Bạn đang muốn thành lập một công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) ở Việt Nam? Đây là lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp vì tính linh hoạt và mức độ rủi ro giới hạn cho chủ sở hữu. Tùy thuộc vào số lượng chủ sở hữu, bạn có thể chọn Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Quy trình thành lập đòi hỏi bạn phải nắm vững các quy định pháp luật và thực hiện đúng trình tự. Hãy cùng tìm hiểu các bước chi tiết để đưa công ty của bạn đi vào hoạt động một cách suôn sẻ nhé!

Lựa Chọn Loại Hình Công Ty TNHH Phù Hợp

Đầu tiên, hãy xác định loại hình công ty TNHH nào phù hợp nhất với cấu trúc sở hữu và mục tiêu kinh doanh của bạn:

• Công ty TNHH một thành viên:

  • Ưu điểm: Bạn là chủ sở hữu duy nhất, có toàn quyền quyết định mọi thứ mà không cần lo lắng về tranh chấp nội bộ. Trách nhiệm pháp lý chỉ giới hạn trong phạm vi số vốn bạn đã góp vào công ty.

  • Nhược điểm: Sẽ khó khăn hơn nếu bạn muốn huy động vốn từ bên ngoài thông qua việc phát hành cổ phiếu.

  • Phù hợp với: Cá nhân hoặc tổ chức muốn tự mình điều hành và kiểm soát hoàn toàn doanh nghiệp.

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

  • Ưu điểm: Dễ dàng huy động vốn từ các thành viên góp vốn. Các thành viên cũng chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết.

  • Nhược điểm: Có thể phát sinh mâu thuẫn hoặc tranh chấp giữa các thành viên liên quan đến quản lý và phân chia lợi nhuận.

  • Phù hợp với: Nhóm cá nhân hoặc tổ chức muốn hợp tác kinh doanh, chia sẻ trách nhiệm và lợi nhuận.

Chuẩn Bị Thông Tin Cần Thiết

Để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được hoàn thiện nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những thông tin sau:

• Tên công ty:

  • Tên phải có cấu trúc LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP + TÊN RIÊNG. Ví dụ: "Công ty TNHH ABC", "Công ty TNHH MTV XYZ".

  • Tên phải duy nhất và không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.

  • Tránh sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm pháp luật hoặc thuần phong mỹ tục.

  • Mẹo nhỏ: Hãy chuẩn bị vài tên dự phòng để thay thế nếu tên chính bị trùng.

• Địa chỉ trụ sở chính:

  • Địa chỉ phải cụ thể, rõ ràng (có số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

  • Lưu ý quan trọng: Không được đặt trụ sở tại các căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ khi khu chung cư đó có phần diện tích được cấp phép kinh doanh thương mại).

  • Dù không bắt buộc nộp hợp đồng thuê/sử dụng địa điểm khi đăng ký, bạn vẫn nên có để phục vụ các yêu cầu kiểm tra sau này.

• Ngành, nghề kinh doanh:

  • Xác định rõ các ngành, nghề mà công ty sẽ hoạt động theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).

  • Nếu bạn chọn ngành, nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: kinh doanh bất động sản, giáo dục, dược phẩm), công ty sẽ cần xin thêm các giấy phép con sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Vốn điều lệ:

  • Đây là tổng số vốn mà các thành viên cam kết góp vào công ty khi thành lập.

  • Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa cho hầu hết các ngành nghề, ngoại trừ một số ngành kinh doanh có điều kiện.

  • Vốn điều lệ thể hiện quy mô và năng lực tài chính, đồng thời ảnh hưởng đến mức thuế môn bài hàng năm của công ty.

  • Bạn không cần chứng minh số vốn này tại thời điểm đăng ký, nhưng phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Người đại diện theo pháp luật:

  • Là cá nhân chịu trách nhiệm đại diện công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý.

  • Người này phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

• Thông tin về chủ sở hữu/thành viên góp vốn:

  • Đối với cá nhân: Bản sao hợp lệ Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu.

  • Đối với tổ chức (công ty góp vốn): Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó.

Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH gồm các tài liệu chính sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

• Điều lệ công ty:

  • Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, quy định chi tiết về tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.

  • Đối với TNHH một thành viên, Điều lệ do chủ sở hữu phê duyệt.

  • Đối với TNHH hai thành viên trở lên, Điều lệ cần có chữ ký của tất cả các thành viên sáng lập.

• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên): Bao gồm thông tin cá nhân, số vốn góp và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.

• Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu/thành viên/người đại diện theo pháp luật: CCCD/CMND/Hộ chiếu.

