Căn cứ pháp lý

• Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc nước ngoài theo hợp đồng năm 2020.

• Luật Doanh nghiệp năm 2020.

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị định 112/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Xuất khẩu lao động là gì?

Pháp luật Việt Nam không sử dụng thuật ngữ “xuất khẩu lao động” mà gọi là đưa người lao động Việt Nam đi làm việc nước ngoài. Đây là hoạt động kinh tế dưới hình thức cung ứng lao động ra nước ngoài theo hợp đồng ngắn hoặc dài hạn để đáp ứng nhu cầu lao động của thị trường quốc tế. Hoạt động này là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ được thực hiện bởi doanh nghiệp Việt Nam có Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

Điều kiện kinh doanh xuất khẩu lao động

Theo Điều 10 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 và Điều 4, 5, 6 Nghị định 112/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Về thành viên

• Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông phải là nhà đầu tư trong nước. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài không được đăng ký ngành nghề xuất khẩu lao động.

Về vốn điều lệ và ký quỹ

• Vốn điều lệ: Tối thiểu 5 tỷ đồng.

• Ký quỹ: 2.000.000.000 đồng tại ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập hợp pháp tại Việt Nam.

• Ký quỹ bổ sung: 500.000.000 đồng cho mỗi chi nhánh được giao nhiệm vụ thực hiện dịch vụ xuất khẩu lao động.

Về người đại diện theo pháp luật

• Là công dân Việt Nam, có trình độ từ đại học trở lên và ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài hoặc dịch vụ việc làm.

Về nhân viên nghiệp vụ

• Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ đáp ứng một trong các tiêu chuẩn:

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc các ngành pháp luật, nhân văn, dịch vụ xã hội, khoa học xã hội và hành vi, hoặc kinh doanh và quản lý.

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ngành khác) và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động.

Về cơ sở vật chất

• Có cơ sở vật chất hoặc thuê ổn định để giáo dục định hướng cho người lao động.

• Có trang thông tin điện tử với tên miền quốc gia Việt Nam “.vn”, đăng tải thông tin doanh nghiệp, Giấy phép (sau khi được cấp) và thông tin về hoạt động xuất khẩu lao động.

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp đăng ký thành lập theo Luật Doanh nghiệp 2020, có thể chọn các loại hình: công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty TNHH, hoặc doanh nghiệp tư nhân. Lưu ý:

• Đặt tên doanh nghiệp, trụ sở, và đảm bảo không thuộc các trường hợp cấm theo Luật Doanh nghiệp 2020.

• Đăng ký mã ngành nghề 78302: Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài, bao gồm cung cấp lao động dài hạn, quản lý lao động, đại diện về tài chính, nhưng không chỉ đạo hay giám sát lao động.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài (công ty cổ phần).

• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông và người đại diện theo ủy quyền (nếu có).

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài tham gia thành lập).

Bước 3: Nộp hồ sơ và xử lý

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

• Nhận Giấy biên nhận sau khi nộp hồ sơ.

• Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

  • Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Ngành, nghề kinh doanh.

  • Danh sách cổ đông sáng lập/nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

• Doanh nghiệp tự quản lý con dấu, không cần công bố mẫu dấu. Con dấu phải có thông tin tên và mã số doanh nghiệp, có thể khắc nhiều con dấu đồng nhất về hình thức.

Bước 6: Xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Doanh nghiệp phải xin Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài trước khi hoạt động.

Thẩm quyền cấp

• Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Hồ sơ

Theo Điều 12 Nghị định 112/2021/NĐ-CP:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện (vốn, ký quỹ, người đại diện, nhân viên nghiệp vụ, cơ sở vật chất).

Trình tự thực hiện

• Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý lao động ngoài nước – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

• Trong 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng xem xét và cấp Giấy phép; nếu từ chối, trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

• Trong 10 ngày kể từ ngày cấp, Bộ công bố Giấy phép trên Cổng thông tin điện tử và thông báo đến UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Trong 30 ngày kể từ ngày cấp, doanh nghiệp niêm yết bản sao Giấy phép tại trụ sở chính và đăng tải trên trang thông tin điện tử.

Một số công ty xuất khẩu lao động nổi tiếng tại Việt Nam

• Công ty Xuất khẩu lao động Nhật Bản Tracimexco HRI.

• Công ty Cổ phần Dịch vụ Xuất khẩu Lao động và Chuyên gia (SULECO).

• Công ty Cổ phần Nhân lực Quốc tế SOVILACO.

• Công ty Năm Châu IMS.

• Công ty Cổ phần Đầu tư Việt Phú.

Dịch vụ của Công ty Luật ACC

• Tư vấn pháp luật về hồ sơ, thủ tục, xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động (xem thêm).

• Soạn thảo văn bản, hồ sơ, giấy tờ.

• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước (xem bảng giá).

• Tư vấn pháp lý thường xuyên sau thành lập, bao gồm kế toán, thuế.

CÔNG TY LUẬT ACC

VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH

270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI

233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

Tổng đài – Hotline – Email

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 8830 883

• Email: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/