Khởi nghiệp và vận hành một doanh nghiệp hợp pháp là bước đầu tiên và quan trọng nhất trên con đường chinh phục thị trường. Tại Việt Nam, thủ tục đăng ký kinh doanh là yêu cầu bắt buộc để một tổ chức hoặc cá nhân được chính thức công nhận tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh dưới danh nghĩa doanh nghiệp. Quy trình này, dù đã được đơn giản hóa qua nhiều cải cách, vẫn đòi hỏi sự hiểu biết nhất định về pháp luật và sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh những sai sót không đáng có.

Bài viết này, với sự tư vấn từ Công ty Luật ACC – đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp luật doanh nghiệp, kế toán thuế và hỗ trợ thành lập công ty – sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, dễ hiểu về thủ tục đăng ký kinh doanh, giúp bạn tự tin khởi đầu sự nghiệp kinh doanh của mình.

Tại Sao Cần Thực Hiện Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh?

Việc hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

1. Xác lập Tư Cách Pháp Lý: Doanh nghiệp được nhà nước công nhận, có con dấu riêng, mã số thuế riêng, được pháp luật bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong quá trình hoạt động.
2. Minh Bạch Hóa Hoạt Động: Đăng ký kinh doanh giúp công khai thông tin doanh nghiệp, tạo sự minh bạch với cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng.
3. Nâng Cao Uy Tín và Thương Hiệu: Một doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, có đầy đủ giấy tờ sẽ tạo dựng được niềm tin lớn hơn từ phía khách hàng và đối tác, dễ dàng hơn trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu.
4. Thuận Lợi Trong Giao Dịch: Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), ký kết hợp đồng kinh tế, vay vốn ngân hàng và thực hiện các giao dịch thương mại khác một cách hợp pháp.
5. Tiếp Cận Các Chính Sách Hỗ Trợ Của Nhà Nước: Các doanh nghiệp đã đăng ký thường đủ điều kiện để tiếp cận các chương trình hỗ trợ, ưu đãi đầu tư, tín dụng từ chính phủ và các tổ chức.
6. Mở Rộng Quy Mô và Cơ Hội Hợp Tác: Việc có tư cách pháp nhân rõ ràng là tiền đề để doanh nghiệp mở rộng quy mô, thu hút đầu tư, hợp tác kinh doanh trong và ngoài nước.

Các Bước Cơ Bản Trong Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Hiện Hành

Quy trình đăng ký kinh doanh tại Việt Nam chủ yếu được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Dưới đây là các bước cơ bản bạn cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng Thông Tin và Điều Kiện Đăng Ký

Đây là giai đoạn nền tảng, quyết định phần lớn sự thuận lợi của các bước tiếp theo. Bạn cần xác định rõ các yếu tố sau:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
  • Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
  • Công ty TNHH một thành viên: Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu; chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ.
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân; thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
  • Công ty cổ phần: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế tối đa; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
  • Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.
  • Hộ kinh doanh: Do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Việc lựa chọn loại hình phù hợp phụ thuộc vào quy mô, số lượng thành viên, mục tiêu phát triển và khả năng chịu trách nhiệm pháp lý. Để hiểu rõ hơn về ưu nhược điểm của từng loại hình, bạn có thể tham khảo dịch vụ tư vấn thành lập công ty của chúng tôi.
• Đặt tên doanh nghiệp:
  • Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
  • Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
  • Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội... để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
  • Nên kiểm tra trước tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Xác định địa chỉ trụ sở chính:
  • Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
  • Không được đặt trụ sở tại nhà chung cư (phần căn hộ để ở), nhà tập thể, trừ trường hợp có chức năng kinh doanh theo quy hoạch.
• Đăng ký ngành, nghề kinh doanh:
  • Doanh nghiệp được tự do kinh doanh các ngành, nghề mà luật không cấm.
  • Cần ghi mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).
  • Lưu ý các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện (yêu cầu giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định...).
• Xác định vốn điều lệ:
  • Là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty TNHH, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
  • Doanh nghiệp tự kê khai vốn điều lệ và chịu trách nhiệm về tính trung thực. Thời hạn góp đủ vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định tối thiểu.
• Lựa chọn người đại diện theo pháp luật:
  • Là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
  • Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các giấy tờ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông là cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên/cổ đông là tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập) và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, kèm theo giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn có thể nộp theo một trong hai cách sau:

1. Nộp trực tuyến qua mạng điện tử:
   • Thực hiện tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
   • Người nộp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
   • Hồ sơ được scan và tải lên hệ thống. Lệ phí được thanh toán trực tuyến.
2. Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh:
   • Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
   • Mang theo bộ hồ sơ giấy đầy đủ.

