Trong kỷ nguyên số bùng nổ, ngành quảng cáo, truyền thông và marketing tại Việt Nam đang phát triển với tốc độ vũ bão. Nhu cầu xây dựng thương hiệu, tiếp cận khách hàng và tạo ra những chiến dịch ấn tượng của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Đây chính là mảnh đất màu mỡ cho các nhà sáng tạo, marketer và chiến lược gia tài năng, thôi thúc họ thành lập công ty quảng cáo (agency) của riêng mình để biến đam mê thành một mô hình kinh doanh chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, việc chuyển mình từ một freelancer hay một nhóm nhỏ thành một pháp nhân hoàn chỉnh đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các thủ tục pháp lý, từ việc chọn mã ngành, chuẩn bị hồ sơ cho đến các quy định chuyên ngành của Luật Quảng Cáo.

Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp một cẩm nang toàn diện, hướng dẫn bạn từng bước trên con đường xây dựng một công ty quảng cáo thành công, hợp pháp và uy tín ngay từ những viên gạch đầu tiên.

Tại Sao Nên Thành Lập Công Ty Quảng Cáo Thay Vì Hoạt Động Tự Do?

Đây là câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ nhà sáng lập nào cũng phải đối mặt. Việc hoạt động dưới tư cách một công ty mang lại những lợi thế chiến lược không thể phủ nhận so với hình thức cá nhân:

1. Tư Cách Pháp Nhân & Uy Tín Vững Chắc: Một công ty có tên, địa chỉ, mã số thuế rõ ràng sẽ tạo dựng được niềm tin tuyệt đối với các khách hàng lớn, đặc biệt là các nhãn hàng, tập đoàn. Bạn có thể tự tin ký kết những hợp đồng quảng cáo trị giá hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng.
2. Khả Năng Xuất Hóa Đơn VAT: Đây là yếu tố "sống còn" trong môi trường B2B. Các doanh nghiệp khách hàng cần hóa đơn VAT để hạch toán chi phí. Nếu không thể cung cấp, bạn sẽ tự động loại mình ra khỏi cuộc chơi với những khách hàng tiềm năng nhất.
3. Xây Dựng Thương Hiệu Agency Chuyên Nghiệp: Một công ty cho phép bạn xây dựng một thương hiệu (agency brand) thực thụ, tạo ra văn hóa doanh nghiệp, thu hút và giữ chân nhân tài - những "chất xám" quý giá nhất trong ngành quảng cáo.
4. Tối Ưu Hóa Tài Chính và Thuế: Mọi chi phí hoạt động như thuê văn phòng, lương nhân viên, chi phí chạy quảng cáo cho khách hàng, mua sắm thiết bị... đều được ghi nhận là chi phí hợp lệ, giúp tối ưu hóa thuế thu nhập doanh nghiệp. Đồng thời, tài sản cá nhân của bạn cũng được tách bạch và bảo vệ.
5. Cơ Hội Tiếp Cận Vốn Đầu Tư: Khi agency của bạn phát triển, việc kêu gọi vốn từ các nhà đầu tư để mở rộng quy mô là điều cần thiết. Không một nhà đầu tư nào sẽ rót vốn vào một cá nhân, họ chỉ đầu tư vào một công ty có cấu trúc rõ ràng.

Đăng Ký Mã Ngành Kinh Doanh Cho Công Ty Quảng Cáo: Cần Những Gì?

Việc lựa chọn đúng mã ngành không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn định hình phạm vi hoạt động của công ty bạn trong tương lai.

Mã Ngành Cốt Lõi

• 7310 – Quảng cáo: Đây là mã ngành bắt buộc và bao trùm hầu hết các hoạt động của một công ty quảng cáo, bao gồm:
  • Tư vấn, sáng tạo, sản xuất tài liệu quảng cáo.
  • Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing.
  • Quảng cáo trên các phương tiện truyền thông (TV, báo chí, radio, internet).
  • Quảng cáo ngoài trời (OOH): biển hiệu, bảng điện tử, pano...
  • Phân phối hoặc chuyển phát các tài liệu, mẫu quảng cáo.

