Tư vấn đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài năm 2025

Tư vấn đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài

Ngày đăng: 29/05/2025 10:07 AM

Việc đưa lao động nội bộ đi làm việc ở nước ngoài là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn nhân lực, mở rộng thị trường và nâng cao thu nhập cho người lao động. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế để đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động. Trong bài viết này, Luật ACC cung cấp thông tin chi tiết về quy trình và quy định đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài, dựa trên Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2006, Nghị định 112/2021/NĐ-CP, và các văn bản liên quan, hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng quy định.

Đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài là gì?

Đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài là việc doanh nghiệp có trụ sở tại Việt Nam cử nhân viên của mình (lao động nội bộ) sang làm việc tại chi nhánh, công ty con, hoặc đối tác ở nước ngoài theo hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận hợp tác. Các hình thức phổ biến bao gồm:

Cử lao động sang chi nhánh nước ngoài: Nhân viên làm việc tại công ty mẹ ở Việt Nam được điều động sang chi nhánh ở nước ngoài.
Hợp đồng cung ứng lao động: Doanh nghiệp ký hợp đồng với đối tác nước ngoài để cung ứng lao động.
Thực tập sinh hoặc đào tạo: Lao động được cử đi học tập, nâng cao kỹ năng tại nước ngoài.

Quá trình này được điều chỉnh bởi Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2006 và các quy định quốc tế, đảm bảo quyền lợi về lương, bảo hiểm, và điều kiện làm việc.

Điều kiện đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài

1. Điều kiện đối với doanh nghiệp

Theo Điều 7 Nghị định 112/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn đưa lao động nội bộ đi làm việc ở nước ngoài phải:

Có giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
Ký hợp đồng cung ứng lao động hoặc thỏa thuận hợp tác với đối tác nước ngoài, được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Đảm bảo điều kiện làm việc cho lao động theo quy định của nước sở tại và pháp luật Việt Nam.
Đăng ký hợp đồng đưa lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

2. Điều kiện đối với người lao động

Theo Điều 6 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2006, người lao động phải đáp ứng:

Độ tuổi: Từ 18 tuổi trở lên, đủ sức khỏe theo quy định của Việt Nam và nước tiếp nhận.
Trình độ chuyên môn: Có kỹ năng, trình độ phù hợp với công việc tại nước ngoài (có thể yêu cầu chứng chỉ nghề hoặc bằng cấp).
Lý lịch tư pháp: Không thuộc diện bị cấm xuất cảnh, cấm làm việc ở nước ngoài, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Hợp đồng lao động: Ký hợp đồng lao động nước ngoài với doanh nghiệp hoặc đối tác nước ngoài, nêu rõ lương, thời gian làm việc, và quyền lợi.
Đào tạo và cấp chứng chỉ: Hoàn thành khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết (về văn hóa, pháp luật, kỹ năng) tại cơ sở được Bộ Lao động cấp phép.

Quy trình đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài

Bước 1: Lập kế hoạch và ký hợp đồng với đối tác nước ngoài

Doanh nghiệp xác định nhu cầu đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài, lựa chọn thị trường (Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, v.v.).
Ký hợp đồng cung ứng lao động hoặc thỏa thuận hợp tác với đối tác nước ngoài, đảm bảo các điều khoản về lương, điều kiện làm việc, và bảo hiểm.
Nộp hợp đồng cho Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội) để phê duyệt.

Bước 2: Tuyển chọn và đào tạo lao động

Tuyển chọn lao động nội bộ phù hợp dựa trên trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, và sức khỏe.
Tổ chức khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết (theo Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH), bao gồm:
- Kiến thức về pháp luật lao động của Việt Nam và nước tiếp nhận.
- Văn hóa, phong tục của nước sở tại.
- Kỹ năng làm việc và an toàn lao động.
Cấp chứng chỉ bồi dưỡng sau khi hoàn thành khóa học.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cho người lao động

Hồ sơ bao gồm:

Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng).
Visa lao động (do nước tiếp nhận cấp, doanh nghiệp hỗ trợ xin visa).
Hợp đồng lao động nước ngoài (bản sao công chứng).
Giấy khám sức khỏe (cấp tại bệnh viện được Bộ Y tế chỉ định, trong vòng 6 tháng).
Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức (do cơ sở đào tạo cấp).
Lý lịch tư pháp (do Sở Tư pháp cấp).
Giấy xác nhận nhân sự (do doanh nghiệp cấp, xác nhận lao động là nhân viên nội bộ).

Bước 4: Nộp hồ sơ và xin phép xuất cảnh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ của người lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục Quản lý lao động ngoài nước để được phê duyệt.
Sau khi được chấp thuận, hỗ trợ người lao động hoàn tất thủ tục xuất cảnh (vé máy bay, bảo hiểm du lịch, v.v.).

Bước 5: Quản lý và hỗ trợ lao động ở nước ngoài

Doanh nghiệp phối hợp với đối tác nước ngoài để giám sát điều kiện làm việc, lương, và quyền lợi của người lao động.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp, khiếu nại (nếu có) trong thời gian lao động ở nước ngoài.
Đảm bảo người lao động được trả lương đúng hạn, tham gia bảo hiểm xã hội (nếu có thỏa thuận), và được hỗ trợ khi hết hợp đồng.

Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động

1. Quyền lợi

Lương và phúc lợi: Nhận lương không thấp hơn mức quy định của nước sở tại và hợp đồng lao động (ví dụ: lương tối thiểu tại Nhật Bản khoảng 150.000 yên/tháng, tương đương 30.000.000 đồng/tháng năm 2025).
Bảo hiểm: Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động theo quy định của nước tiếp nhận.
Điều kiện làm việc: Làm việc trong môi trường an toàn, không bị phân biệt đối xử, và được nghỉ phép theo quy định.
Hỗ trợ hồi hương: Được doanh nghiệp hỗ trợ vé máy bay và thủ tục về nước khi hết hợp đồng.

2. Nghĩa vụ

Tuân thủ pháp luật Việt Nam và nước sở tại trong thời gian làm việc.
Thực hiện đúng hợp đồng lao động và các cam kết với doanh nghiệp.
Tham gia đầy đủ khóa bồi dưỡng kiến thức và nộp hồ sơ theo yêu cầu.
Báo cáo định kỳ với doanh nghiệp về tình hình làm việc ở nước ngoài.

Một số lưu ý khi đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài

Đối với doanh nghiệp:
- Đảm bảo giấy phép hoạt động còn hiệu lực và hợp đồng với đối tác nước ngoài được phê duyệt.
- Lưu trữ hồ sơ (hợp đồng lao động, chứng chỉ đào tạo, visa) để làm căn cứ khi kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.
- Cung cấp hỗ trợ pháp lý và dịch vụ tư vấn cho người lao động trong suốt thời gian làm việc ở nước ngoài.
Đối với người lao động:
- Kiểm tra kỹ hợp đồng lao động nước ngoài, đặc biệt các điều khoản về lương, thời gian làm việc, và quyền lợi bảo hiểm.
- Lưu giữ bản sao hợp đồng, visa, và chứng chỉ bồi dưỡng để làm cơ sở khiếu nại nếu quyền lợi bị vi phạm.
- Liên hệ đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại nếu gặp vấn đề về quyền lợi hoặc tranh chấp lao động.
Xử phạt vi phạm: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp đưa lao động đi nước ngoài không đúng quy định có thể bị phạt từ 100.000.000 đến 200.000.000 đồng.
Tư vấn pháp lý: Liên hệ Luật ACC để được hỗ trợ kiểm tra hợp đồng, tư vấn thủ tục, và giải quyết tranh chấp liên quan đến đưa lao động đi nước ngoài.

Dịch vụ tư vấn đưa lao động đi nước ngoài của Luật ACC

Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động trong quá trình đưa lao động nội bộ đi làm việc ở nước ngoài, bao gồm:

Tư vấn quy định pháp luật: Giải đáp chi tiết về Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài 2006, Nghị định 112/2021/NĐ-CP, và các văn bản liên quan.
Hỗ trợ hồ sơ: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng lao động nước ngoài, hồ sơ xin visa, và các giấy tờ liên quan để đảm bảo hợp lệ.
Tư vấn xin giấy phép: Hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép hoạt động dịch vụ đưa lao động đi nước ngoài và đăng ký hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền.
Hỗ trợ đào tạo: Kết nối với các cơ sở bồi dưỡng kiến thức được cấp phép để tổ chức khóa học cho người lao động.
Giải quyết tranh chấp: Đại diện thương lượng, khiếu nại, hoặc khởi kiện khi quyền lợi của doanh nghiệp hoặc người lao động bị vi phạm.

Tại sao chọn Luật ACC?

Chuyên môn cao: Đội ngũ luật sư am hiểu pháp luật lao động quốc tế và quy trình xuất khẩu lao động.
Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến đại diện thực hiện thủ tục.
Cam kết hiệu quả: Đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp và người lao động theo quy định pháp luật.

Để được hỗ trợ chi tiết, bạn có thể tham khảo các dịch vụ liên quan:

Dịch vụ thành lập công ty
Dịch vụ kế toán thuế

Chi phí dịch vụ:

Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Bảng giá dịch vụ kế toán thuế

Liên hệ Luật ACC

Công ty Luật ACC

Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).
Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).
Hotline: 093 8830 883.
Email: lshuynhcongdung@gmail.com
Website: https://congtyaccvietnam.com/

Hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc về đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật!

Câu hỏi thường gặp: Tư vấn đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài

Tư vấn đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài là gì?

Tư vấn đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam thực hiện các thủ tục pháp lý để điều chuyển hoặc cử người lao động của mình sang làm việc tại các chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc đối tác của công ty ở nước ngoài. Dịch vụ này đảm bảo việc điều động lao động quốc tế được thực hiện đúng quy định pháp luật của cả Việt Nam và nước tiếp nhận, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Doanh nghiệp có thể đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài bằng những hình thức nào?

Doanh nghiệp có thể đưa lao động nội bộ đi lao động nước ngoài theo các hình thức phổ biến sau: Thứ nhất, điều chuyển nội bộ (intra-company transferee): Người lao động được điều chuyển tạm thời sang làm việc tại chi nhánh, công ty con, hoặc văn phòng đại diện của chính doanh nghiệp đó ở nước ngoài. Thứ hai, cử đi làm việc theo hợp đồng dịch vụ: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện dự án ở nước ngoài và cử người lao động của mình đi thực hiện công việc đó. Thứ ba, cử đi đào tạo, thực tập: Người lao động được cử đi nước ngoài để học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Các bước pháp lý chính để đưa lao động nội bộ đi nước ngoài là gì?

Quy trình chung bao gồm các bước sau: Đầu tiên, doanh nghiệp và người lao động phải ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc một thỏa thuận riêng về việc đi làm việc ở nước ngoài, trong đó quy định rõ công việc, địa điểm, thời hạn, tiền lương, chế độ bảo hiểm, chi phí đi lại, ăn ở, và các quyền lợi khác. Thứ hai, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa/giấy phép lao động cho người lao động tại nước tiếp nhận. Các yêu cầu về visa/giấy phép lao động sẽ tuân thủ luật pháp của nước tiếp nhận. Thứ ba, doanh nghiệp cần làm thủ tục tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) ở Việt Nam cho người lao động (nếu thời gian đi nước ngoài trên 12 tháng) hoặc tiếp tục đóng nếu thời gian dưới 12 tháng hoặc theo quy định cụ thể.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì về hợp đồng lao động và chế độ bảo hiểm xã hội khi đưa lao động nội bộ ra nước ngoài?

Về hợp đồng lao động, cần quy định rõ ràng về các vấn đề như tiền lương, phụ cấp, chi phí ăn ở, đi lại, bảo hiểm tại nước ngoài. Điều này giúp tránh tranh chấp về quyền lợi của người lao động. Về BHXH, nếu người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên, hoặc đi theo diện di chuyển nội bộ, họ có thể được tạm dừng đóng BHXH bắt buộc ở Việt Nam. Tuy nhiên, cần kiểm tra các hiệp định song phương về BHXH giữa Việt Nam và nước tiếp nhận để tránh việc đóng trùng hoặc mất quyền lợi.

Chi phí phát sinh khi đưa lao động nội bộ đi nước ngoài thường bao gồm những gì?

Chi phí thường bao gồm: Chi phí xin visa/giấy phép lao động tại nước ngoài (gồm lệ phí nộp hồ sơ, phí dịch vụ tư vấn). Chi phí vé máy bay, ăn ở tại nước ngoài (có thể do doanh nghiệp hoặc người lao động chịu tùy thỏa thuận). Chi phí bảo hiểm y tế và các loại bảo hiểm khác tại nước ngoài (nếu có). Chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết. Chi phí đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động trước khi đi (nếu có).

Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động khi đi làm việc nước ngoài theo diện nội bộ là gì?

Người lao động vẫn duy trì quan hệ lao động với doanh nghiệp Việt Nam. Họ có quyền được hưởng các chế độ về tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm theo thỏa thuận trong hợp đồng và quy định pháp luật của nước tiếp nhận. Người lao động có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật của cả Việt Nam và nước tiếp nhận, hoàn thành công việc được giao, và trở về nước khi kết thúc thời hạn làm việc ở nước ngoài.

CÔNG TY LUẬT ACC

VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH

—————————————————————

270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI

—————————————————————

233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
Tổng đài – Hotline – Email Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
Hotline: 093 883 0 883
Email liên hệ lshuynhcongdung@gmail.com

Website: https://congtyaccvietnam.com/

0938830883