Bạn đang muốn thành lập một công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) ở Việt Nam? Đây là lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp vì tính linh hoạt và mức độ rủi ro giới hạn cho chủ sở hữu. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và hiểu rõ các thủ tục pháp lý. Dưới đây là những điều quan trọng bạn cần chuẩn bị:

Xác Định Loại Hình Công Ty TNHH Phù Hợp

Đầu tiên, bạn cần quyết định công ty TNHH của mình sẽ là loại hình nào:

• Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp nếu bạn là cá nhân hoặc một tổ chức duy nhất làm chủ sở hữu, có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Dành cho nhóm từ 2 đến 50 cá nhân hoặc tổ chức cùng góp vốn. Loại hình này giúp dễ huy động vốn hơn nhưng cần có sự đồng thuận giữa các thành viên.

Chuẩn Bị Các Thông Tin Cơ Bản Của Công Ty

Đây là những thông tin bắt buộc và quan trọng nhất để đăng ký thành lập doanh nghiệp:

• Tên công ty:

  • Phải có cấu trúc LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP + TÊN RIÊNG. Ví dụ: "Công ty TNHH ACC Việt Nam".

  • Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.

  • Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, đạo đức.

  • Mẹo nhỏ: Hãy chuẩn bị 2-3 tên dự phòng để đảm bảo bạn có phương án thay thế nếu tên chính bị từ chối.

• Địa chỉ trụ sở chính:

  • Phải là địa chỉ rõ ràng, có thật và cụ thể (số nhà, ngõ, hẻm, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

  • Lưu ý quan trọng: Không được đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ khi có giấy phép kinh doanh cho khu vực đó).

• Ngành, nghề kinh doanh:

  • Liệt kê rõ ràng các ngành, nghề mà công ty dự định hoạt động theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).

  • Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: kinh doanh bất động sản, giáo dục, dược phẩm), bạn sẽ cần xin thêm các giấy phép con sau khi thành lập công ty.

• Vốn điều lệ:

  • Là tổng số vốn mà các thành viên cam kết góp vào công ty.

  • Hầu hết các ngành nghề không có quy định về vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa (trừ một số ngành nghề đặc thù).

  • Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài hàng năm.

  • Bạn không cần chứng minh số vốn này khi đăng ký, nhưng phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Người đại diện theo pháp luật:

  • Là cá nhân đại diện công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý.

  • Người này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập/quản lý doanh nghiệp.

Chuẩn Bị Giấy Tờ Cá Nhân/Tổ Chức Của Chủ Sở Hữu/Thành Viên

Để hoàn thiện hồ sơ, bạn cần các bản sao hợp lệ của các giấy tờ sau:

• Đối với cá nhân (chủ sở hữu/thành viên/người đại diện theo pháp luật):

  • Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu.

• Đối với tổ chức (thành viên góp vốn):

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.

  • Văn bản ủy quyền cho người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

  • Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

Đây là tập hợp các văn bản pháp lý quan trọng nhất để nộp cho cơ quan nhà nước:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

• Điều lệ công ty:

  • Đây là văn bản nền tảng, quy định chi tiết về tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các bên.

  • Đối với công ty TNHH một thành viên, điều lệ do chủ sở hữu phê duyệt.

  • Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, điều lệ phải có chữ ký của tất cả các thành viên sáng lập.

• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên): Liệt kê đầy đủ thông tin, số vốn góp và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.

• Văn bản ủy quyền: Nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền cho người đi nộp.

Nộp Hồ Sơ Và Nhận Kết Quả

Bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

  • Đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

  • Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

• Nộp hồ sơ qua mạng điện tử (online):

  • Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

  • Đăng ký tài khoản, điền thông tin và tải lên các tài liệu đã chuẩn bị.

  • Cách này tiện lợi, giúp bạn theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến. Thời gian xử lý tương tự.

Nếu hồ sơ có sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo hướng dẫn bổ sung. Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các Thủ Tục Sau Thành Lập Bắt Buộc

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu, bạn cần thực hiện ngay các thủ tục sau để công ty có thể hoạt động hợp pháp:

• Khắc dấu pháp nhân: Công ty tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.

• Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, bạn phải đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (lệ phí 100.000 VNĐ).

• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản cho công ty và thông báo số tài khoản này cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Đăng ký chữ ký số (Token): Đây là công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.

• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Lựa chọn phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp.

• Nộp thuế môn bài: Mức thuế phụ thuộc vào vốn điều lệ (2.000.000 VNĐ hoặc 3.000.000 VNĐ/năm). Nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm, chỉ nộp 50% mức phí.

• Treo biển công ty: Treo biển tại trụ sở chính.

• Mua hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Để phục vụ hoạt động kinh doanh.

• Góp đủ vốn điều lệ: Đảm bảo các thành viên/chủ sở hữu góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Công Ty TNHH Từ CÔNG TY LUẬT ACC

Quy trình thành lập công ty có thể phức tạp với nhiều thủ tục và giấy tờ. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh.

CÔNG TY LUẬT ACC tự hào là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả:

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về lựa chọn loại hình công ty, tên, ngành nghề, vốn điều lệ và các quy định pháp luật liên quan.

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ trọn gói: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo chính xác và tối ưu thời gian xử lý.

• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt bạn nộp hồ sơ, làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế và các cơ quan khác.

• Hỗ trợ sau thành lập: Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc thành lập. Chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục ban đầu bắt buộc như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử và các thủ tục pháp lý khác để công ty bạn sẵn sàng hoạt động.

• Chi phí minh bạch: Mức phí dịch vụ rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn. Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp chi tiết của chúng tôi.

Ngoài ra, để đảm bảo công tác kế toán và thuế của doanh nghiệp bạn luôn minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp luật Việt Nam, hãy xem thêm về dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi, cùng với bảng giá dịch vụ kế toán thuế để có cái nhìn đầy đủ.

Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC:

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Thành lập công ty TNHH là một bước đi quan trọng và mang tính quyết định trên hành trình kinh doanh của bạn. Việc nắm rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và đưa doanh nghiệp vào hoạt động một cách thuận lợi.

Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ CÔNG TY LUẬT ACC, bạn có thể an tâm tập trung vào phát triển kinh doanh, trong khi chúng tôi đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được thực hiện đầy đủ và chính xác.