Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020

• Luật Đầu tư 2020

• Luật Hải quan 2014

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Xuất nhập khẩu (ngoại thương) là hoạt động trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa thị trường trong nước và quốc tế thông qua mua bán qua biên giới. Mục tiêu là tạo cầu nối thương mại cung cầu giữa các thị trường.

Công ty xuất nhập khẩu là doanh nghiệp có tên riêng, tài sản, trụ sở giao dịch, được thành lập theo quy định pháp luật dưới các loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh, nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu.

Hoạt động chính của công ty xuất nhập khẩu

• Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với nhà cung cấp, nhà sản xuất hàng hóa ở nước ngoài.

• Xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng xuất khẩu.

• Làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

• Vận chuyển, bảo quản, lưu kho, giao nhận hàng hóa.

• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, môi giới.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh xuất nhập khẩu

Về hàng hóa xuất nhập khẩu

• Hàng hóa không thuộc danh mục cấm xuất khẩu, nhập khẩu, tạm ngừng xuất nhập khẩu, hoặc danh mục không được quyền xuất nhập khẩu theo các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

• Hàng hóa thuộc danh mục xuất nhập khẩu theo giấy phép hoặc có điều kiện phải có giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp kèm theo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Điều 4 Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

• Hàng hóa thuộc diện kiểm dịch, quy chuẩn chất lượng, an toàn thực phẩm phải được kiểm tra và chấp thuận bởi cơ quan chức năng trước khi xuất nhập khẩu.

Về thương nhân

• Thương nhân thành lập công ty (cá nhân kinh doanh, hộ gia đình, hợp tác xã) phải có đăng ký kinh doanh.

• Nhà đầu tư nước ngoài hoặc chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ các cam kết trong Điều ước quốc tế, danh mục hàng hóa và lộ trình do Bộ Công Thương công bố, cùng các quy định pháp luật liên quan.

Quyền kinh doanh xuất nhập khẩu

Đối với công ty có vốn trong nước

Theo Điều 3 Nghị định 69/2018/NĐ-CP:

• Thương nhân Việt Nam không có vốn đầu tư nước ngoài được kinh doanh xuất nhập khẩu và các hoạt động liên quan, không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh, trừ:

  • Hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu.

  • Hàng hóa tạm ngừng xuất nhập khẩu.

• Chi nhánh thương nhân được xuất nhập khẩu hàng hóa theo ủy quyền.

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài hoặc chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải:

• Tuân thủ các cam kết trong Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

• Thực hiện theo danh mục hàng hóa và lộ trình do Bộ Công Thương công bố.

• Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu (vốn trong nước)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Danh sách cổ đông/thành viên của công ty.

• Điều lệ dự thảo của công ty.

• Bản sao hợp lệ: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, hoặc thẻ căn cước công dân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là tổ chức).

• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật ACC (nếu ủy quyền).

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

• Cách nộp hồ sơ:

  • Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

  • Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).

• Thời hạn xử lý: 3 – 6 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu không hợp lệ, doanh nghiệp nhận thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp

• Doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

• Phí công bố: 100.000 đồng theo Thông tư 47/2019/TT-BCT.

Bước 4: Khắc dấu công ty

• Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, đảm bảo có tên và mã số doanh nghiệp.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau thành lập

• Treo biển tại trụ sở công ty.

• Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký tài khoản với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử.

• Kê khai và nộp thuế môn bài.

• In và đặt hóa đơn.

• Xin các giấy phép con (nếu cần): Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, giấy phép xuất nhập khẩu cho hàng hóa đặc biệt.

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu (vốn đầu tư nước ngoài)

Giai đoạn 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (cam kết chịu chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận).

• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư.

• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.

• Đề xuất dự án đầu tư (hoặc báo cáo nghiên cứu tiền khả thi nếu pháp luật yêu cầu).

• Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu xác định quyền sử dụng địa điểm (nếu không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất).

• Giải trình về công nghệ (nếu thuộc diện thẩm định công nghệ).

• Hợp đồng BCC (nếu đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC).

• Tài liệu khác theo yêu cầu pháp luật (nếu có).

• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật ACC (nếu ủy quyền).

Cách nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Trực tuyến qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài (https://fdi.gov.vn/).

Thời hạn xử lý: 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Giai đoạn 2: Hoàn tất thủ tục thành lập công ty

1. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

   • Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc trực tuyến qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

2. Nhận Giấy biên nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.

4. Xin giấy phép xuất nhập khẩu (nếu cần cho hàng hóa đặc biệt).

5. Khắc dấu công ty: Đảm bảo có tên và mã số doanh nghiệp.

6. Mở tài khoản chuyển vốn đầu tư trực tiếp.

7. Thực hiện các thủ tục sau thành lập:

   • Treo biển tại trụ sở.

   • Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử.

   • Kê khai, nộp thuế môn bài.

   • In và đặt hóa đơn.

Lưu ý khi xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

CFS (Certificate of Free Sale) là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận sản phẩm, hàng hóa đủ điều kiện sản xuất và lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. Một số quốc gia yêu cầu CFS khi làm thủ tục thông quan.

Hồ sơ xin cấp CFS tại Việt Nam

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp CFS (1 bản tiếng Việt, 1 bản tiếng Anh), nêu rõ:

  • Tên hàng, mã HS, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm/số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có).

  • Thành phần, hàm lượng chất (nếu có).

  • Nước nhập khẩu hàng hóa.

• Bản sao công chứng: Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Giấy tờ tùy thân theo yêu cầu của cơ quan cấp CFS.

• Danh mục cơ sở sản xuất: Tên, địa chỉ, mặt hàng sản xuất để xuất khẩu (nếu có).

• Bản sao chứng thực công bố tiêu chuẩn đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu kèm cách thể hiện.

• Giấy ủy quyền for Công ty Luật ACC (nếu ủy quyền).

Trình tự xin cấp CFS

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (thường là Bộ Công Thương hoặc cơ quan được ủy quyền).

3. Nhận kết quả: Trong 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp CFS.

Một số công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam

• Công ty DHL Việt Nam: Chuyên cung cấp dịch vụ logistics và xuất nhập khẩu quốc tế.

• Công ty Cổ phần Logistics U&I: Hoạt động trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.

• Công ty Cổ phần Logistics Vinalink: Cung cấp dịch vụ vận tải và xuất nhập khẩu toàn diện.

• Công ty Cổ phần Transimex: Một trong những doanh nghiệp logistics hàng đầu, hỗ trợ xuất nhập khẩu hàng hóa.

Dịch vụ thành lập công ty của Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn, hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kinh doanh xuất nhập khẩu.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu.

• Tư vấn và hỗ trợ xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

• Chuẩn bị hồ sơ, đại diện khách hàng đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu.

• Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như kế toán thuế, giấy phép con, và các vấn đề pháp lý khác.

Xem thêm thông tin chi tiết về dịch vụ:

• Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp

• Bảng giá dịch vụ kế toán thuế

Thông tin liên hệ Công ty Luật ACC

Văn phòng Quận Tân Bình

• Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

Văn phòng Huyện Củ Chi

• Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

Tổng đài – Hotline – Email

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 8830 883

• Email: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong mọi vấn đề pháp lý liên quan đến thành lập công ty xuất nhập khẩu và các hoạt động doanh nghiệp khác. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!