối tác.
Người thực hiện: Bộ phận kế toán và pháp chế của công ty mẹ, phối hợp với người đứng đầu chi nhánh.
Thời gian: Tùy thuộc vào quy mô tài sản và hợp đồng, thường từ 15-30 ngày.

4. Quyết Toán Các Nghĩa Vụ Thuế

Nội dung công việc:
- Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp (theo mẫu tại Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Nộp báo cáo thuế cuối cùng, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của chi nhánh.
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu thuế với cơ quan thuế để xử lý các khoản thuế còn tồn đọng.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và hủy hóa đơn còn lại của chi nhánh theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thời hạn: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày thông báo chấm dứt hoạt động.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế để tránh bị truy thu hoặc phạt chậm nộp thuế (0,03%/ngày theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

CÔNG TY LUẬT ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế cho chi nhánh, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro tài chính. Xem thêm chi tiết tại dịch vụ kế toán thuế.

5. Giải Quyết Nghĩa Vụ Lao Động

Nội dung công việc:
- Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên chi nhánh theo Bộ luật Lao động 2019.
- Thanh toán đầy đủ lương, thưởng, trợ cấp thôi việc, và các quyền lợi khác cho nhân viên.
- Nộp báo cáo quyết toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho cơ quan BHXH.
- Chuyển hồ sơ BHXH của nhân viên về công ty mẹ (nếu tiếp tục làm việc) hoặc cơ quan BHXH.
Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Lưu ý: Việc xử lý không đúng quy định lao động có thể dẫn đến tranh chấp hoặc phạt hành chính từ 1.000.000 đến 20.000.000 VNĐ theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

6. Nộp Hồ Sơ Đóng Cửa Chi Nhánh Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh

Nội dung công việc:
- Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, bao gồm:
  - Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (mẫu II-18, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
  - Quyết định và biên bản họp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
  - Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.
  - Giấy xác nhận đã hủy hóa đơn từ cơ quan thuế.
  - Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc).
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đăng ký hoạt động.
Thời hạn xử lý: 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Nhận thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

7. Hủy Con Dấu Chi Nhánh

Nội dung công việc:
- Nộp con dấu chi nhánh (nếu có) và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an nơi chi nhánh đăng ký con dấu.
- Nhận biên bản thu hồi con dấu từ cơ quan công an.
Thời hạn: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp con dấu.
Lưu ý: Một số chi nhánh sử dụng con dấu của công ty mẹ, do đó không cần thực hiện bước này.

8. Lưu Trữ Hồ Sơ

Nội dung công việc:
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến chi nhánh, bao gồm tờ khai thuế, hợp đồng, và chứng từ tài chính, trong thời gian tối thiểu 10 năm theo Điều 41 Luật Kế toán.
- Chuyển hồ sơ về công ty mẹ hoặc sử dụng hệ thống lưu trữ điện tử.
Người thực hiện: Bộ phận kế toán và pháp chế của công ty mẹ.

Lợi Ích Của Dịch Vụ Hỗ Trợ Đóng Cửa Chi Nhánh Công Ty

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ đóng cửa chi nhánh công ty mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Đối Với Doanh Nghiệp

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Dịch vụ giúp thực hiện đúng quy trình pháp lý, thuế, và lao động, tránh phạt hành chính và tranh chấp.
Tiết kiệm thời gian: Giao phó công việc phức tạp cho chuyên gia, giúp ban lãnh đạo tập trung vào chiến lược kinh doanh.
Giảm rủi ro tài chính: Đảm bảo xử lý hết các nghĩa vụ tài chính, tránh chi phí phát sinh sau khi đóng cửa chi nhánh.
Hỗ trợ kiểm tra thuế: Đội ngũ chuyên gia đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và BHXH, đảm bảo quá trình kiểm tra suôn sẻ.

Đối Với Quản Lý Và Đội Ngũ Kế Toán

Giảm áp lực công việc: Không phải xử lý khối lượng lớn hồ sơ thuế, lao động, và pháp lý liên quan đến chi nhánh.
Cung cấp thông tin minh bạch: Báo cáo chi tiết về quy trình đóng cửa giúp quản lý nắm rõ tình hình tài chính và pháp lý.

