Việc nhà thầu nước ngoài muốn hoạt động tại Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng, lắp đặt, hoặc cung cấp dịch vụ chuyên ngành, đòi hỏi phải xin được Giấy phép hoạt động xây dựng (đối với lĩnh vực xây dựng) hoặc Giấy phép nhà thầu nước ngoài (đối với các lĩnh vực khác như tư vấn, giám sát, v.v., tùy theo quy định chuyên ngành). Đây là một thủ tục pháp lý quan trọng để đảm bảo nhà thầu nước ngoài tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam và đủ năng lực thực hiện dự án.

Các văn bản pháp luật chính điều chỉnh vấn đề này bao gồm:

• Luật Xây dựng 2014 (đã sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14).

• Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/03/2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng.

• Thông tư số 03/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 của Bộ Xây dựng quy định về phân cấp công trình xây dựng và hướng dẫn áp dụng trong quản lý hoạt động đầu tư xây dựng.

• Thông tư số 14/2021/TT-BXD ngày 08/9/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng.

• Các văn bản pháp luật chuyên ngành khác tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động (ví dụ: Luật Đấu thầu, các Nghị định về tư vấn, thiết kế, giám sát...).

Bài viết này sẽ tư vấn chi tiết về các điều kiện, quy trình và những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép cho nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam, đặc biệt tập trung vào lĩnh vực xây dựng.

Các Hình Thức Hoạt Động Của Nhà Thầu Nước Ngoài Tại Việt Nam

Nhà thầu nước ngoài có thể hoạt động tại Việt Nam dưới các hình thức chủ yếu sau:

• Tham gia đấu thầu độc lập hoặc liên danh: Nhà thầu nước ngoài có thể trực tiếp tham gia đấu thầu các dự án tại Việt Nam. Nếu trúng thầu, nhà thầu sẽ phải xin giấy phép hoạt động phù hợp.

• Thành lập tổ chức kinh tế tại Việt Nam:

  • Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài: Đối với các dự án lớn, lâu dài, hoặc nhà thầu muốn có sự hiện diện và hoạt động ổn định tại Việt Nam. Sau khi thành lập, công ty này sẽ hoạt động như một doanh nghiệp Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài.

  • Thành lập công ty liên doanh: Hợp tác với đối tác Việt Nam.

• Ký kết hợp đồng với nhà thầu chính/nhà thầu phụ Việt Nam: Trong một số trường hợp, nhà thầu nước ngoài có thể tham gia như nhà thầu phụ cho một nhà thầu chính Việt Nam.

Bài viết này chủ yếu tập trung vào trường hợp nhà thầu nước ngoài trực tiếp tham gia đấu thầu và hoạt động tại Việt Nam mà không nhất thiết phải thành lập pháp nhân riêng biệt ngay từ đầu.

Điều Kiện Cấp Giấy Phép Hoạt Động Xây Dựng Cho Nhà Thầu Nước Ngoài

Theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, nhà thầu nước ngoài chỉ được cấp Giấy phép hoạt động xây dựng khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Có quyết định trúng thầu hoặc được lựa chọn làm nhà thầu (bao gồm cả nhà thầu chính hoặc nhà thầu phụ) của chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính (đối với nhà thầu phụ).

• Có hợp đồng giao nhận thầu được ký kết giữa nhà thầu nước ngoài với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.

• Có đủ điều kiện năng lực hoạt động xây dựng theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với công việc nhận thầu. Điều này bao gồm năng lực tài chính, kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự, năng lực thiết bị, và năng lực của đội ngũ nhân sự chủ chốt (chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm).

• Cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật Việt Nam có liên quan đến hoạt động xây dựng.

• Liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam: Nhà thầu nước ngoài phải liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam để thực hiện công việc nhận thầu (trừ trường hợp nhà thầu Việt Nam không đủ năng lực tham gia bất kỳ phần công việc nào của gói thầu). Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm mục đích chuyển giao công nghệ và tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp Việt Nam.

• Chỉ huy trưởng công trường: Phải bố trí chỉ huy trưởng công trường là người có kinh nghiệm, năng lực phù hợp và có chứng chỉ hành nghề theo quy định của Việt Nam (hoặc công nhận chứng chỉ nước ngoài).