Các Mã Ngành Liên Quan Nên Đăng Ký Thêm

Ngành quảng cáo hiện đại có tính tích hợp rất cao. Để cung cấp dịch vụ trọn gói và không bị giới hạn hoạt động, bạn nên đăng ký thêm các mã ngành sau:

• 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại: Rất quan trọng nếu bạn muốn cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện (event management) như lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, activation, roadshow...
• 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Dành cho các dịch vụ thiết kế đồ họa, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, bao bì sản phẩm...
• 5911 – Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình: Cần thiết nếu công ty bạn có bộ phận sản xuất (production house) chuyên quay TVC, video viral, phim doanh nghiệp.
• 5912 – Hoạt động hậu kỳ: Bao gồm dựng phim, kỹ xảo, lồng tiếng, chỉnh màu...
• 7020 – Hoạt động tư vấn quản lý: Nếu bạn cung cấp dịch vụ tư vấn chiến lược thương hiệu, chiến lược marketing chuyên sâu.
• 6201 – Lập trình máy vi tính & 6312 – Cổng thông tin: Dành cho các Digital Agency có thế mạnh về công nghệ, chuyên làm website, ứng dụng di động, SEO kỹ thuật...

Lời khuyên từ ACC: Hãy đăng ký rộng rãi các mã ngành liên quan ngay từ đầu. Thủ tục này không làm tăng chi phí thành lập nhưng sẽ mang lại sự linh hoạt tối đa cho sự phát triển của công ty sau này.

Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Thành Lập Công Ty Quảng Cáo (5 Bước)

Quy trình thành lập một công ty quảng cáo tại Việt Nam tương đối nhanh chóng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin nền tảng

• Chọn loại hình công ty: Phổ biến nhất là Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên) hoặc Công ty Cổ phần.
• Đặt tên công ty: Tên phải độc đáo, không trùng lặp và nên thể hiện được tinh thần sáng tạo của ngành. ACC sẽ hỗ trợ tra cứu tên miễn phí.
• Địa chỉ trụ sở: Phải là địa chỉ hợp pháp, có thể là nhà riêng, tòa nhà văn phòng hoặc văn phòng ảo.
• Vốn điều lệ: Ngành quảng cáo không yêu cầu vốn pháp định, bạn có thể tự đăng ký mức vốn phù hợp.
• Người đại diện theo pháp luật: Có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch.
• Thông tin thành viên/cổ đông: Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Một bộ hồ sơ chuẩn gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
4. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên và người đại diện.
5. Văn bản ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ của ACC).

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Sau khoảng 03 - 05 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Các thủ tục pháp lý ban đầu

• Khắc con dấu tròn pháp nhân của công ty.
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục để đi vào hoạt động

• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Mua chữ ký số (token) để nộp thuế điện tử.
• Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài.

Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói là một lựa chọn thông minh.

Một Số Lưu Ý Pháp Lý Quan Trọng Đối Với Ngành Quảng Cáo

Hoạt động trong ngành quảng cáo đồng nghĩa với việc bạn phải tuân thủ Luật Quảng Cáo và các văn bản liên quan. Một số điểm trọng yếu cần nắm vững:

• Sản phẩm cấm quảng cáo: Thuốc lá, rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên, các sản phẩm, hàng hóa bị cấm kinh doanh...
• Nội dung quảng cáo: Phải trung thực, rõ ràng, không gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng, không được so sánh trực tiếp về giá cả, chất lượng với sản phẩm của đối thủ.
• Quảng cáo cho các ngành đặc thù: Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, sữa cho trẻ em... đều có những quy định rất chặt chẽ về nội dung và giấy phép quảng cáo.
• Bản quyền: Tuyệt đối tôn trọng bản quyền hình ảnh, âm nhạc, ý tưởng. Việc sử dụng các tư liệu không có bản quyền có thể dẫn đến kiện tụng và tổn hại nặng nề về uy tín.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Khi Mở Công Ty Quảng Cáo

Hỏi: Có cần bằng cấp khi mở công ty quảng cáo không? Đáp: Không. Pháp luật hiện hành không có yêu cầu về bằng cấp chuyên môn đối với người thành lập hay quản lý công ty kinh doanh ngành nghề quảng cáo.

Hỏi: Cần mã ngành gì để đăng ký kinh doanh quảng cáo? Đáp: Mã ngành chính và quan trọng nhất bạn cần đăng ký là 7310 – Quảng cáo.

Hỏi: Công ty quảng cáo có được tổ chức sự kiện không? Đáp: Có. Để cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện một cách hợp pháp, bạn chỉ cần đăng ký thêm mã ngành 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.

Hỏi: Thời gian thành lập công ty quảng cáo mất bao lâu? Đáp: Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, thời gian để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là khoảng 3 đến 5 ngày làm việc.

Hỏi: Công ty quảng cáo có phải đăng ký hóa đơn không? Đáp: Có. Nếu công ty bạn có hoạt động kinh doanh và phát sinh doanh thu, việc xuất hóa đơn cho khách hàng là bắt buộc. Do đó, bạn phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Hỏi: Chi phí thành lập công ty quảng cáo khoảng bao nhiêu? Đáp: Chi phí rất linh hoạt. Nếu bạn tự thực hiện, chi phí cho các lệ phí nhà nước khoảng 1-2 triệu đồng. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói tại các công ty luật như ACC, chi phí sẽ dao động từ 2-5 triệu đồng nhưng đổi lại bạn sẽ được đảm bảo về thời gian, tính chính xác và được tư vấn toàn diện.

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Quảng Cáo Trọn Gói Tại ACC

Thấu hiểu rằng những nhà sáng tạo muốn dành trọn tâm huyết cho các chiến dịch chứ không phải cho những giấy tờ pháp lý phức tạp, Công ty Luật ACC mang đến dịch vụ thành lập công ty quảng cáo trọn gói, chuyên nghiệp:

• Tư vấn chuyên sâu: Giúp bạn chọn loại hình, đặt tên, đăng ký vốn và đặc biệt là tư vấn đầy đủ các mã ngành cần thiết cho một agency hiện đại.
• Nhanh chóng – Chính xác: Cam kết hoàn thành thủ tục và trao giấy phép tận tay khách hàng trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo hồ sơ chuẩn xác ngay từ lần đầu.
• Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ của chúng tôi không chỉ dừng lại ở giấy phép. ACC tiếp tục đồng hành cùng bạn trong các thủ tục về thuế ban đầu, phát hành hóa đơn, và cung cấp dịch vụ kế toán thuế chuyên biệt cho ngành dịch vụ.
• An tâm sáng tạo: Bằng việc ủy thác gánh nặng pháp lý cho ACC, bạn có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào thế mạnh cốt lõi của mình: sáng tạo, kết nối khách hàng và xây dựng những chiến dịch thành công.

Lời kết Thành lập một công ty quảng cáo là bước khởi đầu đầy hứng khởi trên con đường chinh phục thị trường truyền thông năng động. Một nền tảng pháp lý vững chắc không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp mà còn là bệ phóng cho sự phát triển chuyên nghiệp và bền vững.

LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT ACC ĐỂ BIẾN Ý TƯỞNG AGENCY CỦA BẠN THÀNH HIỆN THỰC:

CÔNG TY LUẬT ACC

• Website: https://congtyaccvietnam.com/
• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
• Hotline: 093 883 0 883 (Mr. Dũng)
• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

VĂN PHÒNG TẠI TP. HỒ CHÍ MINH:

• VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH:

  • Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)

• VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI:

  • Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
  • Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)