CÔNG TY LUẬT ACC cam kết mang đến dịch vụ hỗ trợ đóng cửa chi nhánh công ty chất lượng cao, với chi phí hợp lý. Để tìm hiểu thêm, bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán thuế hoặc liên hệ qua Hotline: 093 883 0 883.

Tại Sao Chọn CÔNG TY LUẬT ACC Cho Dịch Vụ Hỗ Trợ Đóng Cửa Chi Nhánh Công Ty?

CÔNG TY LUẬT ACC là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và kế toán tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ hỗ trợ đóng cửa chi nhánh công ty chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Lý Do Chọn Chúng Tôi

Đội ngũ chuyên gia: Gồm các luật sư, kế toán trưởng và chuyên gia thuế với kinh nghiệm thực tiễn phong phú.
Dịch vụ toàn diện: Cung cấp giải pháp trọn gói, từ ra quyết định chấm dứt, quyết toán thuế, đến nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cam kết chất lượng: Đảm bảo xử lý công việc chính xác, đúng hạn và tuân thủ pháp luật.
Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ tư vấn viên sẵn sàng giải đáp thắc mắc qua Email: lshuynhcongdung@gmail.com hoặc tại văn phòng.

Ngoài dịch vụ đóng cửa chi nhánh, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp từ giai đoạn khởi nghiệp đến vận hành ổn định.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH
Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)
VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI
Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)
Thông tin liên hệ:
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
Hotline: 093 883 0 883
Email: lshuynhcongdung@gmail.com
Website: https://congtyaccvietnam.com/

Câu hỏi thường gặp: Quy trình đóng cửa (chấm dứt hoạt động) chi nhánh công ty

Quy trình đóng cửa chi nhánh công ty bao gồm những bước chính nào?

Quy trình đóng cửa chi nhánh thường gồm các bước sau: Bước 1: Ra quyết định chấm dứt hoạt động: Công ty mẹ ban hành quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh. Bước 2: Thông báo chấm dứt hoạt động: Gửi thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) nơi chi nhánh đặt trụ sở. Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính và thuế: Hoàn thành các nghĩa vụ thuế, tài chính, thanh toán các khoản nợ, chấm dứt hợp đồng lao động, xử lý tài sản của chi nhánh. Bước 4: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chính thức: Nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định cho SKHĐT để được ra thông báo chấm dứt hoạt động.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đóng cửa chi nhánh?

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: Quyết định của công ty mẹ về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh; Biên bản họp (nếu có); Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế; Biên bản thanh lý tài sản, thanh toán công nợ; Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Thời gian để hoàn tất việc đóng cửa chi nhánh mất bao lâu?

Thời gian hoàn tất tùy thuộc vào mức độ phức tạp của chi nhánh (ví dụ: có nợ thuế, nợ bảo hiểm, có tranh chấp hay không) và sự phối hợp giữa công ty và các cơ quan nhà nước. Thông thường, có thể mất từ vài tuần đến vài tháng để hoàn tất các thủ tục.

Chi nhánh có phải quyết toán thuế khi đóng cửa không?

Có. Chi nhánh phải thực hiện quyết toán thuế TNDN, TNCN và hoàn thành các nghĩa vụ thuế khác (như GTGT, môn bài) cho đến thời điểm chấm dứt hoạt động. Cơ quan thuế sẽ ra thông báo xác nhận chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi SKHĐT ra quyết định chấm dứt hoạt động chính thức.

Nếu chi nhánh có nợ đọng thuế hoặc các khoản nợ khác thì sao?

Công ty mẹ (doanh nghiệp) có trách nhiệm phải thanh toán toàn bộ các khoản nợ (nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, nợ nhà cung cấp, nợ lương người lao động...) của chi nhánh trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động. Nếu không, chi nhánh sẽ không thể hoàn tất thủ tục và công ty mẹ có thể bị truy cứu trách nhiệm.

CÔNG TY LUẬT ACC

VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH

—————————————————————

270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI

—————————————————————

233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
Tổng đài – Hotline – Email Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
Hotline: 093 883 0 883
Email liên hệ lshuynhcongdung@gmail.com

Website: https://congtyaccvietnam.com/

0938830883