Điều lệ của một công ty được định nghĩa là một tài liệu cam kết và thỏa thuận giữa các thành viên của công ty, trong đó quy định về mục đích thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của công ty. Khi hoạt động, công ty phải thực hiện theo các quy định trong Điều lệ. Do đó, khi có thay đổi mà đã được ghi nhận trong điều lệ thì công ty cần phải tiến hành thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty. Bài viết dưới đây đây Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin cho quý khách hàng về các vấn đề liên quan đến thủ tục sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo điểm k khoản 2 Điều 56 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên trở lên thuộc về Hội đồng thành viên của công ty.
Hội đồng thành viên gồm tất cả thành viên công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.
Thủ tục sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Bước 1: Họp Hội đồng thành viên
-
Hội đồng thành viên của công ty họp để thảo luận về vấn đề sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.
-
Thông qua nghị quyết về sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp.
Bước 2: Thông qua việc sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty
-
Nghị quyết được thông qua khi đạt số phiếu ít nhất 75% số thành viên dự họp tán thành hoặc một tỷ lệ khác nếu như trong Điều lệ công ty có quy định.
-
Có hiệu lực kể từ ngày được thông qua hoặc từ ngày ghi tại nghị quyết đó, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Lưu ý: Điều lệ công ty được sửa đổi, bổ sung phải bao gồm họ, tên và chữ ký người đại diện theo pháp luật của công ty.
Lưu ý khi sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty
-
Điều lệ phải phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan.
-
Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của tất cả thành viên góp vốn một cách công bằng và minh bạch.
-
Nội dung điều lệ cần được trình bày chi tiết, rõ ràng nhưng vẫn đảm bảo tính linh hoạt.
-
Đưa ra cơ chế giải quyết tranh chấp cụ thể để bảo đảm tính công bằng.
-
Cập nhật điều lệ khi có sự thay đổi về cơ cấu, số lượng thành viên hoặc những thay đổi lớn trong hoạt động kinh doanh.
Quy trình tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên
Bước 1: Triệu tập họp, chuẩn bị tài liệu họp
-
Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch hoặc theo yêu cầu của thành viên theo quy định tại khoản 2, 3 Điều 49 Luật Doanh nghiệp 2020.
-
Trường hợp Chủ tịch không triệu tập trong vòng 15 ngày, thành viên có thể tự triệu tập họp. Chi phí sẽ được công ty hoàn lại.
-
Chủ tịch hoặc người triệu tập họp chuẩn bị chương trình, tài liệu, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp.
Bước 2: Mời họp, gửi tài liệu họp
-
Lập danh sách thành viên và gửi giấy mời, tài liệu họp theo đúng quy định.
Bước 3: Tiến hành họp
-
Chủ tọa điều khiển cuộc họp theo đúng quy chế doanh nghiệp.
-
Ghi biên bản cuộc họp, có thể ghi âm hoặc lưu dưới dạng điện tử.
Bước 4: Kết thúc cuộc họp
-
Hoàn thiện văn bản, tài liệu liên quan và lưu trữ tại công ty.
Nội dung điều lệ công ty theo quy định
Theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty bao gồm:
-
Tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có);
-
Ngành nghề kinh doanh;
-
Thông tin thành viên hoặc cổ đông: họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch;
-
Tổng số vốn điều lệ;
-
Quyền và nghĩa vụ của thành viên hoặc cổ đông;
-
Cơ cấu tổ chức quản lý;
-
Thông tin người đại diện pháp luật và phân quyền;
-
Cơ chế xác định lương, thưởng cho người quản lý;
-
Quy định mua lại phần vốn/cổ phần;
-
Nguyên tắc phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ;
-
Quy trình giải quyết tranh chấp nội bộ;
-
Thủ tục giải thể và thanh lý tài sản công ty.
Lưu ý: Khi đăng ký doanh nghiệp, điều lệ phải có chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật.
Sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty có phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh không?
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ không phải là nội dung ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi sửa đổi, bổ sung điều lệ, công ty không cần thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Xem thêm:
Liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC để được hỗ trợ nhanh chóng
VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH
270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1, Tòa Nhà NK, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (T2 – T7)
VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI
233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (T2 – T7)
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
Hotline: 093 8830 883
Email: lshuynhcongdung@gmail.com
Website: https://congtyaccvietnam.com/