Thời gian xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (ERC)

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý ghi nhận ngày thành lập và các thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Cần kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo tính chính xác.

Bước 5: Các Thủ Tục Quan Trọng Sau Đăng Ký Kinh Doanh

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các thủ tục sau để có thể chính thức đi vào hoạt động một cách hợp pháp và ổn định:

1. Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu (nếu cần):
   • Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Việc thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh không còn là thủ tục bắt buộc trước khi sử dụng như trước đây đối với doanh nghiệp thành lập mới. Tuy nhiên, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu.
2. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:
   • Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp ERC, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin trên ERC và ngành, nghề kinh doanh.
3. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp:
   • Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.
4. Đăng ký chữ ký số (Token):
   • Chữ ký số là công cụ cần thiết để thực hiện kê khai thuế qua mạng, nộp hồ sơ BHXH điện tử và các giao dịch điện tử khác.
5. Kê khai và nộp các loại thuế ban đầu:
   • Lệ phí môn bài: Kê khai và nộp lệ phí môn bài trong thời hạn quy định (thường là trước ngày 30/01 hàng năm, hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp ERC nếu thành lập sau thời điểm này và bắt đầu hoạt động).
   • Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Lựa chọn phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
   • Các thủ tục thuế khác theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Việc này rất quan trọng và đòi hỏi chuyên môn, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
6. Treo biển hiệu tại trụ sở chính:
   • Biển hiệu phải ghi đầy đủ tên doanh nghiệp theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại (nếu có).
7. Đăng ký lao động và Bảo hiểm xã hội (nếu có sử dụng lao động):
   • Khi có phát sinh lao động, doanh nghiệp cần làm thủ tục khai trình sử dụng lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội và đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh

• Chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ: Đây là yếu tố then chốt để tiết kiệm thời gian và tránh phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần.
• Tuân thủ thời hạn: Các thủ tục như công bố nội dung đăng ký, nộp lệ phí môn bài đều có thời hạn cụ thể.
• Tìm hiểu kỹ về ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu đăng ký các ngành nghề này, cần đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
• Cập nhật thông tin khi có thay đổi: Mọi thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp (tên, địa chỉ, vốn, người đại diện, ngành nghề...) đều phải được đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Dịch Vụ Đăng Ký Kinh Doanh Chuyên Nghiệp Tại Công Ty Luật ACC

Thủ tục đăng ký kinh doanh tuy đã được cải cách nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều phức tạp đối với người chưa có kinh nghiệm. Để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và hợp pháp, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh.

Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh và thành lập công ty trọn gói, uy tín hàng đầu. Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn toàn diện: Giải đáp mọi thắc mắc về loại hình, tên gọi, vốn, ngành nghề...
• Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định pháp luật.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả.
• Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký: Hướng dẫn và hỗ trợ hoàn tất các nghĩa vụ ban đầu của doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với quy trình chuyên nghiệp, chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa thời gian và chi phí. Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi để có lựa chọn phù hợp.
• Đồng hành cùng doanh nghiệp: Ngoài ra, ACC còn cung cấp các dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động và phát triển. Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán thuế để biết thêm chi tiết.

Kết Luận

Thủ tục đăng ký kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng, đặt nền móng cho sự phát triển hợp pháp và bền vững của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng pháp luật sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có. Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc muốn tiết kiệm thời gian, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ các đơn vị tư vấn uy tín.

Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên chặng đường khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp.

CÔNG TY LUẬT ACC – Đồng hành pháp lý, vững bước thành công.

VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)

VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)

Tổng đài – Hotline – Email Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line) Hotline: 093 8830 883 Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com Website: https://congtyaccvietnam.com/