Quy định về vốn điều lệ công ty TNHH Một Thành Viên

• Toàn bộ vốn điều lệ do chủ sở hữu công ty đầu tư và phải góp đầy đủ, đúng thời hạn theo cam kết.
• Có thể góp vốn dưới nhiều hình thức khác nhau như: tiền mặt, tài sản cố định, tài sản vô hình (quyền sở hữu trí tuệ, thương hiệu, bằng sáng chế), cổ phần, cổ phiếu...
• Công ty có quyền tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong quá trình hoạt động, nhưng phải tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Tăng vốn điều lệ công ty TNHH Một Thành Viên

Việc tăng vốn điều lệ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, tăng năng lực tài chính và nâng cao uy tín trên thị trường. Công ty có thể tăng vốn điều lệ theo hai cách:

Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn

• Chủ sở hữu có thể góp thêm tiền hoặc tài sản vào công ty để nâng cao năng lực tài chính.
• Hình thức này không thay đổi mô hình doanh nghiệp và vẫn đảm bảo quyền kiểm soát công ty của chủ sở hữu.

Huy động thêm vốn từ cá nhân/tổ chức khác

• Trong trường hợp này, công ty có thể tiếp nhận thêm thành viên góp vốn.
• Nếu có thêm thành viên, công ty sẽ phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Việc chuyển đổi cần tuân thủ đúng các quy định pháp lý về quản lý vốn và quyền lợi của các thành viên mới.

Thủ tục tăng vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để hợp pháp hóa việc tăng vốn:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ.
• Báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
• Biên bản định giá tài sản (nếu góp vốn bằng tài sản thay vì tiền mặt).

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận thay đổi vốn điều lệ.

Bước 3: Công bố thông tin

• Công ty phải công bố thông tin về việc tăng vốn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Giảm vốn điều lệ công ty TNHH Một Thành Viên

Việc giảm vốn điều lệ có thể do nhu cầu điều chỉnh quy mô hoạt động hoặc các yêu cầu tài chính cụ thể. Công ty TNHH Một Thành Viên có thể giảm vốn điều lệ trong hai trường hợp sau:

Hoàn trả một phần vốn cho chủ sở hữu

• Công ty có thể giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu nếu:
• Công ty đã hoạt động ít nhất 2 năm kể từ ngày đăng ký thành lập.
• Công ty đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác sau khi hoàn trả vốn.

Do chủ sở hữu không góp đủ vốn

• Nếu chủ sở hữu không góp đủ số vốn cam kết trong thời hạn quy định, công ty bắt buộc phải giảm vốn điều lệ tương ứng với số vốn chưa được góp.

Thủ tục giảm vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giảm vốn điều lệ.
• Báo cáo tài chính thể hiện khả năng thanh toán đủ nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
• Cam kết đảm bảo thanh toán các khoản nợ sau khi giảm vốn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Trong 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận thay đổi vốn điều lệ.

Bước 3: Công bố thông tin

• Sau khi nhận giấy xác nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin về việc giảm vốn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng khi tăng/giảm vốn điều lệ

• Công ty phải thông báo thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định tăng hoặc giảm vốn.
• Nếu công ty không thông báo hoặc không thực hiện đúng quy trình, có thể bị phạt hành chính theo quy định pháp luật.
• Việc thay đổi vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến các nghĩa vụ thuế và bảo hiểm của công ty, do đó cần tham khảo ý kiến tư vấn kế toán trước khi thực hiện.

Kết luận

Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty TNHH Một Thành Viên cần được thực hiện theo đúng trình tự và quy định pháp luật để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi điều chỉnh vốn điều lệ, đặc biệt là khi có sự thay đổi về chủ sở hữu hoặc mô hình kinh doanh. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, công ty nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn pháp lý hoặc kế toán để đảm bảo thực hiện đúng quy trình.