Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, việc mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc thành lập chi nhánh công ty là một chiến lược phổ biến. Chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới mà còn tăng cường khả năng quản lý và tối ưu hóa nguồn lực. Tuy nhiên, để thực hiện quy trình này một cách suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các bước thực hiện, thủ tục pháp lý và những lưu ý quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn hiểu rõ hơn về việc thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam.

Chi Nhánh Công Ty Là Gì?

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của công ty mẹ. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng, nhưng có thể hoạt động offunction như một đơn vị kinh doanh độc lập tại địa phương. Điều này có nghĩa là chi nhánh sử dụng con dấu, tài khoản ngân hàng và có mã số thuế riêng, nhưng mọi trách nhiệm pháp lý đều thuộc về công ty mẹ.

Việc thành lập chi nhánh công ty thường được các doanh nghiệp lựa chọn khi muốn mở rộng thị trường, phục vụ khách hàng tốt hơn hoặc quản lý hoạt động tại một khu vực cụ thể mà không cần thành lập một công ty mới. Nếu bạn đang cân nhắc điều này, hãy tham khảo thêm tại dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của chúng tôi.

Lợi Ích Khi Thành Lập Chi Nhánh Công Ty

Trước khi đi vào quy trình cụ thể, hãy cùng điểm qua những lợi ích mà chi nhánh mang lại:

1. Mở rộng thị trường: Chi nhánh giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng ở các khu vực địa lý khác nhau mà không cần đầu tư quá nhiều như khi thành lập công ty mới.
2. Tăng cường quản lý: Việc có chi nhánh tại địa phương giúp công ty quản lý hoạt động hiệu quả hơn, đặc biệt với các doanh nghiệp có quy mô lớn.
3. Tối ưu hóa thuế: Chi nhánh có thể tận dụng các chính sách ưu đãi thuế tại địa phương, đồng thời việc kế toán thuế cũng được thực hiện tập trung tại công ty mẹ.
4. Tăng độ nhận diện thương hiệu: Sự hiện diện của chi nhánh tại nhiều địa phương giúp thương hiệu của bạn trở nên quen thuộc hơn với khách hàng.

Quy Trình Thành Lập Chi Nhánh Công Ty

Để thành lập chi nhánh công ty, bạn cần tuân thủ các bước theo quy định pháp luật Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Chi Nhánh

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thành lập chi nhánh: Văn bản này cần ghi rõ thông tin về tên chi nhánh, địa chỉ, phạm vi hoạt động và người đứng đầu chi nhánh.
• Quyết định thành lập chi nhánh: Do Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty ban hành.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
• Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Hợp đồng thuê địa điểm (nếu có) để chứng minh địa chỉ chi nhánh.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh

Hồ sơ cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh. Hiện nay, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc Dấu Và Công Bố Thông Tin

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, bạn cần:

• Khắc con dấu riêng cho chi nhánh.
• Công bố thông tin thành lập chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Đăng Ký Mã Số Thuế Và Tài Khoản Ngân Hàng

Chi nhánh sẽ được cấp mã số thuế phụ thuộc vào mã số thuế của công ty mẹ. Bạn cũng cần mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh để thuận tiện trong giao dịch.

Bước 5: Hoàn Thiện Các Thủ Tục Khác

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, bạn có thể cần đăng ký thêm giấy phép con hoặc các thủ tục liên quan. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thành Lập Chi Nhánh

Dù quy trình có vẻ đơn giản, nhưng có một số điểm bạn cần lưu ý để tránh rủi ro pháp lý:

1. Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ kèm theo từ “Chi nhánh” và không được trùng với chi nhánh khác đã đăng ký.
2. Người đứng đầu chi nhánh: Người này không cần phải là thành viên trong công ty mẹ, nhưng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
3. Địa chỉ chi nhánh: Địa chỉ phải rõ ràng, không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể (trừ trường hợp được phép theo quy định).
4. Kế toán và thuế: Chi nhánh cần tuân thủ các quy định về kế toán thuế, bao gồm kê khai và nộp thuế đúng hạn.

Chi Phí Thành Lập Chi Nhánh Công Ty

Chi phí thành lập chi nhánh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Lệ phí nhà nước: Khoảng 100.000 - 200.000 VNĐ (tùy địa phương).
• Chi phí dịch vụ: Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn, chi phí dao động từ 1.000.000 - 3.000.000 VNĐ.
• Chi phí khác: Như khắc dấu, thuê địa điểm, v.v.

Để có cái nhìn rõ hơn, bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Công ty Luật ACC.

Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Của Công Ty Luật ACC?

Việc tự thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh có thể mất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt nếu bạn không quen thuộc với các quy định pháp luật. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, giúp bạn:

• Tiết kiệm thời gian với quy trình nhanh chóng.
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí về thuế và kế toán sau khi thành lập.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất:

CÔNG TY LUẬT ACC
Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00
Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
Hotline: 093 883 0 883
Email: lshuynhcongdung@gmail.com

Kết Luận

Thành lập chi nhánh công ty là một bước đi chiến lược để mở rộng hoạt động kinh doanh và tăng cường sự hiện diện của doanh nghiệp trên thị trường. Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã nắm rõ các bước thực hiện cũng như những điều cần lưu ý. Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Luật ACC để được tư vấn và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Hãy bắt đầu hành trình mở rộng doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!