Bạn đang muốn thành lập công ty cổ phần mà không muốn tốn thời gian, không muốn tự mình đi làm hoặc chưa hiểu rõ các thủ tục, các bước thực hiện các trình tự pháp lý đăng ký thành lập công ty.
Bạn yên tâm bạn hoàn toàn có thể uy quyền cho 1 đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty và họ sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục thành lập công ty một cách đơn giản nhất và ít tốn thời gian nhất.
Để hiểu thêm về các bước thành lập công ty cổ phần thì xem kỹ nội dung sau:
Công ty Cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một trong các loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Điều này xuất phát từ tâm lý của người thành lập mong muốn doanh nghiệp lớn mạnh nhanh chóng như các công ty Đại chúng và từ chính những đặc điểm của loại hình này.
Có thể hiểu ngắn gọn như sau: Công ty cổ phần là một loại hình công ty mà vốn điều lệ được chia thành các phần nhỏ bằng nhau được gọi là cổ phần. Người sở hữu cổ phần gọi là cổ đông, chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty cho đến hết giá trị cổ phần mà họ sở hữu.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần là gì?
Trước khi đăng ký thành lập công ty cổ phần các cá nhân/tổ chức đã tìm hiểu một cách chi tiết, đầy đủ về trình tự thủ tục thành lập công ty. Tuy nhiên hầu hết các doanh nghiệp đều không dành nhiều thời gian quan tâm đến các điều kiện thành lập công ty cổ phần dẫn đến thủ tục đăng ký thành lập bị kéo dài hơn. Vậy điều kiện thành lập công ty cổ phần gồm:
– Điều kiện về chủ thể:
+ Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập;
+ Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc.
– Về ngành nghề kinh doanh: Khi khách hàng lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đảm bảo tại thời điểm thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật;
– Vốn điều lệ và vốn pháp định:
+ Vốn điều lệ phải được cam kết góp trong thời hạn nhất định và được ghi rõ trong điều lệ công ty;
+ Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu áp dụng đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
– Các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.
Nếu trong quá trình tìm hiểu điều kiện thành lập công ty cổ phần, khách hàng còn bất kỳ những khó khăn vướng mắc có thể liên hệ với công ty ACCVINACO để được tư vấn và giải đáp mọi thông tin về đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Căn cứ các quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014 và các văn bản pháp luật khác về đăng ký doanh nghiệp thì một bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần (mẫu Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
2. Điều lệ của công ty cổ phần;
3. Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần;
4. Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài ;
5. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức ;
6. Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực sau đây:
– Đối với Cổ đông là cá nhân/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức/người được ủy quyền thực hiện thủ tục:
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
– Cổ đông là tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
– Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
7. Bản sao Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện cho cổ đông là tổ chức;
8. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Sau đây là trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định và trên thực tế:
Thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định pháp luật
Căn cứ Luật doanh nghiệp năm 2014, Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần được quy định như sau:
Bước 1: Tài liệu Quý khách hàng cần chuẩn bị
Để thành lập công ty cổ phần quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của cổ đông sáng lập công ty. (Trường hợp Quý khách hàng chưa có bản công chứng có thể gửi bản gốc để ACCVINACO công chứng miễn phí).
Bước 2: ACCVINACO soạn hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin về tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp ACCVINACO sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định của pháp luật để chuyển Quý khách hàng ký.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư
Thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ). Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký Doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm:
- Các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Thời gian: 30 ngày, kể từ ngày được công khai.
Bước 5: Khắc con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp.
Bước 6: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.
Bước 7: Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế
Bước 8: Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử .
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày công ty mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế theo mẫu 08: Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế – Mẫu tại Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013
Bước 9: Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử
Bước 10: In và đặt in hóa đơn
Lưu ý khi đăng ký in và đặt in hóa đơn:
- Treo biển tại trụ sở công ty
- Chuẩn bị hợp đồng thuê trụ sở/mượn trụ sở và Giấy tờ nhà đất của chủ sở hữu cho thuê/mượn;
Chuẩn bị cơ sở vật chất cho trụ sở công ty
Các bước thực hiện thành lập công ty cổ phần trên thực tế
Trên thực tế, khi tiến hành thành lập công ty cổ phần tất cả doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục thông qua mang điện tử, cụ thể như sau:
Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ:
+ Trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng:
– Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
+ Trường hợp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:
– Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 2: Nhận kết quả:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ thành công. Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp sau đăng ký kinh doanh:
– Doanh nghiệp Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký quốc gia sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nội dung công báo bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
– Doanh nghiệp khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư.
– Các công việc sau khi thành lập công ty khác như: Khai tờ khai lệ phí môn bài, setup hồ sơ thuế ban đầu.
Tại sao khách hàng nên lựa chọn dịch vụ đăng ký thành lập công ty cổ phần của ACCVINACO?
Để hạn chế tối đa nhất những rủi ro của khách hàng khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty, chúng tôi khuyến khích khách hàng nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của công ty ACCVINACO bởi những lý do sau:
– Khi sử dụng dịch vụ ACCVINACO khách hàng sẽ được tư vấn rõ các điều kiện thành lập công ty cổ phàn;
– Hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
– Hướng dẫn cách điền thông tin vào mẫu tờ khai đăng ký doanh nghiệp;
– Được hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần;
– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Thay mặt khách hàng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Trực tiếp liên hệ với đơn vị khắc dấu để khắc con dấu riêng cho doanh nghiệp, thông báo mẫu dấu với Sở kế hoạch đầu tư;
– Thay mặt khách hàng tiến hành các hoạt động kê khai thuế và nộp thuế cho cơ quan thuế.
Như vậy, khi sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói của công ty ACCVINACO, khách hàng không phải lo lắng về điều kiện thành lập công ty cổ phần mình đã đáp ứng đầy đủ hay chưa? Hồ sơ của mình có thiếu giấy tờ gì không? Sau khi thành lập phải làm việc với cơ quan thuế như thế nào?… mà công ty chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm về toàn bộ những vấn đề đó cho khách hàng.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN ACC VIỆT NAM
Tổng đài – Hotline – Email Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
Hotline: 093 883 0 883
Email liên hệ vphcm@accvietnaminfo.vn
