Bảng báo giá thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh với công ty mẹ

Chi phí thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy định pháp luật, phạm vi công việc, địa điểm đăng ký, và mức độ hỗ trợ của công ty tư vấn. Dưới đây là bảng báo giá tham khảo bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ tư vấn (nếu có).

1. Chi phí cơ bản:

Lệ phí nhà nước:

• Phí đăng ký văn phòng đại diện: 50.000 đồng/lần (theo quy định hiện hành).

Phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng dịch vụ):

• Gói cơ bản: Khoảng 1.200.000 – 1.500.000 đồng (hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả).
• Gói đầy đủ: Khoảng 2.500.000 – 4.000.000 đồng (bao gồm tất cả thủ tục, công chứng, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước).

2. Các chi phí có thể phát sinh:

• Phí công chứng hồ sơ (nếu bắt buộc): 100.000 – 300.000 đồng.
• Phí dịch thuật hồ sơ (nếu có yếu tố nước ngoài): tùy theo độ dài và ngôn ngữ.
• Phí đi lại hoặc gửi hồ sơ nếu khác địa phương.

3. Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí:

• Địa phương nơi mở văn phòng: Một số tỉnh có quy trình khác biệt hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
• Mức độ gấp: Dịch vụ cần xử lý gấp thường kèm theo phụ phí.
• Uy tín và kinh nghiệm của công ty tư vấn: Phí dịch vụ có thể cao hơn nhưng đảm bảo quy trình nhanh và chính xác.

4. Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ:

• Yêu cầu công ty cung cấp bảng báo giá chi tiết bằng văn bản.
• Hỏi rõ các khoản phí phát sinh và thời gian cam kết hoàn tất thủ tục.
• Ưu tiên lựa chọn đơn vị uy tín, nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ liên tỉnh.

Để nhận báo giá chính xác theo nhu cầu cụ thể và địa phương bạn muốn mở văn phòng đại diện, vui lòng liên hệ trực tiếp với các công ty tư vấn pháp lý/doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Văn phòng đại diện là gì?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện (tên tiếng Anh là representative office) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, được thành lập để thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện có thể được thiết lập để:

• Thực hiện chức năng liên lạc, đại diện trung gian trong các giao dịch với đối tác;
• Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, cung cấp thông tin, xúc tiến thương mại;
• Đại diện giải quyết các vi phạm, khiếu nại theo ủy quyền của công ty mẹ.

Văn phòng đại diện khác tỉnh với công ty mẹ

Văn phòng đại diện khác tỉnh nghĩa là trụ sở của văn phòng này không nằm cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính của công ty mẹ. Việc đặt văn phòng đại diện tại các tỉnh, thành khác giúp mở rộng phạm vi hoạt động, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường địa phương dễ dàng hơn.

Một vài đặc điểm:

• Không phát sinh nghĩa vụ thuế độc lập nhưng phải kê khai thuế thu nhập cá nhân và hồ sơ bảo hiểm cho nhân viên;
• Có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và con dấu riêng;
• Không trực tiếp kinh doanh, không ký hợp đồng kinh tế bằng dấu riêng, chỉ ký khi được ủy quyền và đóng dấu công ty mẹ.

Một vài lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh với công ty mẹ

Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện tại các tỉnh, thành phố khác nhau. Tuy nhiên, cần lưu ý các điểm sau:

• Nội dung hoạt động không đăng ký mã ngành kinh tế mà chỉ ghi rõ chức năng như liên lạc, giới thiệu sản phẩm…;
• Không phải nộp thuế môn bài, nhưng phải nộp thuế TNCN cho nhân viên;
• Có mẫu con dấu riêng và phải công bố mẫu dấu tại Cổng thông tin quốc gia;
• Tên văn phòng đại diện phải kèm cụm từ “Văn phòng đại diện” và tên doanh nghiệp;
• Trụ sở không được đặt tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể dùng để ở; địa chỉ phải rõ ràng đến cấp phường/xã;
• Trụ sở phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh với công ty mẹ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập gồm:

• Thông báo lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật ký;
• Nghị quyết, quyết định và biên bản họp về việc lập văn phòng đại diện (tùy loại hình công ty);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu và quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Văn bản ủy quyền cho Công ty Luật ACC (nếu ủy quyền);
• Giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ:

• Trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện;
• Trực tuyến tại: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Bước 3: Nhreceivesult

Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện và cập nhật thông tin trên hệ thống quốc gia. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp văn phòng đại diện đặt tại tỉnh khác, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đó sẽ gửi thông tin đến nơi đặt trụ sở chính.

Lưu ý: Văn phòng đại diện tại nước ngoài phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong 30 ngày kể từ ngày chính thức hoạt động.

Câu hỏi thường gặp

Văn phòng đại diện có được đặt khác tỉnh với trụ sở chính không?
Có, doanh nghiệp được quyền thành lập văn phòng đại diện tại bất kỳ tỉnh, thành phố nào trên toàn quốc.

Văn phòng đại diện có chức năng kinh doanh không?
Không. Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng đại diện, liên lạc, tiếp thị, không được phát sinh hoạt động kinh doanh có doanh thu.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện?
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm những gì?
Gồm: Thông báo lập văn phòng đại diện, Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT, bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu VPĐD, giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
Thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Sau khi thành lập văn phòng đại diện cần làm gì?
Doanh nghiệp cần khắc dấu và treo bảng tên tại địa chỉ mới, đồng thời thông báo cơ quan thuế để quản lý theo quy định.

Có cần đăng ký thuế cho văn phòng đại diện không?
Có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận hoạt động VPĐD, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế phụ tại Chi cục Thuế nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Người đứng đầu văn phòng đại diện có quyền gì?
Người đứng đầu VPĐD đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp, không được ký hợp đồng hoặc giao dịch kinh doanh nếu không được ủy quyền cụ thể.

Dịch vụ hỗ trợ từ CÔNG TY LUẬT ACC:

• Thành lập công ty
• Kế toán – thuế
• Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp
• Bảng giá dịch vụ kế toán – thuế

Thông tin liên hệ:

• Website: https://congtyaccvietnam.com/
• Email: lshuynhcongdung@gmail.com
• Tổng đài: (028) 3811 0987 (20 line)
• Hotline: 093 8830 883

Văn phòng tại TP.HCM:

• Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
• Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (Thứ 2 – Thứ 7)