Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là gì?
Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc, đại diện cho công ty mẹ thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, và hỗ trợ công ty mẹ trong các giao dịch kinh doanh. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không được trực tiếp thực hiện hoạt động sinh lời mà chỉ hoạt động với mục đích liên lạc và quảng bá thương hiệu.
Vai trò và chức năng của văn phòng đại diện
-
Nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại: Thu thập thông tin về thị trường Việt Nam để báo cáo cho công ty mẹ.
-
Hỗ trợ công ty mẹ: Văn phòng đại diện đóng vai trò là cầu nối giúp công ty mẹ thực hiện các giao dịch với đối tác trong nước.
-
Quảng bá thương hiệu: Giúp công ty mẹ xây dựng hình ảnh, nâng cao uy tín tại thị trường Việt Nam.
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại Luật Thương mại Việt Nam, công ty nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện phải đáp ứng các điều kiện sau:
-
Công ty nước ngoài đã hoạt động tối thiểu 1 năm kể từ ngày thành lập.
-
Ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam.
-
Có giấy tờ chứng minh địa điểm đặt văn phòng tại Việt Nam.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Hồ sơ cần chuẩn bị
-
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
-
Văn bản bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện.
-
Hộ chiếu hoặc CMND/CCCD của người đứng đầu văn phòng đại diện.
-
Hợp đồng thuê trụ sở văn phòng.
Quy trình đăng ký
-
Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi đặt văn phòng đại diện.
-
Cơ quan có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ trong 07-10 ngày làm việc.
-
Nhận Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nếu hồ sơ hợp lệ.
-
Thực hiện thủ tục sau khi được cấp phép, bao gồm khắc dấu, đăng ký mã số thuế, và thông báo hoạt động với cơ quan chức năng.
Các nghĩa vụ của văn phòng đại diện sau khi thành lập
Dù không có chức năng kinh doanh, văn phòng đại diện vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý sau:
-
Báo cáo hoạt động hàng năm: Nộp báo cáo tình hình hoạt động lên Sở Công Thương.
-
Khai báo thuế thu nhập cá nhân: Nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện.
-
Gia hạn giấy phép: Giấy phép hoạt động có thời hạn 5 năm, cần gia hạn trước khi hết hạn.
-
Thay đổi giấy phép kinh doanh: Nếu có thay đổi về địa chỉ, người đứng đầu hoặc nội dung hoạt động, văn phòng đại diện cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Các dịch vụ hỗ trợ văn phòng đại diện tại Việt Nam
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, ACC giúp doanh nghiệp:
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
-
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.
-
Hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập.
Xem thêm chi tiết về dịch vụ thành lập công ty của ACC.
Dịch vụ kế toán thuế cho văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện tuy không có chức năng kinh doanh nhưng vẫn có nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên và một số khoản phí khác. Dịch vụ kế toán thuế của ACC giúp doanh nghiệp:
-
Kê khai và nộp thuế đúng quy định.
-
Báo cáo thuế định kỳ.
-
Tư vấn các vấn đề về tài chính, kế toán.
Xem bảng giá chi tiết:
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
Nếu văn phòng đại diện có sự thay đổi về địa chỉ, người đại diện hoặc thông tin hoạt động, cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh. ACC hỗ trợ:
-
Soạn thảo hồ sơ thay đổi.
-
Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
-
Nhận và bàn giao giấy phép mới.
Dịch vụ tư vấn pháp luật
Các doanh nghiệp nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam thường gặp nhiều khó khăn về thủ tục pháp lý. Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu về:
-
Quy định về lao động và bảo hiểm xã hội.
-
Thuế và kế toán cho văn phòng đại diện.
-
Hợp đồng thương mại và pháp lý doanh nghiệp.
Bảng giá dịch vụ
ACC cung cấp các dịch vụ với mức giá hợp lý, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Xem chi tiết:
Thông tin liên hệ ACC
Công ty Luật ACC có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Nếu bạn cần tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi:
VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH
📍 Địa chỉ: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1, Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
🕘 Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI
📍 Địa chỉ: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM
🕘 Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
📞 Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
📱 Hotline: 093 883 0 883
📧 Email: lshuynhcongdung@gmail.com
Công ty Luật ACC – Đối tác tin cậy của doanh nghiệp!