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức (nếu thành viên là tổ chức) và văn bản ủy quyền cho người đại diện theo ủy quyền.

• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp).

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

  • Mang hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

  • Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Nộp hồ sơ qua mạng điện tử (online):

  • Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

  • Đăng ký tài khoản, điền thông tin và tải các tài liệu đã chuẩn bị.

  • Phương pháp này tiện lợi và giúp bạn theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.

  • Thời gian xử lý tương tự như nộp trực tiếp.

Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khắc Dấu và Quản Lý Mẫu Dấu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một trong những việc đầu tiên bạn cần làm là khắc con dấu pháp nhân cho công ty.

• Khắc dấu: Công ty của bạn có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Hãy lựa chọn một đơn vị khắc dấu uy tín để đảm bảo chất lượng.

• Quản lý mẫu dấu: Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2015, theo Luật Doanh nghiệp 2014 (đã sửa đổi bổ sung năm 2020), doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn chỉ cần tự quản lý và chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu của mình.

Đăng Bố Cáo Thành Lập Doanh Nghiệp

Đây là một bước bắt buộc để công khai thông tin về sự ra đời của công ty bạn:

• Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải thực hiện việc đăng bố cáo.

• Nơi đăng: Bố cáo được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Nội dung: Bố cáo sẽ bao gồm các thông tin cơ bản về công ty như tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.

• Lệ phí: Có một khoản lệ phí nhỏ là 100.000 VNĐ cho việc đăng bố cáo này.

Các Thủ Tục Sau Thành Lập Bắt Buộc

Việc có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu là chưa đủ để công ty đi vào hoạt động hợp pháp. Bạn cần thực hiện thêm một số thủ tục quan trọng khác:

• Mở tài khoản ngân hàng: Mở một tài khoản ngân hàng riêng cho công ty. Sau đó, bạn cần thông báo số tài khoản này cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Đăng ký chữ ký số (Token): Đây là công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các cơ quan nhà nước khác.

• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty của bạn để nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.

• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Công ty cần lựa chọn một trong hai phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp. Việc lựa chọn này có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động tài chính của công ty.

• Nộp thuế môn bài: Công ty phải nộp thuế môn bài hàng năm. Mức thuế này phụ thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký:

  • Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.

  • Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.

  • Lưu ý: Nếu công ty được thành lập trong 6 tháng cuối năm, bạn chỉ phải nộp 50% mức phí của cả năm.

• Treo biển công ty: Treo biển tại địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký. Biển hiệu cần ghi rõ tên công ty, địa chỉ và mã số doanh nghiệp.

• Mua hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Để phục vụ hoạt động xuất hóa đơn cho khách hàng và các giao dịch kinh doanh khác.

• Góp đủ vốn điều lệ: Đây là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tất cả các thành viên hoặc chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã cam kết vào công ty.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Toàn Diện Từ CÔNG TY LUẬT ACC

Việc thành lập và đưa một công ty vào hoạt động đòi hỏi sự am hiểu về nhiều quy định pháp luật và quy trình hành chính. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh.

CÔNG TY LUẬT ACC tự hào là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả:

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về mọi khía cạnh: từ việc lựa chọn loại hình công ty, đặt tên, xác định ngành nghề, vốn điều lệ, đến các quy định pháp luật liên quan.

• Soạn thảo hồ sơ trọn gói: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, giúp tối ưu hóa thời gian xử lý.

• Thực hiện thủ tục: Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, và các cơ quan nhà nước khác cho đến khi bạn nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Hỗ trợ sau thành lập: Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc thành lập. Chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục ban đầu bắt buộc sau khi có giấy phép như: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử và các thủ tục pháp lý khác để công ty bạn sẵn sàng hoạt động.

• Chi phí minh bạch: Mức phí dịch vụ của chúng tôi luôn rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn. Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp chi tiết trên website của chúng tôi.

Ngoài ra, để đảm bảo công tác kế toán và thuế của doanh nghiệp bạn luôn minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp luật Việt Nam, hãy xem thêm về dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi, cùng với bảng giá dịch vụ kế toán thuế để có cái nhìn đầy đủ.

Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC:

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Thành lập công ty TNHH là một bước đi quan trọng và mang tính quyết định trên hành trình kinh doanh của bạn. Việc nắm vững quy trình và các yêu cầu pháp lý sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và đưa doanh nghiệp vào hoạt động một cách thuận lợi.

Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ CÔNG TY LUẬT ACC, bạn có thể an tâm tập trung vào chiến lược phát triển kinh doanh, trong khi chúng tôi đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được thực hiện đầy đủ và chính xác.