• Cam kết tuân thủ các quy định về môi trường, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC và các quy định khác của pháp luật Việt Nam.

Hồ Sơ Xin Giấy Phép Hoạt Động Xây Dựng

Hồ sơ xin Giấy phép hoạt động xây dựng (theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP) cần bao gồm các tài liệu chính sau:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng theo mẫu quy định.

2. Bản sao có chứng thực Quyết định trúng thầu hoặc văn bản hợp pháp về kết quả lựa chọn nhà thầu (hoặc văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu).

3. Bản sao có chứng thực Hợp đồng giao nhận thầu (hợp đồng ký với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính).

4. Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà thầu nước ngoài (có hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).

5. Bản sao có chứng thực Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp (có hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).

6. Danh sách trích ngang các nhân sự chủ chốt dự kiến tham gia thực hiện hợp đồng tại Việt Nam (kèm theo bản sao chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm của từng cá nhân - có hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng nếu là chứng chỉ nước ngoài).

7. Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm thực hiện các công việc tương tự ở nước ngoài hoặc Việt Nam.

8. Văn bản liên danh với nhà thầu Việt Nam (nếu có) hoặc hợp đồng nguyên tắc với nhà thầu phụ Việt Nam (trong đó nêu rõ phạm vi công việc và giá trị công việc).

9. Cam kết của nhà thầu nước ngoài về việc thực hiện đúng các quy định của pháp luật Việt Nam.

10. Giấy xác nhận của ngân hàng về năng lực tài chính (số dư tài khoản hoặc cam kết tín dụng).

11. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép tùy thuộc vào tính chất công việc.

Lưu ý: Tất cả các tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Quy Trình Xin Giấy Phép Hoạt Động Xây Dựng

Quy trình xin Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài thường diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Nhà thầu nước ngoài tiến hành thu thập, dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tất cả các tài liệu cần thiết theo danh mục trên. Việc này đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác cao.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ

• Cơ quan tiếp nhận:

  • Bộ Xây dựng: Đối với các dự án nhóm A, dự án chuyên ngành (đường sắt, đường bộ cao tốc, cảng hàng không, cảng biển cấp đặc biệt...), dự án thuộc địa bàn từ 02 tỉnh trở lên, hoặc các dự án đặc biệt khác do Thủ tướng Chính phủ giao.

  • Sở Xây dựng: Đối với các dự án còn lại trên địa bàn tỉnh/thành phố đó.

• Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến (nếu có).

Bước 3: Thẩm Định Hồ Sơ

• Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong thời hạn quy định.

• Cơ quan cấp phép sẽ tiến hành thẩm định nội dung hồ sơ, đặc biệt là năng lực của nhà thầu và sự phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam.

Bước 4: Cấp Giấy Phép

• Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài.

• Thời hạn xử lý: Thông thường khoảng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và quá trình thẩm định.

Các Thủ Tục Phát Sinh Sau Khi Có Giấy Phép

Sau khi được cấp Giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài cần thực hiện các thủ tục sau để đảm bảo hoạt động hợp pháp:

• Đăng ký mã số thuế: Nếu chưa có, nhà thầu nước ngoài phải đăng ký mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.

• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản chuyên thu, chi phục vụ cho hoạt động dự án tại ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam.

• Đăng ký lao động: Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động, bao gồm xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, đăng ký lao động cho người Việt Nam (nếu có).

• Thực hiện nghĩa vụ thuế: Kê khai và nộp các loại thuế theo quy định (thuế nhà thầu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng...).

• Tuân thủ các quy định chuyên ngành: Về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, quản lý chất lượng công trình, v.v.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khác

• Lựa chọn hình thức hoạt động: Cân nhắc kỹ giữa việc xin giấy phép hoạt động cho từng dự án hay thành lập pháp nhân tại Việt Nam. Việc thành lập công ty con có thể tốn thời gian ban đầu nhưng mang lại lợi thế về sự ổn định, dễ dàng quản lý và thực hiện các dự án lâu dài.

• Liên danh/Nhà thầu phụ Việt Nam: Đây là yêu cầu bắt buộc và quan trọng. Việc lựa chọn đối tác Việt Nam cần được thực hiện cẩn trọng để đảm bảo năng lực và uy tín.

• Quản lý ngoại hối: Mọi giao dịch tài chính liên quan đến hợp đồng thầu phải tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

• Rủi ro pháp lý: Nhà thầu nước ngoài phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam đối với các hoạt động của mình. Do đó, việc am hiểu và tuân thủ pháp luật là tối quan trọng.

• Thay đổi quy định: Pháp luật Việt Nam có thể thay đổi, bổ sung. Nhà thầu cần cập nhật thường xuyên hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo tuân thủ.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Pháp Lý Toàn Diện Từ CÔNG TY LUẬT ACC

Việc xin giấy phép cho nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Xây dựng, các nghị định, thông tư hướng dẫn, và quy trình hành chính. Sai sót trong bất kỳ khâu nào cũng có thể dẫn đến chậm trễ, tốn kém chi phí, hoặc thậm chí là không được cấp phép, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch kinh doanh của nhà thầu.

CÔNG TY LUẬT ACC tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện các thủ tục pháp lý cho nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam chuyên nghiệp, uy tín tại TP.HCM (Quận Tân Bình, Huyện Củ Chi) và các tỉnh thành lân cận. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong mọi bước:

• Tư vấn chuyên sâu:

  • Phân tích điều kiện pháp lý, năng lực của nhà thầu và yêu cầu của dự án để tư vấn hình thức hoạt động phù hợp (xin giấy phép hoạt động xây dựng, thành lập công ty 100% vốn nước ngoài, liên doanh, v.v.).

  • Tư vấn chi tiết về các điều kiện cấp giấy phép, danh mục hồ sơ cần thiết và các quy định liên quan.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ:

  • Hướng dẫn thu thập, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu cần thiết từ nước ngoài.

  • Soạn thảo đầy đủ và chính xác các văn bản, đơn từ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

  • Rà soát kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ trước khi nộp.

• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước:

  • Thay mặt nhà thầu nộp hồ sơ tại Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng.

  • Theo dõi chặt chẽ quá trình xử lý hồ sơ, chủ động giải trình và bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

  • Đồng hành và hỗ trợ nhà thầu trong các buổi làm việc, thẩm định hồ sơ (nếu có).

• Hỗ trợ các thủ tục liên quan:

  • Tư vấn và hỗ trợ thủ tục đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng.

  • Tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, đăng ký lao động.

  • Tư vấn về nghĩa vụ thuế nhà thầu và các loại thuế khác.

Bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ liên quan của chúng tôi để có sự chuẩn bị toàn diện nhất cho hoạt động tại Việt Nam:

• Thành lập công ty: Nếu bạn quyết định thành lập một pháp nhân tại Việt Nam, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài hoặc công ty liên doanh trọn gói: https://congtyaccvietnam.com/thanh-lap-cong-ty/.

• Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp: Xem chi tiết tại: https://congtyaccvietnam.com/bang-gia-dich-vu-thanh-lap-doanh-nghiep/.

• Dịch vụ kế toán thuế: Đảm bảo công tác kế toán và thuế của doanh nghiệp bạn luôn minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp luật: https://congtyaccvietnam.com/ke-toan-thue/.

• Bảng giá dịch vụ kế toán thuế: Xem chi tiết tại: https://congtyaccvietnam.com/bang-gia-dich-vu-ke-toan-thue/.

Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT ACC:

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM)

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)

• Hotline: 093 883 0 883

• Email liên hệ: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Kết Luận

Việc xin giấy phép hoạt động cho nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam là một yêu cầu bắt buộc và là một quy trình pháp lý quan trọng. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam, nhà thầu cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nắm vững các điều kiện và quy trình.

Với sự phức tạp của các quy định và tính chất chuyên ngành của hoạt động, việc hợp tác với một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như CÔNG TY LUẬT ACC sẽ là chìa khóa để đảm bảo mọi bước đi của bạn được thực hiện an toàn, minh bạch và hiệu quả. Chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ tận tâm, giúp bạn tự tin triển khai các dự án tại thị trường Việt Nam đầy tiềm năng.

Bạn là nhà thầu nước ngoài và đang có kế hoạch tham gia dự án tại Việt Nam? Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và chuyên sâu cho trường hợp của bạn nhé!