Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, dịch vụ chuyển phát nhanh trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống hiện đại. Theo Bộ Thông tin và Truyền thông, năm 2024, doanh thu dịch vụ bưu chính đạt hơn 62.000 tỷ đồng, trong đó chuyển phát nhanh chiếm tỷ trọng lớn. Nhu cầu cao kéo theo sự ra đời ngày càng nhiều của các công ty chuyển phát nhanh trên cả nước. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên việc thành lập doanh nghiệp cần tuân thủ một số thủ tục pháp lý đặc thù. Bài viết sau của Công ty Luật ACC sẽ tư vấn chi tiết về quy trình thành lập công ty chuyển phát nhanh theo quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ pháp lý
-
Luật Doanh nghiệp năm 2020;
-
Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh;
-
Luật Bưu chính năm 2010;
-
Nghị định số 47/2011/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Bưu chính.
Điều kiện thành lập công ty chuyển phát nhanh
Cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty chuyển phát nhanh phải đáp ứng điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính theo quy định tại khoản 2 Điều 21 Luật Bưu chính năm 2010. Cụ thể như sau:
-
Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính;
-
Có khả năng tài chính, nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp giấy phép;
-
Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính;
-
Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính.
Về khả năng tài chính:
-
Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nội tỉnh, liên tỉnh: tối thiểu 2 tỷ đồng;
-
Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế: tối thiểu 5 tỷ đồng.
Quy trình thành lập công ty chuyển phát nhanh
Soạn thảo và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ bao gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
-
Điều lệ công ty;
-
Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có);
-
Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của cá nhân hoặc tổ chức;
-
Giấy ủy quyền cho Công ty Luật ACC (nếu ủy quyền).
Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Công bố thông tin đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Doanh nghiệp được tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu và tiến hành thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính
Hồ sơ xin cấp phép gồm:
-
Giấy đề nghị cấp giấy phép bưu chính;
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
-
Phương án kinh doanh;
-
Điều lệ hoạt động (nếu có);
-
Mẫu hợp đồng dịch vụ bưu chính;
-
Nhãn hiệu, ký hiệu, biểu trưng (nếu có);
-
Bảng giá cước, tiêu chuẩn chất lượng;
-
Quy định trách nhiệm bồi thường thiệt hại;
-
Thỏa thuận với đối tác (nếu có);
-
Giấy ủy quyền cho Công ty Luật ACC.
Thời gian xử lý: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Một số thủ tục sau khi thành lập công ty chuyển phát nhanh
-
Mở tài khoản ngân hàng;
-
Đăng ký chữ ký số;
-
Kê khai và nộp thuế ban đầu;
-
Treo bảng hiệu tại trụ sở;
-
Góp vốn đủ theo cam kết trong điều lệ.
Một số công ty chuyển phát nhanh nổi tiếng tại Việt Nam
-
EMS – của VNPost, phủ sóng 63 tỉnh thành và hơn 200 quốc gia;
-
Viettel Post – chuyển phát nhanh nội địa và quốc tế;
-
GHN Express – mạnh trong lĩnh vực TMĐT và chuyển phát liên tỉnh;
-
J&T Express – hệ thống vận hành bài bản, phủ khắp toàn quốc;
-
DHL Express – dịch vụ quốc tế nhanh 1–3 ngày;
-
FedEx Vietnam – chuyên gửi tài liệu, hàng mẫu quốc tế;
-
UPS Vietnam – phục vụ doanh nghiệp FDI;
-
TNT Express (nay thuộc FedEx).
Câu hỏi thường gặp
Kinh doanh chuyển phát nhanh có cần giấy phép không?
Có, nếu cung cấp dịch vụ chuyển phát thư, bưu phẩm có thu cước thì phải xin Giấy phép hoạt động bưu chính.
Giấy phép hoạt động bưu chính do cơ quan nào cấp?
Do Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Sở Thông tin và Truyền thông, tùy theo phạm vi hoạt động.
Cần đăng ký ngành nghề gì khi mở công ty chuyển phát nhanh?
Đăng ký ngành "Hoạt động bưu chính" (mã ngành 5310), có thể kèm theo "Chuyển phát" (mã ngành 5320).
Có yêu cầu về vốn pháp định không?
Không có quy định cứng, nhưng phải chứng minh năng lực tài chính khi xin giấy phép.
Điều kiện xin giấy phép bưu chính gồm gì?
Trụ sở, phương tiện vận chuyển, thiết bị kỹ thuật, nhân sự phù hợp và phương án kinh doanh rõ ràng.
Thời gian cấp giấy phép bao lâu?
Khoảng 30 – 45 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Có thể kinh doanh chuyển phát nội bộ mà không cần giấy phép không?
Có, nếu chỉ phục vụ nội bộ và không thu cước.
Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC
Văn phòng Quận Tân Bình
270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00
Văn phòng Huyện Củ Chi
233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00
Tổng đài – Hotline – Email
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
Hotline: 093 8830 883
Email: lshuynhcongdung@gmail.com
Website: https://congtyaccvietnam.com
Liên kết nội bộ hữu ích:
