Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng, đặc biệt trong các lĩnh vực yêu cầu chuyên môn cao như công nghệ, quản lý, và giáo dục. Tuy nhiên, việc ký hợp đồng lao động với người nước ngoài không chỉ đòi hỏi tuân thủ Bộ luật Lao động 2019 mà còn phải đáp ứng các quy định pháp luật liên quan đến người lao động nước ngoài. Để đảm bảo hợp đồng hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp lẫn người lao động, Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách hiệu quả và đúng quy định.

Hợp đồng lao động với người nước ngoài là gì?

Hợp đồng lao động với người nước ngoài là thỏa thuận giữa người sử dụng lao động (doanh nghiệp tại Việt Nam) và người lao động nước ngoài về các điều kiện làm việc, quyền lợi, và nghĩa vụ của hai bên. Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được lập bằng văn bản và tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam, bao gồm cả các điều kiện đặc thù dành cho người lao động nước ngoài.

Các yêu cầu pháp lý đặc thù

• Giấy phép lao động: Người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động (Work Permit) hợp lệ, trừ một số trường hợp được miễn phí theo Điều 154 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

• Ngôn ngữ hợp đồng: Hợp đồng phải được lập bằng tiếng Việt và có thể kèm theo bản dịch bằng ngôn ngữ của người lao động (thường là tiếng Anh).

• Thời hạn hợp đồng: Thường không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động (tối đa 2 năm, có thể gia hạn).

Quy định pháp luật khi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài

1. Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

• Trình độ chuyên môn: Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật phù hợp với công việc (bằng cấp, chứng chỉ, hoặc kinh nghiệm làm việc).

• Sức khỏe: Được cơ sở y tế có thẩm quyền chứng nhận đủ sức khỏe làm việc.

• Không vi phạm pháp luật: Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án tại quốc gia của họ hoặc Việt Nam.

• Giấy phép lao động: Phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn phí (chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, hoặc người lao động nội bộ).

2. Nội dung hợp đồng lao động

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động với người nước ngoài phải bao gồm các nội dung chính sau:

• Thông tin về người sử dụng lao động (tên, địa chỉ, người đại diện).

• Thông tin về người lao động (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, giấy phép lao động).

• Công việc và địa điểm làm việc.

• Thời hạn hợp đồng (phải phù hợp với thời hạn giấy phép lao động).

• Mức lương, phụ cấp, và các chế độ khác (thưởng, bảo hiểm).

• Thời gian làm việc, nghỉ ngơi.

• Điều kiện chấm dứt hợp đồng.

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Người lao động nước ngoài bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội (theo Nghị định 143/2018/NĐ-CP) và bảo hiểm y tế (theo Luật Bảo hiểm y tế).

3. Quy trình xin giấy phép lao động

Trước khi ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Quy trình bao gồm:

• Nộp hồ sơ chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp (trước ít nhất 30 ngày).

• Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động (bao gồm lý lịch tư pháp, bằng cấp, chứng nhận sức khỏe, v.v.).

• Thời gian xử lý: Khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

• Cơ quan cấp phép: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp.

Thủ tục ký hợp đồng lao động với người nước ngoài

Để ký hợp đồng lao động đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện pháp lý

• Xác minh người lao động có đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam (trình độ, sức khỏe, giấy phép lao động).

• Đảm bảo công việc thuộc danh mục được phép tuyển dụng người nước ngoài.

Bước 2: Xin giấy phép lao động

• Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

• Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả.

Bước 3: Soạn thảo hợp đồng lao động

• Soạn hợp đồng bằng tiếng Việt và bản dịch (nếu cần), đảm bảo đầy đủ các nội dung theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019.

• Tham khảo ý kiến pháp lý từ Luật ACC để đảm bảo hợp đồng tuân thủ quy định và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

Bước 4: Ký kết và lưu trữ hợp đồng

• Hai bên ký hợp đồng và lưu trữ bản gốc tại doanh nghiệp.

• Gửi bản sao hợp đồng cho người lao động.

Bước 5: Đăng ký bảo hiểm và báo cáo lao động

• Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động nước ngoài.

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ (6 tháng/lần) cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Những lưu ý khi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài

• Kiểm tra giấy phép lao động: Đảm bảo giấy phép lao động còn hiệu lực trước khi ký hợp đồng.

• Ngôn ngữ hợp đồng: Nếu có tranh chấp, bản hợp đồng bằng tiếng Việt sẽ được ưu tiên áp dụng.

• Thời hạn hợp đồng: Không được vượt quá thời hạn của giấy phép lao động. Nếu gia hạn, cần xin cấp lại giấy phép lao động.

• Bảo hiểm bắt buộc: Người lao động nước ngoài phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp thuộc quốc gia có hiệp định song phương với Việt Nam.

• Tranh chấp lao động: Nếu xảy ra tranh chấp, cần tuân thủ quy trình hòa giải hoặc khởi kiện tại Tòa án Lao động theo Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.

• Tư vấn pháp lý: Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật để tránh rủi ro pháp lý, đặc biệt khi làm việc với người lao động nước ngoài.

Dịch vụ tư vấn ký hợp đồng lao động với người nước ngoài của Luật ACC

Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật lao động toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình ký hợp đồng lao động với người nước ngoài, bao gồm:

• Tư vấn quy định pháp luật: Giải đáp chi tiết về Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, và các văn bản liên quan.

• Hỗ trợ xin giấy phép lao động: Chuẩn bị hồ sơ, đại diện doanh nghiệp nộp và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước.

• Soạn thảo và thẩm định hợp đồng: Đảm bảo hợp đồng lao động tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và người lao động.

• Tư vấn bảo hiểm và thuế: Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các nghĩa vụ thuế liên quan.

• Giải quyết tranh chấp: Đại diện doanh nghiệp đàm phán, hòa giải, hoặc tham gia tố tụng khi xảy ra tranh chấp lao động.

Tại sao chọn Luật ACC?

• Chuyên môn cao: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật lao động và người lao động nước ngoài.

• Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn, soạn thảo, đến đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.

• Cam kết hiệu quả: Đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác, và tuân thủ pháp luật.

Để được hỗ trợ chi tiết, bạn có thể tham khảo các dịch vụ liên quan:

• Dịch vụ thành lập công ty

• Dịch vụ kế toán thuế

Chi phí dịch vụ:

• Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp

• Bảng giá dịch vụ kế toán thuế

Liên hệ Luật ACC

Công ty Luật ACC

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.
  Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).

• Hotline: 093 8830 883.

• Email: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/

Hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ ký hợp đồng lao động với người nước ngoài một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật!